Roller

Roller

Roller bestemmer, hvilke moduler, funktioner og oplysninger i E-Komplet brugere har adgang til. Roller kan tildeles direkte ved oprettelsen af en bruger, men kan også rettes senere hen.

For at kunne tildele og fjerne roller for andre brugere, kræver det at man selv har Administrator rollen.

Når man som bruger har to eller flere roller og der er begrænsninger i den ene rolle, så er det rollen uden begrænsningen der er styrende.

Sådan administrerer du roller på en bruger

Denne vejledning beskriver, hvordan du tildeler/fjerner roller på en bruger.

1. Gå til Administration → Generelt → Brugere. 

2. Søg brugeren frem og klik på  under Handlinger.

3. Herved fremkommer nedenstående vindue.

4. Under Tildelte roller kan du se de roller brugeren har. For at fjerne en rolle, markér rollen i denne boks og tryk på pilen mod venstre, således at rollen kommer over i boksen Ikke tildelte roller.

5. Under Ikke tildelte roller vises de ikke-tildelte roller. For at tildele brugeren en rolle, markér rollen i denne boks og tryk herefter på pilen mod højre, således at rollen kommer over i boksen Tildelte roller. 

6. Klik på  for at gemme dine rettelser.

Sådan tildeler du roller til flere brugere på én gang

Det er muligt at tildele roller til flere brugere på én gang.

1. Gå til Administration → Generelt → Brugere. 

2. Sæt flueben ved de brugere, som du vil give roller til.

3. Tryk .

4. Nu fremkommer nedenstående dialogboks. Sæt flueben ud for de roller, du ønsker at tildele, under Vælg roller.

5. Klik på .

På samme måde kan du fjerne roller på flere brugere ved at bruge funktionen .

Beskrivelse af roller

Nedenfor kan du læse, hvilke adgang de enkelte roller giver og hvilke begrænsninger der er.

Når man som bruger har to eller flere roller og der er begrænsninger i den ene rolle, så er det rollen uden begrænsningen der er styrende.

Administrator

Rollen anvendes via web.

Rollen giver adgang til følgende moduler:

  • Start
  • Kreditorer
  • Administration

Ingen adgang til følgende underfaner:

  • Kreditorer → Kreditorer
  • Kreditorer → Købsfaktura
  • Kreditorer → Betaling
  • Administration → Finans  → Momsindstillinger
  • Administration → Varer → Standardlinjer
Rollen giver desuden adgang til at aflæse web koden til multifaktor login via E-Komplets app.

Bogholder

Rollen anvendes via web

Rollen giver adgang til følgende moduler:

  • Start
  • Finans
  • Debitorer
  • Kreditorer
  • Sager
  • Service/Abonnement
  • Planlægning
  • Administration

Ingen adgang til følgende underfaner:

  • Sager → Beholdningsstyring og -historik
  • Administration → Sager → Slet sag
  • Administration → Generelt → Brugere

Rollen giver kiggeadgang til følgende underfaner:

  • Administration → Varer → Lokationer
  • Administration → Generelt → Bilagsserie
  • Administration → Løn → Løndele

Rollen giver desuden adgang til at aflæse web koden til multifaktor login via E-Komplets app.

Godkender

Rollen anvendes via web.

Dette er en tillægsrolle der ikke giver adgang alene, men kan benyttes sammen med følgende roller:

  • Administrator
  • Bogholder
  • Entrepriseleder

Rollen gør det muligt at overstyre »godkenderregler« og dermed godkende købsfakturaer på vegne af andre. Rollen er tiltænkt en betroet, administrativ medarbejder.

En rolle som denne kan være aktuel i forbindelse med ferie eller sygdom.

Montør

Rollen anvendes via app.

 Rollen giver adgang til følgende moduler i appen:

  • Arbejdssedler
  • Tidsregistrering
  • Kalender
  • Beskeder

Brugeren vil have mulighed for følgende på sager:

  • Registrere materialer 
  • Registrere timer
  • Udfylde kvalitetssikringsskema
  • Uploade dokumentation
Er »beholdningsstyring« slået til, og brugeren er tildelt lokationer, kan disse også ses i appen. 

