Kvalitetssikringsskemaer i E-Komplets app
I denne artikel
Udfyld kvalitetssikringsskema
Denne vejledning beskriver, hvordan du udfylder et kvalitetssikringsskema på en sag via appen.
1. Log ind på appen, og tryk på fanen “Arbejdssedler”:
2. Find den arbejdsseddel, hvor du vil udfylde kvalitetssikringsskemaet, og tryk på den.
3. Når du har åbnet arbejdssedlen, tryk på 
:
4. På den side, der åbnes, kan du se de kvalitetssikringsskemaer, der er tilknyttet sagen via web. For hvert skema kan du se de sektioner, der kan udfyldes, samt antallet af spørgsmål i hver sektion. Sektionen “Afslutningsskema” kan først udfyldes, når de øvrige sektioner er udfyldt.
5. Tryk på den sektion, du ønsker at besvare. Et rødt udråbstegn ved en sektion indikerer, at den indeholder påkrævede spørgsmål:
6. En sektion i et kvalitetssikringsskema vil typisk se ud som vist på billedet nedenfor. Kvalitetssikringsskemaer kan indeholde forskellige typer af spørgsmål (flere valgmuligheder, tekstsvar, underskrift m.m.).
7. Hvis et spørgsmål er påkrævet, vil det være markeret som sådan:
8. Under hvert har du mulighed for følgende:
: Skriv en kommentar til besvarelsen.
: Se og administrer vedhæftede filer.
: Tag et billede.
: Vælg et billede fra din smartphones bibliotek.
9. Hvis en sektion ikke er relevant, kan du sætte den i status “Ingen KS”. En sektion kan også kopieres, hvis den skal besvares flere gange. Bemærk, at disse to funktioner skal være aktiveret via web, for at du som montør kan bruge dem:
Afslut kvalitetssikringskema
Denne vejledning beskriver, hvordan du afslutter et kvalitetssikringsskema på en arbejdsseddel i E-Komplets app. Bemærk, at et skema kun kan afsluttes, når alle de påkrævede spørgsmål i skemaet er udfyldt.
1. Log ind på appen, og tryk på fanen “Arbejdssedler”:
2. Find den arbejdsseddel, hvor du vil afslutte kvalitetssikringsskemaet, og tryk på den.
3. Når du har åbnet arbejdssedlen, tryk på :
4. På den side, der åbnes, kan du se de kvalitetssikringsskemaer, der er tilknyttet sagen via web.
5. Tryk på “Afslutningsskema” ud for det KS-skema, du vil afslutte:
6. Udfyld felterne for tegningsnr., kontrolafsnit, afvigelser og afvigelsesrapport nr.:
7. Afslut skemaet ved at trykke på “Afslut”. Under “KS” på arbejdssedlen kan du herefter se, at skemaet er afsluttet, samt dato og tidspunkt for afslutningen:
Øvrige funktioner
I denne vejledning beskrives forskellige ekstra funktioner i forbindelse med KS-skemaer. Hvorvidt disse funktioner er tilgængelige for dig som bruger, afhænger af de indstillinger, der er valgt på jeres site. Administratorer henvises til denne vejledning.
Kopiér sektion
Du kan kopiere en sektion i et kvalitetssikringsskema ved at følge nedenstående trin.
1. Find skemaet under på arbejdssedlen.
2. Tryk på den sektion, som du vil kopiere.
3. Når sektionen er åben, skal du trykke på dette ikon:
4. Vælg et navn til den nye sektion, og tryk på “Gem”:
5. Den kopierede sektion vil blive vist under den oprindelige og kan herefter udfyldes:
6. Bemærk, at både den oprindelige og den kopierede sektion, med de tilhørende besvarelser, vil være synlige for kontoret.
Besvarelses tidspunkt
Ud for hvert spørgsmål vises tidspunktet for, hvornår det sidst blev besvaret. Når du redigerer din besvarelse, opdateres tidspunktet automatisk.
Gentagen besvarelse
Afhængigt af den opsætning, kontoret har lavet, kan det være tilladt at besvare et spørgsmål flere gange. I så fald vises en gråmarkeret sektion under det pågældende spørgsmål. Når du besvarer et spørgsmål flere gange, gemmes alle besvarelser – du overskriver altså ikke den oprindelige.
Ingen KS
Du kan markere en sektion i et kvalitetssikringsskema – eller hele skemaet – som Ingen KS ved at følge nedenstående trin. Formålet med denne funktion er at give dig mulighed for at indikere, at kvalitetssikring i forhold til den pågældende sektion eller det samlede skema ikke er relevant.
Markér en sektion som "Ingen KS"
Sådan markerer du en sektion i et kvalitetssikringsskema som Ingen KS:
1. Find skemaet under på arbejdssedlen.
2. Tryk på den sektion, som du vil markere som Ingen KS:
3. Du kan nu slå Ingen KS til her:
4. Bekræft ved at klikke på “Ja”.
5. Sektionen bliver hermed inaktiv og vil være markeret med “Ingen KS”:
Markér et helt skema som "Ingen KS"
Sådan markerer du et kvalitetssikringsskema som Ingen KS:
1. Find skemaet under på arbejdssedlen.
2. Aktivér Ingen KS på skemaet:
5. Skemaet bliver hermed inaktiv og vil være markeret med “Ingen KS”:
Tilføj skema til sag
Denne vejledning beskriver, hvordan du tilføjer et kvalitetssikringsskema (KS-skema) til en sag via appen. Du kan kun tilføje KS-skemaer via appen, hvis kontoret har givet dig de nødvendige rettigheder.
Sådan gør du:
1. Log ind på appen, og tryk på fanen “Arbejdssedler”:
2. Find den arbejdsseddel, som KS-skemaet skal knyttes til.
(Skemaet knyttes automatisk til den sag, arbejdssedlen er koblet til.)
3. Når arbejdssedlen er åbnet, tryk på :
4. Du får nu vist de KS-skemaer, der allerede er tilknyttet sagen.
5. For at tilføje et nyt skema, klik på “+”:
6. Du får nu mulighed for at vælge mellem alle de KS-skemaer, der er oprettet på jeres site.
Brug eventuelt søgefeltet øverst for at finde et specifikt skema
7. Sæt flueben ud for de skemaer, du vil tilføje, og tryk på “Anvend”:
8. De valgte skemaer er nu knyttet til sagen.
Bemærk:
Skemaerne vil være synlige på alle arbejdssedler, der er tilknyttet samme sag.
