Firmaopsætning
I denne artikel
Firmaopsætning
Under Administration → Generelt → Firmaopsætning kan du bestemme diverse firmaindstillinger og lave en sidetitel.
Firmaindstillinger
Firmaindstillinger under Administration → Firmaopsætning indeholder de generelle oplysninger om jeres virksomhed — navn, adresse, telefonnummer, e-mail, CVR nummer, EAN nummer, konto oplysninger, samt logo. De fleste af disse oplysninger vil være opsat ved opstart af E-Komplet.
E-mail og telefonnummer vil som udgangspunkt være det der bliver påskrevet nederst på salgsfakturaen, eller som kontaktmail, medmindre I selv beder om andet.
EAN nummer
EAN nummer købes separat, hvis man ønsker at benytte det. Når EAN nummeret er købt, bedes I tage kontakt til E-Komplets support, som vil opsætte EAN nummeret, så det er knyttet til jeres E-Komplet site.
EAN nummer kan købes via gs1.dk.
Firmalogo
For at uploade et firmalogo, klik på 
under Administration → Generelt → Firmaopsætning.
De tilladte filtyper er .jpg eller .png.
Kontoindstillinger og FI kode
I sektionen Kontoindstillinger under Administration → Firmaopsætning indskrives reg.- samt kontonummer, SWIFT/BIC, IBAN og eventuelt FI kode og type, hvis man ønsker at benytte dette.
De indskrevne oplysninger vil danne grundlag for, hvilke betalingsmetoder der vil stå på jeres salgsfakturaer.
Sideindstillinger
I sektionen Sideindstillinger under Administration → Firmaopsætning kan du ændre sidetitlen.
Sidetitel er den tekst, der vises på browserfanen. Hvis man intet skriver i dette felt, vil der fx på debitoroversigten blot stå “Debitorer”, men hvis der fx skrives “E-Komplet” i feltet, vil der stå “E-Komplet: Debitorer”.
Denne vil altså være en god idé at benytte, hvis man arbejder på flere E-Komplet sites, og derved ønsker at få et nemt og hurtig overblik over sine faner i browseren.
Baggrundstjek
I sektionen Baggrundstjek under Administration → Firmaopsætning kan du:
- aktivere baggrundstjek af medarbejdere ved at sætte flueben ud for “Aktivér baggrundstjek via P-Secure”
- angive den e-mailadresse, hvor der skal sendes besked, når et tjek er gennemført
Moduler
Under Administration → Sager → Sagsindstillinger kan der aktiveres følgende moduler:
- Servicesager: Modulet gør det muligt at oprette servicesager, brugt til at håndtere gentagen arbejde. Når modulet er slået til, kan det ikke slås fra igen. Modulet koster 500,00 DKK/måned. Når modulet “Servicesager” er slået til, kan det ikke slås fra igen.
- Beholdningsstyring: Modulet gør det muligt at håndtere lokationer og deres beholdning. Modulet koster 500,00 DKK/måned.
- Stadeopgørelse: Modulet gør det muligt at vælge stadeopgørelse som udfaktureringstype på entreprisesager. Under sagsoversigten på den enkelte sag, kan der nu ses stadeopgørelse herunder ses tilbudslisten også. Modulet er gratis.
- Scalepoint: Når modulet aktiveres, vil der kunne modtages sager direkte fra Scalepoint, som kan ses under Sager. Indstillinger til Scalepoint opsættes på under Administration → Sagsindstillinger → Scalepoint.
- Arter: Modulet giver adgang til at anvende arter på sager.
