Verarca
I denne artikel
Verarca
Hvad er Verarca?
Verarca er et system til klimaregnskab. Verarca beregner din virksomheds CO2-udledning ud fra de indkøb, du bogfører, fra kontorartikler til materialer og firmabiler. Beregningerne bliver dokumenteret, så du kan se, hvordan tallene er fremkommet.
I Verarca får du et samlet overblik over dit CO2-aftryk, og du kan se, hvilke indkøb og leverandører der fylder mest. Resultatet samles i en klimarapport, som du kan dele med fx din bank, revisor eller dine kunder.
Flere og flere større kunder, banker og samarbejdspartnere efterspørger dokumentation for CO2-udledning. Med Verarca kan du levere den uden at skulle indsamle data manuelt.
Læs mere om Verarca på verarca.dk
Sådan spiller Verarca og E-Komplet sammen
E-Komplet er dit regnskabssystem og Verarca er dit klimaregnskab. Integrationen forbinder de to, så data fra dit regnskab automatisk kommer over i Verarca:
1. Du bogfører dine købsfakturaer i E-Komplet, som du plejer.
2. Verarca modtager automatisk de bogførte posteringer fra E-Komplet. Første gang overføres dine data, så snart integrationen er aktiveret, og derefter opdateres de hver nat.
3. Verarca beregner CO2-udledningen ud fra fakturalinjerne og viser resultatet i dine dashboards og din klimarapport.
Du skal altså ikke gøre noget ekstra i din daglige bogføring, og du skal ikke eksportere eller sende filer til Verarca.
Hvilke data får Verarca adgang til?
Verarca modtager kun de data, der skal bruges til at beregne CO2-udledningen:
– Bogførte posteringer fra dine købsfakturaer, fx tekst, konto, beløb, moms, dato, antal, enhed, leverandør og dimensioner.
– De bilag, der er vedhæftet købsfakturaerne.
Der overføres ingen data, før du selv har aktiveret integrationen med en API-nøgle. Du kan til enhver tid stoppe adgangen ved at tilbagekalde nøglen (se *Tilbagekald API-nøglen* nedenfor).
Hvem hjælper med hvad?
– Verarca hjælper med alt om din Verarca-konto, din API-nøgle, beregningerne og din klimarapport.
– E-Komplets hjælper med opsætningen af integrationen i E-Komplet, fx hvis forbindelsen ikke virker.
Du opsætter integrationen selv i E-Komplet ved hjælp af den API-nøgle, du har modtaget fra Verarca. Vejledningen herunder viser, hvordan du gør.
Forudsætninger
For at kunne opsætte integrationen skal følgende være på plads:
– Du skal have en aftale med Verarca og have modtaget en API-nøgle fra dem.
– Du skal have brugerrollen Ledelse, Administrator eller Bogholder.
Opsætning og aktivering af integrationen
Denne vejledning beskriver, hvordan du opsætter og aktiverer integrationen til Verarca.
1. Klik på dit brugernavn øverst til højre, og vælg Integrationer.
2. Siden **API integrationer** åbner. Klik på fanen **Verarca**.
3. Indsæt den API-nøgle, du har modtaget fra Verarca, i feltet API nøgle.
4. Klik på Aktivér.
Bemærk: Knappen Aktivér kan først bruges, når du har indsat en nøgle i feltet..
5. E-Komplet gemmer nøglen og tester med det samme forbindelsen til Verarca. Når forbindelsen virker, vises beskeden Integrationen til Verarca er oprettet, og statussen skifter til Integrationen er aktiv med et grønt ikon.
Bemærk: Aktivering af én eller begge af disse roller for en bruger medfører en meromkostning. Se prislisten her.
Test forbindelsen
Du kan til enhver tid kontrollere, om integrationen virker:
1. Gå til **Integrationer** → fanen **Verarca**.
2. Klik på **Test forbindelse**.
Statussen ud for ikonet opdateres med resultatet:
– **Integrationen er aktiv** (grøn): Forbindelsen virker. Synkroniseringsperioden vises ud for statussen.
– **Ingen forbindelse til Verarca** (rød): Forbindelsen virker ikke. Kontrollér, at du har indsat den korrekte nøgle fra Verarca. Opstår fejlen stadig, kan du kontakte Verarca eller vores support.
Bemærk: Forbindelsen testes også automatisk, hver gang du åbner fanen Verarca.
Opdater API-nøglen
Hvis du har fået en ny API-nøgle fra Verarca, skal den gamle udskiftes:
1. Gå til **Integrationer** → fanen Verarca.
2. Indsæt den nye nøgle i feltet API nøgle.
3. Klik på Opdater nøgle.
Den nye nøgle bliver gemt og testet med det samme.
Tilbagekald API-nøglen
Hvis Verarca ikke længere skal have adgang til dine data, kan du tilbagekalde nøglen:
1. Gå til Integrationer → fanen **Verarca**.
2. Klik på Tilbagekald API-nøgle.
3. Bekræft i dialogboksen Tilbagekald Verarca API-nøgle?.
Verarca kan derefter ikke længere hente dine posteringer. Hvis du vil genaktivere integrationen senere, indsætter du blot en API-nøgle igen og klikker på Aktivér.
Status på integrationen
Øverst på fanen Verarca og på selve fanen kan du se integrationens status:
Ikke opsat: Der er ikke gemt en API-nøgle.
Nøgle gemt: endnu ikke kontrolleret: Nøglen er gemt, men forbindelsen er ikke testet endnu.
Kontrollerer forbindelsen: E-Komplet tester forbindelsen til Verarca.
Integrationen er aktiv: Forbindelsen virker, og Verarca kan hente dine data.
Ingen forbindelse til Verarca: Forbindelsen virker ikke. Kontrollér nøglen, og test igen