E-Ark
I denne artikel
Hvad er E-Ark?
E-Ark er en Excel-rapport, der giver en struktureret oversigt over ressourceforbrug og projektstatus. Rapporten trækker data fra de aktuelle registreringer på sagen og samler nøgletal, der gør det nemt at følge med i sagens fremdrift.
E-Arket indeholder centrale oplysninger som materialeforbrug, arbejdstimer, omsætning og økonomiske posteringer, hvilket giver et hurtigt overblik over projektets økonomi og tidsforbrug. Du kan bruge den til at optimere din ressourceallokering og sikre, at sagen holder sig inden for budgettet.
Rapporten kan hentes direkte fra sagsoversigten, når som helst der er behov for det, hvilket gør den til et fleksibelt og værdifuldt værktøj i projektstyringen.
Sådan henter du E-Arket
E-Arket kan hentes via sagsoversigten som beskrevet nedenfor.
1. Gå til Sager → Igangværende arbejder.
2. Find sagen og klik på 
under Sagsnr. ud for den relevante sag.
3. Klik på knappen 
.
3. Rapporten bliver herefter downloadet til din computer og gemt under Overførsler.
Beskrivelse af E-arket
Rapporten indeholder 9 faner med forskellige data og analyser, men åbner automatisk i fanen “STATISTIK (MATERIALER)”, som giver et hurtigt overblik over materialeforbrug på sagen.
Når du åbner filen første gang, skal du huske at klikke på “Aktivér redigering”. Indtil dette er gjort, vil arket fremstå tomt. Når redigering aktiveres, opdateres rapporten automatisk med de aktuelle registreringer.
Fanen "DASHBOARD"
Fanen “DASHBOARD” giver et hurtigt visuelt overblik over projektets status, økonomi og ressourceforbrug.
Her ser du følgende:
Top 5 leverandør (venstre øverst):
Dette søjlediagram viser de fem største leverandører (kreditorer) på projektet, målt i beløb. Der er også en post, der står som “(tom)”, hvilket kan indikere en manglende registrering på en købsfaktura.Top 10 fordeling løn (højre øverst):
Dette søjlediagram viser lønudgifterne for de 10 mest betalte medarbejdere på sagen. En tom post kan igen indikere en manglende registrering.Fordeling timer/materialer (venstre nederst):
Dette cirkeldiagram viser, hvordan ressourceforbruget er fordelt mellem materialer, timer og diverse/underentrepriser (UE). Fordelingen er baseret på de faktiske udgifter, der er registreret på sagen.Nøgletal (højre nederst):
- DB. PR. TIME (REALISERET): Viser den faktiske dækningsbidrag (differencen mellem omsætning og omkostning) pr. time.
- DB. PR. TIME (BUDGET): Det budgetterede dækningsbidrag (differencen mellem omsætning og omkostning) pr. time.
- DB. PR. TIME (FORVENTET): Det forventede dækningsbidrag (differencen mellem omsætning og omkostning) pr. time.
- TOTAL TIMEFORBRUG: Viser det samlede antal timer brugt på projektet.
- TOTAL FAKTURERET: Viser det samlede fakturerede beløb på projektet.
- FÆRDIGGØRELSESGRAD: Beregnes som Forventet Omkostninger i Alt/Realiseret Omkostninger i Alt (se fanen “E-Ark”).
Filtrering af data:
Du har mulighed for at filtrere de data, der ligger bag diagrammerne. Klik på det ønskede diagram, og vælg derefter filterikonet. Her kan du vælge, hvilke data der skal medtages i visningen.
Fanen "E-ARK"
Fanen “E-Ark” indeholder en oversigt over omsætningen og udgifterne på sagen samt dækningsbidrag, dækningsgrad og timeomsætning, beregnet ud fra de realiserede, budgetterede og forventede tal. Denne oversigt er magen til den, du ser i sagsoversigten på sitet.
Fanen "MATERIALER"
På fanen “MATERIALER” finder du en liste over alle de materialer, der fremgår af bogførte købsfakturaer på sagen. For hver linje kan du se relevante oplysninger som leverandør, fakturanummer, antal og andre detaljer.
