I denne artikel

Kalender i E-Komplets app

Relaterede emner

I denne artikel

Visningsmuligheder og filtre

Denne vejledning beskriver, hvordan du ser dine og andre medarbejderes aftaler i kalenderen i E-Komplets app. 

1. Log ind på appen, og tryk på fanen “Kalender”:

2. Du kommer nu til kalenderen:

3. Ved at trykke på i øverste højre hjørne kan du skifte mellem forskellige visninger:

4. Ved at trykke på i øverste højre hjørne kan du åbne filterpanelet, hvor du finder følgende filtre:

  • Medarbejdere: Hvis du kun vil se aftaler for bestemte medarbejdere, kan du filtrere her.
  • Ressourcegrupper: Hvis du kun vil se aftaler for bestemte ressourcegrupper, kan du vælge her.
  • Kategorier: Hvis du kun vil se aftaler inden for bestemte kategorier, kan du vælge dem her (kategorier administreres via web).
  • Vis kun aktive arbejdssedler: Ved at slå denne funktion til kan du skjule aftaler, der er knyttet til udførte arbejdssedler.
  • Vis også fælles aftaler: Når denne funktion er slået til, vil fælles aftaler være synlige i kalenderen.

Hvis du ofte bruger de samme kalenderfiltre, kan du vælge, at systemet husker dine indstillinger. For at aktivere dette skal du slå “Husk det seneste filter” til under indstillinger i appen.

5. Når du klikker på en dag i månedsvisningen, vises de aftaler, der ligger på den valgte dag:

6. Når du trykker på en aftale i en af de forskellige kalendervisninger, får du vist oplysninger om arbejdssedlen og aftalen, såsom tidspunkt, arbejdssedlens status, adresse, kundenavn, kontaktperson og tilknyttede medarbejdere. Ved at trykke på   kan du oprette en timeregistrering direkte på den pågældende arbejdsseddel; ved at trykke på kan du redigere aftalen (hvis den ikke er fast).

Opret aftale via app

Denne vejledning beskriver, hvordan du opretter en aftale via E-Komplets app. 

1. Log ind på appen, og tryk på fanen “Kalender”:

2. Tryk på “+” i nederste højre hjørne:

3. Udfyld felterne i det nye vindue:

  • Arbejdsseddel: Hvis aftalen skal knyttes til en arbejdsseddel, kan du trykke her og finde arbejdssedlen ved at søge på sagsnavn, sagsnummer eller kundenavn.

  • Medarbejdere: Dit navn står som standard. Tryk på feltet for at vælge medarbejdere fra en liste – sæt flueben ud for dem, aftalen skal oprettes for.

  • Emne: Hvis en arbejdsseddel er valgt, indsættes sagsnavn og sagsnummer automatisk. Du kan trykke på krydset for at skrive et andet emne, hvis det ønskes.

  • Beskrivelse: Skriv en kort beskrivelse af aftalen.

  • Kategori: Her kan du vælge iblandt de kategorier, der er oprettet via web.
  • Aftalen er fast: Slå denne funktion til for at forhindre redigering af aftalen for de tilknyttede medarbejdere.

  • Aftalen er i hele arbejdsdage: Slå denne funktion til for at angive start- og slutdato og sætte varigheden til hele arbejdsdage.

  • Startdato: Angiv startdato og tidspunkt for aftalen.

  • Slutdato: Angiv slutdato og tidspunkt for aftalen.

4. Tryk på “Gem” for at oprette aftalen.

Redigér aftale via app

Denne vejledning beskriver, hvordan du redigerer en aftale via E-Komplets app. 

1. Log ind på appen, og vælg fanen “Kalender”:

2. Find den aftale, du vil redigere. Hvis du bruger månedsvisningen, vises alle aftaler under kalenderen, når du trykker på den ønskede dato.

3. Hvis aftalen er markeret som “Fast”, kan den ikke redigeres.

4. Tryk på den aftale, du vil redigere.

5. Aftalen åbnes nu, og du kan se de aktuelle indstillinger og oplysninger.

6. Tryk på :

7. Følgende felter kan nu redigeres:

  • Beskrivelse: Beskrivelse af aftalen.

  • Kategori: Vælg blandt de kategorier, der er oprettet via web.
  • Aftalen er fast: Slå denne funktion til for at forhindre redigering af aftalen for de tilknyttede medarbejdere.

  • Aftalen er i hele arbejdsdage: Slå denne funktion til for at angive start- og slutdato og sætte varigheden til hele arbejdsdage.

  • Startdato: Angiv startdato og tidspunkt for aftalen.

  • Slutdato: Angiv slutdato og tidspunkt for aftalen.

8. Tryk på “Gem” for at gemme ændringerne.

Vejledninger