Akkordregnskab
I denne artikel
Hvad er akkordregnskab?
Akkordregnskab er en metode til at beregne og fordele løn baseret på en fastsat akkord, som er en aftalt pris for udførelsen af et specifikt stykke arbejde eller en arbejdsopgave. Akkordregnskabet bruges til at beregne, hvordan overskuddet fra akkordarbejdet skal fordeles mellem medarbejderne.
Akkordregnskab indebærer en beregning af:
- Akkordsum: Fastsat beløb, der typisk aftales direkte med medarbejderen.
- Lønudgifter: Den samlede arbejdsløn, som medarbejderne har registreret, opdelt i arbejdstimer og tilhørende lønsatser.
- Overskud: Differencen mellem akkordsummen og de samlede lønudgifter. Dette overskud kan fordeles mellem medarbejderne, ofte efter individuelle arbejdsbidrag.
Eksempel: En murer har aftalt en akkordpris på 100.000 kr. for at lægge fliser i et hus.
- Akkordsum: 100.000 kr.
- Lønudgifter: 80.000 kr. (beregnet på baggrund af arbejdstimer og timeløn).
- Overskud: 20.000 kr.
Dette overskud på 20.000 kr. kan fordeles mellem medarbejderne, evt. baseret på, hvor mange timer de hver især har bidraget med.
Akkordregnskab er altså både et værktøj til økonomistyring og en metode til at belønne effektivitet og indsats.
Akkordregnskab i E-Komplet
Nedenstående forudsætninger skal være opfyldt for, at der kan beregnes akkordregnskab på en sag:
- Der skal være indtastet et korrekt budget på sagen. Budgettallene kan kontrolleres i kolonnen “Forventet” på sagsoversigten. Hvis budgettet skal rettes, kan du finde en vejledning til det her.
- Medarbejderne skal have registreret deres timer på sagen.
- Den aftalte akkordsum skal være indtastet i feltet “Netto arbejdsløn (til akkord)” under “Totalløn i alt” på sagsoversigten.
OBS: Akkordberegningen skal manuelt indtastes i eget lønsystem — E-Komplet overfører ikke beregningen.
Denne vejledning forklarer, hvordan du laver akkordregnskab på en sag i E-Komplet.
1. Søg sagen frem, fx under Sager → Igangværende arbejder.
2. Klik på 
ud for sagen for at komme til sagsoversigten.
3. Kontrollér, at budgettet er udfyldt på sagen, eller at der er udfyldt tal i kolonnen “Forventet” på sagsoversigten:
3. Klik på knappen 
:
Alternativt kan akkordregnskabs-arket genereres under Sager → Timer → Timeoversigt.
Her skal du først søge efter den relevante sag, og herefter klikke på knappen
.
4. Et Excel ark til beregning af akkordløn bliver nu hentet ned på din computer og gemmes typisk under Overførsler.
5. Åbn Excel-arket og klik på knappen “Aktivér redigering” øverst i arket for at kunne redigere og arbejde med filen. Det er nu muligt at tilrette skemaet, så beregningsgrundlaget passer til jeres akkordmodel.
6. Ved at klikke på pilen ud for “Arbejdstype” får du mulighed for at vælge/fravælge de arbejdstyper (basis løn, overtidstillæg, øvrig), der skal ligge til grundlag for beregningen:
7. Når arbejdstypen er valgt, vil feltet “Løn i alt” blive genudregnet, således det er en summering af de timer der er registreret på de valgte arbejdstyper:
- Akkordsummen tages ud fra feltet “Netto arbejdsløn (til akkord)” i sagsoversigten.
- Ud fra felterne “Løn i alt” og “Akkordsum” vil der blive beregnet “Overskud til fordeling” samt “Overskud pr. time”.
Tilpas beregning ved evt. ekstraarbejde
Som udgangspunkt skal ekstraarbejde tilrettes i kolonnen “Forventet” på sagsoversigten. Hvis man gør dette, skal man ikke ændre noget i Excel arket, da beregningen her foretages på baggrund af de allerede indtastede forventede tal. Alternativt kan man rette ekstraarbejde til i Excel arket.
Har formand, svend eller lærling haft ekstraarbejde, kan dette tastes i nedenstående felter (fradrag skal skrives med minus):
Akkordsummen ændres nu ud fra det indtastede ekstraarbejde:
Tilpas beregning ved evt. lærlingetillæg
For nogle faggrupper skal der fratrækkes et lærlingetillæg før selve akkorden kan beregnes — tillægget er forskelligt for hhv. 1., 2. og 3. års lærlinge.
Satsen for tillægget kan udfyldes i kolonnen “Tillæg”:
Når dette er gjort, vil tallene under “Akkordløn”, “Overskud pr. time” og “Akkordoverskud” blive genudregnet.
Tilpas beregning ved forskellig vægtning af medarbejdere
Skal nogle medarbejdere vægtes mere eller mindre i akkordberegningen, kan dette tilpasses i kolonnen “Vægt”:
Fordeling af overskud
Når alle tilpasninger er lavet, kan fordelingen af akkordoverskuddet aflæses direkte i Excel arket.
Øverst ses det samlede overskud til fordeling, og på linjerne ses overskuddet pr. medarbejder.
På samme måde er det muligt at lave en bonusberegning på fanen “Bonusberegning”.