Montør - Opret debitor

Rollen anvendes via app.

Dette er en tillægsrolle til Montør. 

Rollen giver mulighed for at »oprette debitorer via appen«. 

Montør - Opret sag

Rollen anvendes via app.

Dette er en tillægsrolle til Montør. 

Rollen giver mulighed for at »oprette sager via appen«.

Timeregistrering

Rollen anvendes via app.

Denne rolle overruler alle montør-rollerne. 

Når denne rolle er tildelt, kan brugeren kun timeregistrere i appen. 

Rollen benyttes ofte i forbindelse med at lærling er på skole, hvor lærling skal registrere sine timer, men ikke har behov for at kunne tilgå sagerne.

Beholdningsstyring

Rollen anvendes via web.

Dette er en tillægsrolle der ikke giver adgang alene, men kan benyttes sammen med følgende roller:

  • Administrator
  • Bogholder*
  • Entrepriseleder*
Rollen giver mulighed for at oprette lokationer samt tildele lokationer til medarbejdere. Brugeren får dermed adgang til følgende moduler:
  • Administration → Generelt → Medarbejdere 
  • Administration → Varer → Lokationer 

*Sammen med bogholder og entrepriseleder giver rollen ydermere mulighed for at gøre brug af »beholdningsstyring« og »beholdningshistorik« og hermed adgang til følgende moduler:

  • Sager → Varer → Beholdningsstyring 
  • Sager → Varer → Beholdningshistorik

Fakturagodkender

Rollen anvendes via web.

Rollen giver adgang til følgende moduler:

  • Start

Rollen giver mulighed for at se og godkende købsfakturaer, man står som godkender på.

Rollen giver desuden adgang til at aflæse web koden til multifaktor login via E-Komplets app.

Ledelse

Rollen anvendes via web.

Rollen giver adgang til følgende moduler:

  • Start
  • Debitorer
  • Kreditorer
  • Sager
  • Service og abonnement
  • Planlægning
  • Administration

Ingen adgang til følgende underfaner:

  • Debitorer → Debitorer
  • Kreditorer → Betaling
  • Kreditorer → Rapporter
  • Sager → Varer → Beholdningsstyring
  • Sager → Varer → Beholdningshistorik
  • Administration → Finans → Momsindstillinger
  • Administration → Varer → Standardlinjer
  • Administration → Sager → Slet sag
  • Administration → Generelt → Brugere
  • Administration → Debitorer →  Anonymisering

Rollen giver kiggeadgang til følgende underfaner:

  • Administration → Varer → Lokationer
  • Administration → Generelt → Bilagsserie

Rollen giver desuden adgang til at aflæse web koden til multifaktor login via E-Komplets app.

Planlægger

Rollen anvendes via web.

Denne rolle bruges udelukkende til visning af »planlægningsmodulet« på særskilt skærm.
Har I eksempelvis en storskærm på kontoret, i kantinen eller andet, kan man logge på med denne bruger og få vist planlægningen for den pågældende dag eller uge. Rollen er udelukkende en kigge-rolle.

Du rådes til at oprette en bruger med denne rolle uden at tilknytte en medarbejder – brugeren vil være uden beregning.

Entrepriseleder

Rollen anvendes via web.

Rollen giver adgang til følgende moduler:

  • Start
  • Debitorer
  • Kreditorer (uden adgang til posteringer)
  • Sager
  • Service og abonnement
  • Planlægning
  • Administration

Ingen adgang til følgende underfaner:

  • Debitorer → Debitorer → Forfaldsoversigt
  • Debitorer → Rapporter → Kontoudtog
  • Kreditorer → Kreditorer → Forfaldsoversigt
  • Kreditorer → Rapporter → Kontoudtog
  • Kreditorer → