Lønperioder
I denne artikel
Sådan opretter du en lønperiode
I tabellen under Administration → Løn → Løndstillinger → Lønperioder vises de lønperioder, der er oprettet. Her vises lønperiodens type, start- og slutdato, oprettelsesdato, termin og evt. beskrivelse.
Her kan du administrere de lønperioder, som dine medarbejdere taster deres timer i.
Vejledningen herunder beskriver, hvordan du opretter en lønperiode i E-Komplet.
1. Gå til Administration → Løn → Lønindstillinger → Lønperioder.
2. Udfyld følgende felter i boksen Opret lønperiode(r):
- Type: Lønperiodens længde. Standardmulighederne er 14 dage, 28 dage eller måned. Vælger du typen “Tilpasset”, vil du selv kunne angive start- og slutdato.
- Beskrivelse: Beskrivelse (ikke påkrævet).
- Antal: Der vil blive oprettet det angivne antal perioder med den angivne længde og beskrivelse.
- Termin: Termin (ikke påkrævet).
3. Klik på .
Lønperioden er hermed oprettet og vil vises i tabellen under Lønperioder.
Sådan sletter du lønperioder
Denne vejledning beskriver, hvordan du sletter lønperioder.
1. Gå til Administration → Løn → Lønindstillinger → Lønperioder.
2. Er det blot en enkelt lønperiode, der skal slettes, klik på under Handlinger ud for den pågældende periode:
3. Hermed fremkommer nedenstående dialogboks – her klikker du på.
Perioden er hermed slettet.
Sådan sletter du flere lønperioder
Det er muligt at slette flere lønperioder på én gang.
1. Gå til Administration → Løn → Lønindstillinger → Lønperioder.
2. Sæt flueben ved de lønperioder, der skal slettes.
3. Klik på.
4. Hermed fremkommer nedenstående dialogboks – klik på .
De valgte lønperioder er hermed slettet.
Lukning af lønperiode
Denne vejledning beskriver, hvordan du lukker en lønperiode.
1. Gå til Finans → Lønkørsel.
2. Vælg den relevante lønperiode under Lønperiode.
3. I tabellen nedenfor får du herved vist de timer, der er registeret inden for den valgte lønperiode.
4. Tryk .
Ønsker du, at dine medarbejdere modtager en mail ved lukning af lønperiode, kan dette sættes op under lønindstillinger (indstillingen “Send mail til montør”) og på den enkelte medarbejder (indstillingen “Modtag mail med timeregistreringshistorik ved lukning af lønperiode”).
Genåbning af lønperiode
Det er muligt at genåbne en lukket lønperiode, hvis der fx er timer, der mangler at blive registreret.
1. Gå til Finans → Lønkørsel.
2. Vælg den relevante lønperiode under Lønperiode.
3. I tabellen nedenfor får du hermed vist de timer, der er registeret inden for den valgte lønperiode.
4. Tryk .
5. Perioden er nu genåbnet — og der kan igen registreres timer inden for perioden.
Relaterede emner
OBS
Når en lønperiode er lukket, er det ikke længere muligt at eksportere lønfiler for perioden. Det er heller ikke længere muligt for montører at registrere timer i denne periode. Er der registreret timer som blot mangler godkendelse, vil det være muligt at godkende timerne, selvom lønperioden er lukket.