Kassekladder
I denne artikel
Oversigten "Kassekladder"
Hver gang du starter en kassekladde uden at færdiggøre den, vil der ligge et kladdegrundlag tilbage.
Under Finans → Kassekladder finder du alle de kassekladder, der er oprettet på sitet, både de bogførte og ikke-bogførte.
I kolonnen “Er bogført” kan du vælge, om du vil se bogførte eller ikke-bogførte kassekladder. Som standard er kolonnen sat til “Nej”, hvilket betyder, at det som udgangspunkt kun er ikke-bogførte kassekladder, der vises. Hvis du ikke kan se denne kolonne, kan du finde den frem ved at følge denne vejledning.
Ud for hver enkelt kassekladde vises følgende oplysninger:
- Brugernavn: Brugernavn på den medarbejder, der har oprettet kladden.
- Antal linjer: Antallet linjer i kladden.
- Oprettet dato: Dato for oprettelse af kassekladden.
- Er bogført: Viser, om kladden er bogført.
Bemærk: Hvis der i kassekladden ligger en betaling, som er parret med en faktura, vil denne faktura være reserveret i kladden. Det er derfor vigtigt at vedligeholde oversigten “Kassekladder”.
Bogfør eksisterende kassekladde
Denne vejledning beskriver, hvordan du bogfører en eksisterende kassekladde.
1. Gå til Finans → Kassekladder.
2. Klik på 
ud for den kassekladde, du ønsker at bogføre.
3. Hermed bliver du omdirigeret til kassekladden, hvor du kan se de posteringer, der er oprettet i kladden. Du kan redigere den enkelte posteringslinje ved at klikke på 
under Handlinger.
4. Posteringslinjen vil hermed blive indsat i sektionen Postering – her kan du foretage rettelser.
5. Klik på 
for at gemme posteringen.
6. Ligeledes er det muligt at tilføje flere posteringer til kladden ved at udfylde felterne i sektionen Postering og klikke på 
.
7. Når alle posteringer er oprettet i kladden, kan kladden bogføres ved at klikke på 
.
Vis posteringer og bilag
Denne vejledning beskriver, hvordan du ser posteringer og bilag på en bogført kassekladde.
1. Find kassekladden under Finans → Kassekladder — sørg for, at der står “Ja” i kolonnen “Er bogført”.
2. Klik på .
3. Du får nu vist en oversigt over de posteringer, der ligger i kassekladden.
4. Klik på 
ud for bilagsnummeret for at vise posteringerne på det pågældende bilag.
Kopiér kassekladde
Denne vejledning beskriver, hvordan du kopierer en eksisterende kassekladde.
1. Gå til Finans → Kassekladder.
2. Klik på 
under Handlinger ud for den kassekladde, som du vil kopiere.
3. Du får vist nedenstående vindue, hvor du kan udfylde:
- Ny dato: Indtast dato for ind- eller udbetaling.
- Vend fortegn: Sæt flueben, hvis debet og kredit skal bytte plads.
- Ny beskrivelse: Rediger beskrivelsen for den nye kladde.
4. Klik på 
.
5. Du kan finde den nye kladde under Finans → Kassekladder.
6. For at redigere og bogføre den nye kassekladde, klik på under Handlinger.
Ret beskrivelsen på kassekladde
Under Finans → Kassekladder kan du rette beskrivelsen på både bogførte og ikke-bogførte kassekladder.
1. Klik på 
ud for den kassekladde, hvis beskrivelse du vil rette.
2. Du får vist nedenstående boks, hvor du kan indtaste den nye beskrivelse.
3. Klik på .
Slet kassekladde
Denne vejledning beskriver, hvordan du sletter en kassekladde.
Bemærk: Det er kun muligt at slette kassekladder, der ikke er bogført. Derfor vil der ikke være
ud for en bogført kassekladde som vist nedenfor.
1. Find kladden under Finans → Kassekladder.
2. Klik på under Handlinger.
3. Klik på 
.
Import af kassekladde via skabelon
Det er muligt at importere posteringer til systemet, som du på forhånd har oprettet i et Excel-ark.
I E-Komplet kan du hente en skabelon, der er beregnet til dette formål.
I denne vejledning kan du læse, hvordan du henter skabelonen og importerer dine posteringer i E-Komplet.
1. Gå til Finans → Kassekladder.
2. Klik på 
.
3. Nu vil dette vindue komme frem. Vælg “Posteringer” i feltet Vælg skabelontype.
4. Klik 
for at hente skabelonen, og gem den på din computer. Skabelonen kan for eksempel bruges til at importere bankbevægelser. Ofte kan du hente en lignende fil fra din bank og kopiere data derfra.
5. Udfyld derefter skabelonen. I arket Indsæt her opretter du de posteringslinjer, der skal ligge i kladden. Skabelonen indeholder desuden et ark Eksempel, hvor du finder både en vejledning til udfyldelse og et eksempel på en udfyldt skabelon.
7. Klik på under Finans → Kassekladder, og vælg skabelontypen Posteringer.
8. Klik på 
for at vælge din fil.
9. Markér den udfylde skabelon, og klik på 
.
10. Når filen er indlæst, få du vist de første 10 linjer fra arket. Her kan du kontrollere, om kolonneoverskrifterne stemmer overens med de indlæste informationer. Hvis kolonnen er markeret med *, skal alle felter i denne kolonne være udfyldt.
11. Klik på 
. Hvis der opstår fejl, dannes der automatisk en fejllog, som du kan hente, og hvor du kan se årsagen til hver fejlede linje.
12. Efter import kan kladden bogføres.
Import af lønfil fra lønbureau
Denne vejledning beskriver, hvordan du indlæser en lønfil fra dit lønbureau i E-Komplet.
1. Gå til Finans → Kassekladder.
2. Klik på .
3. Du får vist nedenstående vindue.
4. I feltet Vælg skabelontype vælger du dit lønbureau.
5. Klik på 
, og vælg den fil, du har hentet fra dit lønsystem.
6. Når filen er indlæst, få du vist de første 10 linjer fra arket. Her kan du kontrollere, om kolonneoverskrifterne stemmer overens med de indlæste informationer. Hvis kolonnen er markeret med *, skal alle felter i denne kolonne være udfyldt. Bemærk, at du har mulighed for at overskrive datoen i filen ved at sætte flueben ved Overskriv dato i ark og angive den rette dato.
7. Klik på 
for at starte importen.
8. Linjerne fra filen bliver hermed importeret i kassekladden. Hvis der opstår fejl, dannes der automatisk en fejllog, som du kan hente, og hvor du kan se årsagen til hver fejlede linje.
9. Hvis filen er indlæst korrekt, får du vist en bekræftelsesmeddelelse og kan fortsætte til kassekladden ved at klikke på 
.
10. Kassekladden bogføres ved at klikke på .
Genvejstaster
Under Finans → Opret postering kan du bruge følgende genvejstaster:
Alt + Z: Skift rækkefølgen af debit/kredit.
Ctrl + Enter: Tilføj postering til kladde.
Alt + Enter: Bogfør kladde.
