Elektroniske købsfakturaer
I denne artikel
Indgående elektroniske fakturaer
Kreditorfakturaer, der modtages som OIO, bliver automatisk bogført, hvis både kreditor og CVR-nummer er angivet på fakturaen, og hvis automatisk bogføring er aktiveret på kreditorkortet. Derefter vil de være klar til godkendelse i henhold til de godkenderregler, de matcher.
Hvis fakturaerne – f.eks. på grund af manglende oplysninger eller hvis kreditor ikke er sat op til automatisk bogføring – ikke bliver bogført automatisk, vil de lande under problemfakturaer.
For at kreditorer kan sende OIO-fakturaer til jer via NemHandel, kræver det at jeres CVR eller EAN-nummer er registeret i Nemhandelsregisteret.
Afrunding af stykpriser
E-Komplet beregner linjetotaler afrundet til to decimaler. Dette kan medføre mindre afvigelser eller øredifferencer i forhold til den modtagne OIO-faktura.
Beregningen sker efter følgende formel:
$$\texttt{Linjetotal}\ = (\texttt{Rabat} \cdot \texttt{Pris}) \ \texttt{afrundet} \cdot \texttt{Antal afrundet} \cdot \texttt{Valuta afrundet}$$
Læs mere om afrundingsmetoden i denne artikel.
For en varelinje med 7 stk. af kr. 203,50 med 55% rabat vil E-Komplet udregne linjetotalen som følger:
$$\texttt{Linjetotal}= 203,50 \cdot \frac{100-55}{100} = 91,575 \quad \Rightarrow \quad 91,58 \cdot 7 = 640,99 $$
Hvis denne beregning laves uden afrunding, så vil linjetotalen se således ud:
$$\texttt{Linjetotal}\ = 203,50 \cdot \frac{100-55}{100} = 91,575 \quad \Rightarrow \quad 91,575 \cdot 7 = 641,03 $$
Hermed opstår der en øredifference.
Øredifferencer posteres på den konto, der er valgt under Administration → Finansindstillinger → Kontoindstillinger. Her kan du også vælge “Accepteret øredifference”.
Læs mere om disse indstillinger her.
Hvis vareprisen pr. stk. har mere end 2 decimaler efter kommaet på OIO-fakturaen, afrunder vi denne til 2 decimaler.
Antag, at prisen pr. stk. på varen er 0,1553. Denne runder vi op til 0,16. Hvis der er 5000 stk. af denne vare, vil linjetotalen være:
$$\texttt{Linjetotal}\ = 0,16 \cdot 5000 \texttt{ stk.} = 800,\texttt{-}.$$
Den pris, som du skal betale, er dog stadig:
$$\texttt{Pris til betaling}\ = 0,1553 \cdot 5000 \texttt{ stk.} = 776,50.$$
For at sikre, at du som kunde betaler det korrekte beløb, vises den pris, der skal betales, både på sagen og i fakturakontrollen. På grund af afrundingen kan der dog være en afvigelse mellem det beløb, du ser på købsfakturaen (baseret på den afrundede stykpris gange antal), og det beløb, du skal betale. Når du laver en fakturakontrol, kan du se:
- Den pris, der er baseret på afrundede stykpriser, under “Faktisk pris”
- Den aftalte pris fra fakturaen under “Aftalt pris”
- Forskellen mellem de to under “Difference”
