Kalender i E-Komplets app

Relaterede emner

Planlægning ⋅ Arbejdssedler

Aftaler ⋅ Ressourcegrupper

Visningsmuligheder og filtre

Denne vejledning beskriver, hvordan I ser ens og andre medarbejderes aftaler i kalenderen i E-Komplets app.

1. Log ind på appen, og tryk på fanen “Kalender”:

2. I kommer nu til kalenderen:

3. Ved at trykke på i øverste højre hjørne kan I skifte mellem forskellige visninger:

4. Ved at trykke på i øverste højre hjørne kan I åbne filterpanelet, hvor du finder følgende filtre:

Medarbejdere: Hvis I kun vil se aftaler for bestemte medarbejdere, kan I filtrere her.
Der er en indstilling på web, som administrere dette.

Ressourcegrupper: Hvis I kun vil se aftaler for bestemte ressourcegrupper, kan I vælge her.

Kategorier: Hvis I kun vil se aftaler inden for bestemte kategorier, kan I vælge dem her (kategorier administreres via web).

Vis kun aktive arbejdssedler: Ved at slå denne funktion til kan I skjule aftaler, der er knyttet til udførte arbejdssedler.

Vis også fælles aftaler: Når denne funktion er slået til, vil aftaler fra fælles være synlige i kalenderen.

Hvis I ofte bruger de samme kalenderfiltre, kan I vælge, at systemet husker ens indstillinger. For at aktivere dette skal I slå “Husk det seneste filter” til under indstillinger i appen.

5. Når I klikker på en dag i månedsvisningen, vises de aftaler, der ligger på den valgte dag:

6. Når I trykker på en aftale i en af de forskellige kalendervisninger, får I vist oplysninger om arbejdssedlen og aftalen, såsom tidspunkt, arbejdssedlens status, adresse, kundenavn, kontaktperson og tilknyttede medarbejdere. Ved at trykke på kan I oprette en timeregistrering direkte på den pågældende arbejdsseddel; ved at trykke på kan I redigere aftalen.

Hvis aftalen er fast, kan den ikke redigeres, medmindre indstillingen til dette er slået til – se her.

Opret aftale via app

Denne vejledning beskriver, hvordan en aftale oprettes via E-Komplets app.

1. Log ind på appen, og tryk på fanen “Kalender”:

2. Tryk på “+” i nederste højre hjørne:

3. Udfyld felterne i det nye vindue:

Arbejdsseddel: Hvis aftalen skal knyttes til en arbejdsseddel, kan I trykke her og finde arbejdssedlen ved at søge på sagsnavn, sagsnummer eller kundenavn.
Medarbejdere: Ens navn står som standard. Tryk på feltet for at vælge medarbejdere fra en liste – sæt flueben ud for dem, aftalen skal oprettes for.
Emne: Hvis en arbejdsseddel er valgt, indsættes sagsnavn og sagsnummer automatisk. I kan trykke på krydset for at skrive et andet emne, hvis det ønskes.
Beskrivelse: Skriv en kort beskrivelse af aftalen.

Kategori: Her kan I vælge iblandt de kategorier, der er oprettet via web.

Aftalen er fast: Slå denne funktion til for at forhindre redigering af aftalen for de tilknyttede medarbejdere.
Aftalen er i hele arbejdsdage: Slå denne funktion til for at angive start- og slutdato og sætte varigheden til hele arbejdsdage.
Startdato: Angiv startdato og tidspunkt for aftalen.
Slutdato: Angiv slutdato og tidspunkt for aftalen.

4. Tryk på “Gem” for at oprette aftalen.

Redigér aftale via app

Denne vejledning beskriver, hvordan en aftale redigeres via E-Komplets app.

1. Log ind på appen, og vælg fanen “Kalender”:

2. Find den aftale, I vil redigere. Hvis I bruger månedsvisningen, vises alle aftaler under kalenderen, når I trykker på den ønskede dato.

3. Hvis aftalen er markeret som “Fast”, kan den ikke redigeres, medmindre indstillingen er slået til – se her.

4. Tryk på den aftale, I vil redigere.

5. Aftalen åbnes nu, og I kan se de aktuelle indstillinger og oplysninger.

6. Tryk på :

7. Følgende felter kan nu redigeres:

Beskrivelse: Beskrivelse af aftalen.

Kategori: Vælg blandt de kategorier, der er oprettet via web.

Aftalen er fast: Slå denne funktion til for at forhindre redigering af aftalen for de tilknyttede medarbejdere medmindre indstillingen til at man må redigere en fast aftale er slået til.
Aftalen er i hele arbejdsdage: Slå denne funktion til for at angive start- og slutdato og sætte varigheden til hele arbejdsdage.
Startdato: Angiv startdato og tidspunkt for aftalen.
Slutdato: Angiv slutdato og tidspunkt for aftalen.

8. Tryk på “Gem” for at gemme ændringerne.

Slet en aftale via app

Denne vejledning beskriver, hvordan en aftale slettes via E-Komplets app.

Det er kun muligt at slette aftaler i appen, hvis man har fået sat fluebenet inde på brugeren til dette.
Dette gøres inde på webben.

1. Log ind på appen, og vælg fanen “Kalender”:

2. Find den aftale, I vil slette. Hvis I bruger månedsvisningen, vises alle aftaler under kalenderen, når I trykker på den ønskede dato.

3. Tryk på den aftale, I vil slette og tryk på skraldespanden i højre hjørne.

Wiki

I denne artikel