Timeregistrerings- og lønindstillinger
I denne artikel
Lønindstillinger
På fanen Indstillinger under Administration → Lønindstillinger finder du forskellige indstillinger relateret til løn og timeregistrering:
Generelt
I sektionen Generelt finder du indstillingen “Markér nye timeregistreringer”:
Hvis denne indstilling er slået til, vil nye timeregistreringer, som du opretter under fanen Sager → Timeregistrering, automatisk være markeret til godkendelse:
Ændringer gemmes ved at klikke på 
.
Lønindstillinger
I sektionen Lønindstillinger kan du fastsætte følgende indstillinger:
- Kunde-id hos lønbureau: Her indsætter du det kunde-id, som I har hos lønbureauet.
- Lønbureau: Her vælges jeres lønbureau.
- Standardenhed på løndele: Standardenhed til visning på ugeoversigten, fx T (timer).
- Gruppér lønlinjer: Indstillingen gør, at timeregistreringer på medarbejdere bliver grupperet på lønart.
- Send mail til montør: Aktivér afsendelse af mails til medarbejdere i forbindelse med timeregistrering og lukning af lønperioder. For at medarbejderen kan modtage disse mails, skal følgende betingelser være opfyldt:
Indstillingerne “Modtag mail ved timeregistrering” og “Modtag mail med timeregistreringshistorik ved lukning af lønperiode” skal være aktiveret for medarbejderen.
- Den løndel, der anvendes til timeregistrering, skal have en angivet lønart.
Det er samtidig muligt at sætte en fast BCC mail-modtager på disse mails.
- Anvend enheder på løndele: Giver dine medarbejdere mulighed for at vælge enhed ved timeregistreringer.
.Timeregistrering via hjemmeside
Under Timeregistrering via hjemmeside kan du vælge, hvad der skal ske, hvis brugeren foretager følgende handlinger:
- Timeregistrering i en ikke-åben finansperiode
- Timeregistrering på en afsluttet sag
- Flytning af timer fra sag til en ikke-åben lønperiode, og omvendt
I de tre tilfælde kan du vælge mellem følgende tre muligheder:
- Gør intet
- Advar brugeren
- Blokér registrering
Ændringer gemmes ved at klikke på .
Appindstillinger
På fanen Appindstillinger under Administration → Lønindstillinger finder du diverse indstillinger relateret til timeregistrering via app:
Generelt
Under Generelt kan du bestemme følgende indstillinger:
- Start- og sluttidspunkt skal være påkrævet ved timeregistrering: Montører skal angive et start- og sluttidspunkt ved timeregistreringer i appen.
- Note er påkrævet ved timeregistrering: Montører skal skrive en note ved timeregistreringer i appen.
.Timeregistreringer
Under Timeregistreringer kan du bestemme følgende indstillinger:
- Minutintervaller i “Varighed”: Her kan du vælge, hvilket minutinterval medarbejdere kan registrere arbejdstid i, når de timeregistrerer via appen. Dette kan være nyttigt, hvis du fx ønsker, at arbejdstid kun kan registreres i hele kvarterer, 30-minutters intervaller eller lignende.
- Handling ved registrering i ikke-åben lønperiode: Her vælger du, hvad montøren skal mødes af i appen, hvis de forsøger at registrere timer i en lukket lønperiode.
.Vis lønudgifter i timeoversigten
Under Vis lønudgifter i timeoversigten kan du vælge, hvilke typer lønudgifter der skal være synlige i appen:
- Basisløn
- Øvrig arbejdsløn
- Overtidstillæg
Ændringer gemmes ved at klikke på .
