Standardlinjer
I denne artikel
Standardlinjer
Standardlinjer er fakturalinjer, som kan oprettes på forhånd og derefter nemt tilføje til salgsfakturaer og tilbud, der oprettes i E-Komplet.
Standardlinjer kan for eksempel være varer, gebyrer og services, som I ofte inkluderer på de fleste salgsfakturaer. Når disse er oprettet som standardlinjer, kan de hurtigt og nemt tilføjes som fakturalinjer på salgsfakturagrundlag og tilbud.
Standardlinjer kan også knyttes til sagsgrupper, så linjen automatisk tilføjes til fakturagrundlaget, når den relevante sagsgruppe vælges i den sag, der skal faktureres.
Standardlinjer administreres under Administration → Materialer → Standardlinjer:
Under Administration → Materialer→ Standardlinjer vises alle de standardlinjer, der er oprettet. For hver standardlinje vises varenummer, enhed, nettopris, salgspris, varegruppe og varegruppens beskrivelse.
Prisfastsættelse for standardlinjer
Prisen på en standardlinje kan ved oprettelsen angives som enten en fast pris eller en procentdel af de øvrige salgsfakturalinjer. Hvis prisen beregnes som en procentdel, kan der vælges, hvilke linjetyper fra de øvrige salgsfakturalinjer der skal indgå i beregningen, samt om prisen skal baseres på salgsprisen eller nettoprisen.
Øverst under Administration → Materialer → Standardlinjer findes indstillingen “Standardtype for procentvis beregning”. Her vælges, hvilken pris systemet skal foreslå som beregningsgrundlag for standardlinjens pris, når standardlinjer oprettes med en pris beregnet i procent.
Opret standardlinje med fast pris
Denne vejledning beskriver, hvordan en standardlinje oprettes med fast pris. Det betyder, at prisen på standardlinjen altid vil være den, som er angivet her, uanset den samlede pris på den salgsfaktura, den tilføjes til.
1. Gå til Administration → Materialer→ Standardlinjer.
2. Klik på 
.
3. Følgende dialogboks åbnes:
4. Her udfyldes nedenstående felter:
- Importér data fra standardlinje: Hvis standardlinjen skal være baseret på en eksisterende, kan der nemt importeres alle indstillinger fra den ved at vælge den her.
- Varenummer: Indtast et unikt nummer til standardlinjen.
- Beskrivelse: Skriv et navn eller en kort beskrivelse af standardlinjen.
- Varegruppe: Vælg en varegruppe blandt de manuelt oprettede.
- Enhed: Vælg en passende enhed.
- Nettopris: Indtast nettoprisen.
- Salgspris: Indtast salgsprisen.
- Art: Hvis dette er slået til.
- Vises i app’en: Markér denne boks, hvis standardlinjen skal være tilgængelig for brugere i appen.
- Brug pris i procent: Lad denne boks være umarkeret, hvis standardlinjen skal have en fast pris. Hvis du vil oprette en standardlinje med procentbaseret pris, kan du følge denne vejledning.
5. Klik på 
for at gemme standardlinjen. Standardlinjen er nu klar til at blive tilføjet til salgsfakturaer.
Opret standardlinje med procentbaseret pris
Følg denne fremgangsmåde:
1. Gå til Administration → Materialer → Standardlinjer.
2. Klik på .
3. I dialogboksen, der åbnes, skal der markeres i feltet “Brug pris i procent”:
4. Dialogboksen udvides herefter automatisk:
4. Der kan nu udfyldes følgende felter:
- Importér data fra standardlinje: Hvis standardlinjen skal være baseret på en eksisterende, kan der nemt importeres alle indstillinger fra den ved at vælge den her.
- Varenummer: Indtast et unikt nummer til standardlinjen.
- Beskrivelse: Skriv et navn eller en kort beskrivelse af standardlinjen.
- Varegruppe: Vælg en varegruppe blandt de manuelt oprettede.
- Enhed: Vælg en passende enhed.
- Nettopris: Kan ikke udfyldes ved oprettelse af standardlinjer med procentbaseret pris.
- Salgspris: Indtast den procentdel af salgsprisen, som standardlinjens pris skal udgøre.
