Afspadsering/flexordning
I denne artikel
Håndtering af afspadsering / flexordning
Hvis I ønsker at nogle timer i jeres virksomhed skal afvikles via en flexordning, er der her en vejledning til hvordan dette kan håndteres.
Opsætning til flexordning
1. En forudsætning er, at der er oprettet de nødvendige løndele, fx som i eksemplet herunder:
*Afhænger af lønbureau.
2. Herefter oprettes en intern sag til registrering af flextimerne.
3. Du er nu klar til at registrere arbejde med optjening af flextimer.
Registrering af arbejde med optjening af flextimer
Medarbejderen arbejder i alt 10 timer en dag. 7,5 timer skal med på lønnen og de sidste 2,5 timer ønskes optjent i flexpulje.
For at registrere ovenstående, skal der oprettes følgende timeregistreringer. 7,5 timer på almindelig løndel til arbejdsløn, 2,5 timer på en løndel der er oprettet mage med den almindelige løndel til arbejdsløn, men denne skal ikke medtages i lønfil (rettes på løndelen) og –2,5 timer på løndel til opsparet afspadsering / flex.
Når sagen faktureres, vil kunden blive faktureret 10 timer.
I medarbejderes flexpulje vil der ligge 2,5 timer, som kan afvikles på et senere tidspunkt.
Afholdelse af flextimer
Medarbejderen vil bruge 1,5 time fra sin flexpulje. Der tastes 1,5 time på løndelen oprettet timl formålet. I eksemplet ovenfor løndel 902.
Medarbejderens overblik over optjente/brugte timer
Medarbejderen kan se de optjente/brugte timer via appen.
Medarbejderen skal blot søge sagen frem under “Timer” eller “Arbejdssedler”.
Her vil det være muligt at se antallet af opsparede/brugte timer.
Timer i minus er det antal timer man har opsparet.
