Alle købsfakturaer
I denne artikel
Oversigten "Alle købsfakturaer"
Under Kreditorer → Alle købsfakturaer får du et overblik over alle købsfakturaer og kreditnotaer, der er oprettet på sitet. Her kan du finde både fakturagrundlag, manuelt bogførte fakturaer og automatisk bogførte fakturaer.
Ønsker du at elektroniske købsfakturaer fra en bestemt kreditor bliver bogført automatisk, findes der en indstilling til dette på kreditorkortet.
For hver faktura i tabellen vises status (bogført/fakturagrundlag), nummer, kreditor, fakturadato, beløb, forfaldsdato samt andre relevante oplysninger om fakturaen.
Øverst på siden kan du indstille det datospænd, du ønsker at se fakturaerne for.
- Status kan du vælge, om oversigten skal vise bogførte fakturaer, ikke-bogførte fakturaer (fakturagrundlag) eller begge dele (intet valgt).
- Er forfalden viser, om fakturaen er forfalden.
- Restbeløb viser restbeløbet, altså det beløb, der mangler at blive udlignet.
- Betalingsstatus viser, om fakturaen er betalt, delvist betalt eller ikke betalt.
- Modtaget via viser, om købsfakturaen er oprettet manuelt eller modtaget elektronisk (OIO-fakturaer som kreditorer sender via NemHandel eller til jeres doc-mail).
Det er muligt at søge i oversigten ved at bruge søgefelterne under kolonneoverskrifterne. Du kan eksempelvis søge på en kreditor og få vist alle de fakturaer, der er oprettet for denne kreditor. Ligeledes kan du søge efter en sag. Mulighederne for sortering er mange:
I sumboksen øverst i oversigten vises det samlede fakturabeløb inkl./ekskl. moms, det samlede momsbeløb og antallet af fakturagrundlag. Bemærk, at tallene i sumboksen bliver opdateret hver gang, du bruger et filter.
Hent købsfaktura
Denne vejledning beskriver, hvordan du henter den fakturafil ned, der er knyttet til en købsfaktura i E-Komplet.
1. Gå til Kreditorer → Alle købsfakturaer.
2. Klik på 
ud for den købsfaktura, du ønsker at hente ned.
3. Fakturaen vil herefter blive hentet ned på din computer som en PDF-fil.
Kopiér købsfaktura
Denne vejledning beskriver, hvordan du kopierer en eksisterende købsfaktura til et nyt købsfakturagrundlag. Det er muligt at kopiere både bogførte og ikke-bogførte fakturaer.
1. Gå til Kreditorer → Alle købsfakturaer.
2. Klik på 
i den venstre kolonne ud for den faktura, som du vil kopiere.
3. En kopi af det valgte fakturagrundlag vil blive oprettet og gemt under Kreditorer → Købsfaktura → Fakturagrundlag.
4. Du får den nyoprettede faktura vist under fanen Ny købsfaktura, hvor du kan redigere og bogføre fakturaen.
Opret kreditnota for en købsfaktura
Denne vejledning beskriver, hvordan du laver en kreditnota for en købsfaktura. Kreditnotaer kan oprettes for både bogførte og ikke-bogførte fakturaer.
1. Gå til Kreditorer → Alle købsfakturaer.
2. Klik på 
ud for den faktura, som du vil oprette en kreditnota til.
3. Kreditnotaen bliver hermed gemt i oversigten under Kreditorer → Købsfaktura → Fakturagrundlag.
4. Du bliver samtidig omdirigeret til fanen Ny købsfaktura, hvor du kan redigere og bogføre kreditnotaen. Ved bogføring vil systemet automatisk lave en udligning.
Slet købsfakturagrundlag
Denne vejledning beskriver, hvordan du sletter købsfakturagrundlag.
1. Gå til Kreditorer → Købsfaktura → Fakturagrundlag.
2. Sæt flueben ved de fakturagrundlag du vil slette. Klik herefter på 
.
Bogfør købsfaktura
Denne vejledning beskriver, hvordan du bogfører et eksisterende købsfakturagrundlag.
1. Gå til fanen Kreditorer → Alle købsfakturaer.
2. Find det fakturagrundlag, som du vil færdiggøre og bogføre.
3. Klik på luppen 
ud for fakturagrundlaget:
Se posteringer på bogført købsfaktura
Denne vejledning beskriver, hvordan du ser posteringer på en bogført købsfaktura.
1. Gå til fanen Kreditorer → Alle købsfakturaer.
2. Find den købsfaktura, du ønsker at se posteringer for.
3. Klik på ud for den pågældende faktura:
4. Klik på 
i kolonnen “Vis posteringer” ud for en tilfældig fakturalinje nederst på fakturaen:
5. Du får nu vist posteringerne på fakturaen og kan åbne det enkelte bilag ved at klikke på ud for bilagsnummeret:
6. På bilaget kan du se, hvilke posteringer der er lavet, og de tilsvarende kontonumre:
