Materialehåndtering på sager via E-Komplets app
I denne artikel
Sådan tilføjer man varer til en sag
Via E-Komplets app kan man som montør tilføje materialer fra virksomhedens kataloger til de sager, hvor man har arbejdssedler.
Denne vejledning beskriver, hvordan man tilføjer materialer til en sag via appen.
1. Log ind på appen, og tryk på fanen “Arbejdssedler”:
2. Find arbejdssedlen ved at søge efter den, og tryk på den:
3. Når man har åbnet arbejdssedlen, skal der trykkes på 
:
4. Man kommer nu til materialesiden. Under fanen “Opslag” kan man skifte mellem følgende opslagsmuligheder:
- Grossistkatalog: Søg efter varer fra virksomhedens kataloger.
- Favoritter: Søg efter varer fra de favoritlister, som kontoret har tildelt en.
- Lokationer: Søg efter varer, der er registreret på de lokationer, som kontoret har tildelt en.
- Egne varer: Hvis ens virksomhed har et katalog med egne varer, kan man søge i dette katalog her.
5. Når man har fundet den ønskede vare, skal man trykke på varen. I vinduet, der nu bliver vist, kan man vælge antal, art og lokation. Hvis man vælger en lokation, bliver det valgte antal af varen registreret med et minustegn på denne lokation, samtidig med at varen flyttes til sagen:
6. Man kan enten lægge varen i kurven eller flytte den direkte til sagen ved at trykke på “Tilføj til sag”.
7. De varer, man har tilføjet til sagen, finder man under fanen “Tilføjet”:
8. De varer, der lægges i kurven, findes under fanen “Kurv”:
9. Man kan flytte varerne fra kurven til sagen ved at trykke på “Tilføj til sag”.
Sådan returnerer man en vare
Denne vejledning beskriver, hvordan du returnerer en vare fra en sag, eventuelt til en lokation.
1. Log ind på appen, og tryk på fanen “Arbejdssedler”:
2. Find arbejdssedlen ved at søge efter den, og tryk på den:
3. Når du har åbnet arbejdssedlen, skal du trykke på :
4. Du kommer nu til materialesiden. På fanen “Tilføjet” kan du se de varer, der ligger på sagen:
5. Tryk på den vare, du vil returnere. I det vindue, der nu bliver vist, kan du vælge antal, art og lokation. Hvis du vælger en lokation, flyttes det valgte antal af varen til lokationen og fjernes fra sagen. Ellers fjernes varen blot fra sagen.
6. Til sidst trykker du på “Returnér”.
Filtrér ens opslagsresultater
Denne vejledning beskriver de filtre, der kan bruges på materialesiden i appen.
Sådan åbner man filterpanelet
Denne vejledning forklarer, hvordan man tilgår filtrene på materialesiden i appen.
1. Log ind på appen, og tryk på fanen “Arbejdssedler”:
2. Find den ønskede arbejdsseddel og tryk på den:
3. Når du har åbnet arbejdssedlen, skal du trykke på :
4. Du kommer nu til materialesiden. Under fanen “Opslag” kan du skifte mellem følgende opslagsmuligheder:
- Grossistkatalog: Søg efter varer fra virksomhedens kataloger.
- Favoritter: Søg efter varer fra de favoritlister, som kontoret har tildelt dig.
- Lokationer: Søg efter varer, der er registreret på de lokationer, som kontoret har tildelt dig.
- Egne varer: Hvis din virksomhed har et katalog med egne varer, kan du søge i dette katalog her.
5. Under hver af ovenstående sektioner kan du åbne filterpanelet ved at trykke på 
:
6. Når du har trykket på , vises filterpanelet:
Sådan fungerer filtrene
Denne vejledning beskriver de filtre, der findes under på fanen “Opslag”:
- Favoritliste: Her kan der vælges, hvilke favoritlister der medtages i opslagsresultaterne under “Favoritter”. Man kan både vælge mellem de favoritlister, som kontoret har tildelt en, og ens personlige favoritter:
- Grossister: Her kan der vælges, i mellem hvilke grossister man vil se materialer fra på fanen “Grossistkatalog”:
- Lokationer: Her kan man vælge, hvilke lokationer man vil se materialer fra på fanen “Lokationer”:
- Vis kun varer på lager: Er denne indstilling slået til, vises der kun varer med positiv beholdning på fanen “Lokationer”.
- Åben valgte som standard: Når denne indstilling er slået til, vil de filtre, man har sat op, automatisk være valgt næste gang, man åbner opslagssiden.
Filtrér varer på en sag
Denne vejledning beskriver de filtre, der kan bruges på fanen “Tilføjet” for at få den ønskede visning af de varer, der er tilføjet på en sag.
