Öppningsposter för debitorer och kreditorer
Förutsättningar för inmatning av öppningsposter
En primopostering är den första posteringen som du gör när du överför ditt bokslut från ett annat bokföringssystem till E-Komplet.
För att kunna mata in debetöppningssaldon måste samlingskontot för debitorer vara öppet för direkta posteringar. Så här gör du:
1. Gå till Ekonomi → Kontoplan.
2. Hitta samlingskontot för debitorer.
3. Klicka på
under Åtgärder:
4. Markera Kan direkt posteras:
5. Klicka på
.
Så här matar du in debetöppningsposter
När samlingskontot för debitorer är öppet för direkta posteringar kan du skapa öppningsposter.
Ange öppningssaldon för de enskilda debitorerna
1. Klicka på fliken Ekonomi och välj Skapa postering.
2. Välj datum för öppningssaldona.
3. Välj
bredvid Konto så att beloppet debiteras.
4. Hitta önskad debitor genom att söka på debitornummer eller namn i fältet Konto.
5. Fältet Motkonto fylls inte i.
6. Ange beloppet i fältet Belopp.
7. Ange en beskrivande text i fältet Beskrivning, t.ex. ”Öppningssaldo”.
8. Klicka på
.
På samma sätt matar du in öppningssaldona för alla debitorer. När alla debitorer har lagts till i kladden ska du kontrollera att kladden är i obalans med exakt samma belopp som framgår av dina primoposter från ditt gamla system.
Gör motposteringen
När saldona för de enskilda debitorerna har matats in kan du göra motposteringen.
Motposten till alla öppningssaldon är debitorsamlingskontot, så att saldot på samlingskontot blir 0,00 kr när det har matats in finansiella öppningssaldon.
Denna postering ska gå till 0,00 eftersom kostnaden redan finns i posteringarna från din saldobalans.
1. Välj debitorsamlingskontot i fältet Konto och välj
så att beloppet krediteras.
2. Fältet Motkonto fylls inte i.
3. Ange det totala beloppet för alla debitorer i fältet Belopp så att hela kladden balanseras.
4. Klicka på
.
5. När kladden är i balans kan den bokföras genom att klicka på
.
Observera:
När kladden har bokförts ska debitorsamlingskontot korrigeras igen så att det inte längre går att postera direkt.
Så här matar du in kreditörens öppningsposter
När du skapar kreditörens öppningsposter är proceduren densamma som ovan för debitorerna. Den enda skillnaden är att de enskilda kreditorerna ska krediteras, och därför väljer du
när du skapar posteringarna för de enskilda kreditorerna.
Du kan göra samma kontroll med obalansen när alla poster har matats in.
Om obalansen stämmer överens med dina primoposter från ditt gamla system behöver du bara göra motposten och bokföra kladden.