Fanen "POSTERINGER"
På fanen “POSTERINGER” vises de finansposteringer, der er foretaget i forbindelse med sagen.
Fanen "TIMER"
På fanen “TIMER” vises alle timeregistreringer, der er foretaget på dette sagsnummer. Her kan du se bl.a. dato, medarbejderens navn, løndel, antal registrerede timer, timeløn, sociale tillæg og dimensioner.
Fanen "OMSÆTNING"
På fanen “OMSÆTNING” vises de bogførte salgsfakturaer for dette sagsnummer. Her kan du se bl.a. dato, forfaldsdato, fakturanummer, beløb, dimensioner samt betalingsstatus.
Fanen "STATISTIK (MATERIALER)"
På fanen “STATISTIK (MATERIALER)” vises det samlede vareforbrug fordelt per grossist og dato. I kolonnen til højre kan du se hovedtotalen per grossist samt den samlede hovedtotal.
Ved at trykke på pilen ud for “Kolonnemærkater” kan du vælge, hvilke datoer der skal vises eller skjules.
Ved at trykke på pilen ud for “Rækkemærkater” kan du til- eller fravælge grossister.
Når du klikker på tabellen, åbnes sektionen “Pivottabelfelter” i højre side af skærmen. Her kan du tilføje eller ændre de pivottabelfelter, der vises.
Når du har valgt de ønskede pivotfelter, vil du se, at det påvirker dataene i tabellen. Hvis du for eksempel vælger at vise EAN, vil vareforbruget for hver leverandør blive udspecificeret på EAN-numre.
Hvis du ved en fejl har fjernet vinduet med pivottabellens feltliste, kan du få det tilbage ved at trykke på “Pivottabelanalyse” og derefter vælge “Feltliste”.
Fanen "STATISTIK (TIMER SUM)"
På fanen “STATISTIK (TIMER SUM)” vises timeomkostninger fordelt på medarbejder og dato. I kolonnen til højre kan du se hovedtotalen per medarbejder samt den samlede hovedtotal.
Ved at trykke på pilen ud for “Kolonnemærkater” kan du vælge, hvilke datoer der skal vises eller skjules.
Ved at trykke på pilen ud for “Rækkemærkater” kan du til- eller fravælge medarbejdere.
Når du klikker på tabellen, åbnes sektionen “Pivottabelfelter” i højre side af skærmen. Her kan du tilføje eller ændre de pivottabelfelter, der vises.
Når du har valgt de ønskede pivotfelter, vil det påvirke dataene i tabellen. Hvis du for eksempel vælger at vise løndel, vil timeforbruget for hver medarbejder blive udspecificeret efter løndel.
Hvis du ved en fejl har fjernet vinduet med pivottabellens feltliste, kan du gendanne det ved at trykke på “Pivottabelanalyse” og derefter vælge “Feltliste”.
Fanen "STATISTIK (TIMER ANTAL)"
På fanen “STATISTIK (TIMER SUM)” vises det registrerede timeantal fordelt på medarbejder og dato. I kolonnen til højre kan du se hovedtotalen per medarbejder samt den samlede hovedtotal.
Ved at trykke på pilen ud for “Kolonnemærkater” kan du vælge, hvilke datoer der skal vises eller skjules.
Ved at trykke på pilen ud for “Rækkemærkater” kan du til- eller fravælge medarbejdere.
Når du klikker på tabellen, åbnes sektionen “Pivottabelfelter” i højre side af skærmen. Her kan du tilføje eller ændre de pivottabelfelter, der vises.
Når du har valgt de ønskede pivotfelter, vil det påvirke dataene i tabellen. Hvis du for eksempel vælger at vise løndel, vil timeforbruget for hver medarbejder blive udspecificeret efter løndel.
Hvis du ved en fejl har fjernet vinduet med pivottabellens feltliste, kan du gendanne det ved at trykke på “Pivottabelanalyse” og derefter vælge “Feltliste”.
