Lokationer
I denne artikel
Lokationer i E-Komplet
Brug af lokationer er en funktion, der hører til beholdningsstyringsmodulet. Denne vejledning er derfor kun relevant, hvis modulet er aktiveret på din site. En opdeling i lokationer giver et bedre overblik over beholdningsværdien på jeres forskellige lagre.
Administration af lokationer
- Under Administration → Beholdningsstyring → Lokationer kan du oprette og administrere lokationer – for eksempel jeres lager, biler eller andre steder med lagerbeholdning.
- Lokationerne, der oprettes her, kan bruges til at registrere varebeholdning under Sager → Beholdningsstyring.
Adgang og brug via app
- Lokationerne, der oprettes via sitet, og deres beholdning kan også tilgås af montører via appen.
- Montørerne kan tage varer fra de forskellige lokationer og tilføje dem til de sager, de arbejder på.
Du kan se alle oprettede lokationer under Administration → Beholdningsstyring → Lokationer.
I tabellen kan du se:
- Hvem der har oprettet lokationen, og hvornår den blev oprettet.
- Hvornår lokationen sidst blev opdateret.
- Om lokationen er aktiv.
Under Beholdningsværdi vises den samlede nettopris for hver lokation.
- Værdien er baseret på den lagerbeholdning, der er registreret på lokationen under Sager → Beholdningsstyring.
Beholdningsimport
Med vores importfunktion i beholdningsstyringsmodulet kan du nemt justere varebeholdningen på dine lokationer.
Beholdningen importeres via en Excel-skabelon, som du kan udfylde med varer fra jeres kataloger – resten klarer systemet for dig.
Klik her for vejledningen til beholdningsimport.
Appindstillinger for lokationer
Under Administration → Beholdningsstyring → Appindstillinger kan du fastsætte følgende indstillinger for brug af lokationer:
- Hovedlager: Appen foreslår automatisk denne lokation som standard, når montører tilføjer materialer.
- Tillad negativ beholdning: Gør det muligt for montører at flytte flere varer til en sag, end der er registreret på lokationen.
- Lokation påkrævet ved flytning af varer: Hvis aktiveret, skal montører vælge en lokation, før de kan flytte en vare til en sag fra materialesiderne.
Ændringer gemmes ved at klikke på 
.
Sådan opretter du en lokation
Lokationer kan kun oprettes af brugere med rollen “Beholdningsstyring”. Brugere uden denne rolle kan under Administration → Beholdningsstyring → Lokationer kun se lokationerne, men ikke oprette eller redigere dem.
Denne vejledning beskriver, hvordan du opretter en lokation i E-Komplet.
1. Klik på 
under Administration → Beholdningsstyring → Lokationer:
2. I dialogboksen, der åbnes, kan du give lokationen et navn og eventuelt et alias.
- Navn: Feltet “Navn” må ikke indeholde mellemrum. Når navnet indeholder mellemrum, kan man opleve, at købsfakturaen lander under problemfakturaer.
- Alias: Alias må ikke være det samme som på sagerne.
3. Klik på 
for at oprette lokationen.
For at medarbejdere kan se lokationen i appen, skal lokationen knyttes til medarbejderen under Administration → Generelt → Medarbejdere.
Sådan lukker du en lokation
Hvis du ønsker at lukke en lokation eller rette beholdningen til 0 kr., kan lokationen deaktiveres.
1. Find lokationen under Administration → Beholdningsstyring → Lokationer.
2. Klik på 
under Handlinger:
3. En dialogboks åbnes.
4. Fjern fluebenet ud for Aktiv.
5. Når fluebenet fjernes, får du mulighed for at vælge én af følgende handlinger:
- Flyt beholdningen til en anden lokation — vælg lokationen i feltet nedenfor.
- Sæt beholdningen til 0 kr.
6. Klik på for at gennemføre ændringerne.
Visning og brug af lokationer
Visningsadgang til lokationer via web:
For at kunne se lokationer under fanen Administration → Beholdningsstyring → Lokationer via web, skal brugeren være tildelt én af følgende roller:
- Administration
- Bogholder
- Ledelse
- Entrepriseleder
Fuld adgang til lokationer via web:
For at en bruger kan redigere og oprette lokationer under fanen Administration → Beholdningsstyring → Lokationer, skal brugeren være tildelt rollen “Beholdningsstyring”. Dette er en tillægsrolle til følgende roller:
- Administrator
- Ledelse
- Entrepriseleder
Adgang til lokationer via app:
For at få adgang til lokationer via appen kræves rollen “Montør”, og brugeren skal være tildelt den pågældende lokation under Administration → Generelt → Medarbejdere.
Med rollen “Montør” kan brugeren:
- Se varebeholdningen på de tildelte lokationer under menupunktet Lokationer i appen.
- Flytte varer fra de tildelte lokationer til sager og omvendt.