Sådan åbner man filterpanelet
Denne vejledning forklarer, hvordan man tilgår filtrene på materialesiden i appen.
1. Log ind på appen, og tryk på fanen “Arbejdssedler”:
2. Find den ønskede arbejdsseddel og tryk på den:
3. Når man har åbnet arbejdssedlen, skal du trykke på :
4. Nu kommer man til materialesiden. Tryk på fanen “Tilføjet” for at se oversigten over de varer, der er tilføjet på sagen, og tryk herefter på :
5. Når man har trykket på , vises filterpanelet:
Sådan fungerer filtrene
Under på fanen “Tilføjet” findes disse filtre:
- Grossister: Her kan man vælge, hvilke grossister der ønskes at se materialer fra.
- Filtrér efter dato: Når denne funktion er slået til, kan man angive den periode, som de viste varer skal være tilføjet i.
- Status: Her kan man vælge at vise alle varer, kun tilføjede varer eller kun returnerede varer.
Ændringer kan gemmes ved at trykke på “Anvend”.
Sådan tilføjer man en standardlinje til en sag
Som montør kan man også nemt tilføje de materialer, kontoret har oprettet som standardlinjer via web, på ens sager.
Denne vejledning beskriver, hvordan man tilføjer en standardlinje til en sag via appen.
1. Log ind på appen, og tryk på fanen “Arbejdssedler”:
2. Find den ønskede arbejdsseddel og tryk på den:
3. Når man har åbnet arbejdssedlen, skal der trykkes på :
4. Nu kommer man til materialesiden. På fanen “Standardlinjer” kan man finde alle de standardlinjer, der er oprettet via webdelen. Her trykkes der på den standardlinje, man vil tilføje til sagen.
5. I vinduet, der bliver vist, når der trykkes på en standardlinje, vælges antal, art og lokation. Hvis man vælger en lokation, bliver det valgte antal af varen registreret med et minustegn på denne lokation, samtidig med at varen flyttes til sagen:
6. Man kan enten lægge varen i kurven eller flytte den direkte til sagen ved at trykke på “Tilføj til sag”.
Opret manuel vare på en sag
Denne vejledning beskriver, hvordan man opretter en vare på en sag via appen. Denne funktion kan være praktisk, hvis der fx skal bruges materialer, der ikke er en del af virksomhedens faste sortiment og derfor ikke findes i virksomhedens kataloger.
1. Log ind på appen, og tryk på fanen “Arbejdssedler”.
2. Find den ønskede arbejdsseddel og tryk på den:
3. Når man har åbnet arbejdssedlen, skal man trykke på :
4. Man kommer nu til materialesiden. For at oprette en ny manuel vare skal man trykke på 
:
5. På siden, der nu bliver vist, kan man udfylde varenummer, beskrivelse, pris, antal og enhed:
6. Tilføj varen til sagen ved at trykke på “Opret”.
7. Varen kan findes under fanen “Tilføjet” på materialesiden for den pågældende arbejdsseddel.
Personlig favoritliste
Som montør kan man oprette en personlig favoritliste, så man fremover hurtigt kan finde de varer, der bruges mest på ens opgaver, uden at skulle søge i hele kataloget.
Denne vejledning beskriver, hvordan der tilføjes en vare til ens personlige favoritliste.
1. Log ind på appen, og tryk på fanen “Arbejdssedler”:
2. Tryk på en vilkårlig arbejdsseddel:
3. Når arbejdssedlen er åbnet, skal man trykke på :
4. Herefter kommer man til materialesiden. Søg efter den vare, man vil tilføje til ens favoritter, og markér det hjerteformede ikon:
- Varen er nu tilføjet til ens personlige favoritliste.
- Man kan finde ens favoritvarer under “Materialer” → “Favoritter” på alle ens arbejdssedler:
8. Herfra kan man nemt tilføje disse til den sag, der er knyttet til arbejdssedlen.
Standardvalg af art ved materialeregistrering i appen
Hvis I bruger arter, og disse er aktiveret på sagen, vil montøren have mulighed for at sætte en art på hver vare og standardlinje, der tilføjes til sagen via appen.
Systemet vil automatisk foreslå en art som standard ud fra følgende rækkefølge:
Hvis der er en art knyttet til varenummeret, anvendes denne.
Hvis der ikke er en art på varenummeret, men på kataloget, varen kommer fra, anvendes denne.
Hvis der heller ikke er en art på kataloget, anvendes arten fra den tilknyttede grossist.
Hvis ingen af ovenstående findes, anvendes den art, der er sat på arbejdssedlen.
