Årsbokslut i E-Komplet

Relaterade ämnen

Innan du kör ett årsbokslut

För att kunna genomföra årsbokslutet korrekt är det först och främst en förutsättning att det finns ett upprättat räkenskapsår där start- och slutdatum anger räkenskapsårets längd.

På fliken Räkenskapsår under Administration → Ekonomiinställningar hittar du alla upprättade räkenskapsår.

Så här skapar du ett räkenskapsår

Denna guide beskriver hur du skapar ett räkenskapsår i E-Komplet.

1. Gå till fliken Räkenskapsår under Administration → Ekonomiinställningar.

2. Klicka på :

3. I fönstret som öppnas kan du fylla i Räkenskapsår, Startdatum, Slutdatum och Status.

4. Klicka på för att slutföra skapandet.

Årsbokslutsinställningar

I sektionen Årsbokslutsinställningar under Administration → Ekonomiinställningar kan du ange följande inställningar för årsbokslutet:

Resultatgrupp: Klicka på pilen till höger för att välja den kontogrupp där årets resultat ska bokföras. Om du inte hittar kontogruppen i menyn, säkerställ att den är korrekt uppsatt och skapad som en grupp i kontoplanen.

Årets resultat: Klicka på pilen till höger för att välja det redovisningskonto som årets resultat ska bokföras på.

Specificera på: Här kan du välja om årsbokslutsbokföringarna ska specificeras på dimensioner. Om dimensionerna avdelning, bärare och/eller ändamål används i bokföringen kommer bokföringarna i resultaträkningen att summeras efter dessa dimensioner. Om du aktiverar specificeringen kommer bokföringen på det valda kontot för Årets resultat också att delas upp efter de använda dimensionerna.

Konto för Resultatgrupp och konto för Årets resultat är vanligtvis redan definierade vid uppstarten av E-Komplet.

Körning av årsbokslut

Vid årsbokslutet ska alla resultatkonton nollställas och resultatet ska bokföras under eget kapital. Det är möjligt att genomföra årsbokslutet flera gånger, om det till exempel behövs i samband med efterbokföringar till ett avslutat år.

1. Gå till Ekonomi → Årsbokslut.

2. Fyll i nedanstående fält:

Räkenskapsår: Välj det räkenskapsår du vill avsluta.

Verifikatsnamn: Välj det verifikat som automatiskt skapas vid årsbokslutet, t.ex. ”Årsbokslut 20XX”.

Årets resultat: Kontot för årets resultat visas här. Detta är valt under Administration → Ekonomiinställningar.

Resultatgrupp: Kontot för resultatgruppen visas här. Detta är valt under Administration → Ekonomiinställningar.

Beskrivning: Bokföringstext som används för alla rader i verifikatet.

3. Klicka på för att spara inställningarna.

4. Klicka på för att bekräfta skapandet av verifikatet.

5. Nu skapas ett verifikat där alla resultatkonton nollställs och årets resultat bokförs på det valda kontot.

Observera: Årsbokslutet nollställer resultatkonton men gör inte automatiskt ombokföring eller justering av balanskonton. Om det finns behov av att flytta eller justera belopp i balansen måste detta göras manuellt innan årsbokslutet.

Därefter visas en dialogruta där du kan välja att antingen gå direkt till verifikatet för att bokföra det eller till verifikatsöversikten.

Så här bokför du verifikatet

Denna guide beskriver hur du bokför det verifikat som har skapats vid årsbokslutet.

1. Gå till Ekonomi → Verifikat.

2. Hitta det verifikat du har skapat vid årsbokslutet.

3. Klicka på .

4. Du omdirigeras till fliken Ekonomi → Skapa bokföring. Här kan du granska de enskilda bokföringarna i verifikatet.

Systemet tömmer alla resultatkonton från resultatgruppen och överför det sammanlagda beloppet till det balanskonto (Årets resultat), som anges under årsbokslutsinställningar.

Om du har extra bokföringar i balansen som ska föras från ultimo till primo eller tvärtom måste du manuellt lägga till dessa bokföringar i verifikatet.

5. Verifikatet bokförs genom att klicka på .

Du kan kontrollera om årsbokslutet stämmer genom att skapa en balansrapport för det aktuella räkenskapsåret (kom ihåg att aktivera ”Inkludera årsbokslut”). Kontrollera att alla konton i resultaträkningen är nollställda.

Stängning av räkenskapsår

Efter årsbokslutet vill man vanligtvis stänga räkenskapsåret.

1. Gå till fliken Räkenskapsår under Ekonomi → Ekonomiinställningar.

2. Klicka på vid det räkenskapsår du vill stänga:

3. Ändra räkenskapsårets status till ”Spärrat” och klicka på .

Wiki