- Art: Hvis dette er slået til.
- Vises i app’en: Markér denne boks, hvis standardlinjen skal være tilgængelig for brugere i appen.
- Brug pris i procent: Boksen skal være markeret ved oprettelse af standardlinje med procentbaseret pris. Hvis der vil oprettes en standardlinje med fast pris, kan du følge denne vejledning.
- Beregningsgrundlag: Vælg, om nettoprisen eller salgsprisen på de øvrige salgsfakturalinjer skal bruges som grundlag for beregningen af prisen på standardlinjen.
- Linjetyper der ikke bidrager til prisen: Her vises forskellige linjetyper, der kan forekomme på en salgsfaktura og i øjeblikket ikke indgår i beregningen af standardlinjens pris. For at tilføje en linjetype til beregningen, skal der markeres i linjetypen og klikke på pilen mod højre for at flytte den over i boksen “Linjetyper der bidrager til prisen”. På den måde vælged, hvilke linjetyper der skal indgå i beregningen. I kan markere flere linjer på én gang ved at holde CTRL-knappen nede.
5. Klik på for at gemme standardlinjen. Standardlinjen er nu klar til at blive tilføjet til salgsfakturaer.
Ret standardlinje
Denne vejledning beskriver, hvordan en standardlinje rettes.
1. Gå til Administration → Materialer → Standardlinjer.
2. Find den standardlinje, som skal rettes, og klik på 
under “Handlinger”:
3. Herefter åbnes følgende dialogboks:
4. Her kan følgende indstillinger rettes på standardlinjen:
- Importér data fra standardlinje: Hvis standardlinjen skal baseres på en eksisterende, importeres alle indstillinger fra den, ved at vælge den her.
- Varenummer: Indtast et nummer for standardlinjen.
- Beskrivelse: Skriv et navn eller en kort beskrivelse af standardlinjen.
- Varegruppe: Vælg en varegruppe blandt de manuelt oprettede.
- Enhed: Vælg en passende enhed.
- Nettopris: Kan kun angives på standardlinjer med fast pris.
- Salgspris: Angiv salgsprisen for standardlinjen, eller (hvis “Brug pris i procent” er markeret) den procentdel af salgsprisen for de øvrige salgsfakturalinjer, som standardlinjens pris skal udgøre.
Bemærk:
Når der ændres prisen på en standardlinje, der er opsat som en fast standardlinje på en sagsgruppe, vil ændringen ikke automatisk slå igennem på sagsgruppen. Der vil komme en boks frem om man vil opdatere det på de sagsgrupper standardlinjen ligger.
- Art: Hvis dette er slået til.
- Vises i app’en: Denne boks skal være markeret, hvis standardlinjen skal være tilgængelig for brugere i appen.
- Brug pris i procent: Markér denne boks, hvis prisen på standardlinjen skal beregnes som en procentdel af de øvrige salgsfakturalinjer. Hvis dette er valgt, kan der også redigeres i følgende indstillinger:
- Beregningsgrundlag: Vælg, om nettoprisen eller salgsprisen på de øvrige salgsfakturalinjer skal bruges som grundlag for beregningen af prisen på standardlinjen.
- Linjetyper der ikke bidrager til prisen: Her vises de salgsfakturalinjetyper, der i øjeblikket ikke indgår i beregningen af standardlinjens pris. For at tilføje en linjetype til beregningen, skal du markere linjetypen og klikke på pilen mod højre for at flytte den til boksen “Linjetyper der bidrager til prisen”. På den måde kan der vælges, hvilke linjetyper der skal indgå i beregningen. Der kan markeres flere linjer på én gang ved at holde CTRL-knappen nede.
- Linjetyper der bidrager til prisen: Her vises de linjetyper, der indgår i beregningen af den procentbaserede pris på standardlinjen. For at fjerne en linjetype fra beregningen, skal den markeres og klikke på pilen mod venstre.
5. Klik på for at gemme dine ændringer.
Slet standardlinje
Denne vejledning beskriver, hvordan en standardlinje slettes.
1. Gå til Administration → Materialer → Standardlinjer.
2. Find den standardlinje, som skal slettes, og klik på 
under “Handlinger”:
3. Klik på OK for at bekræfte.
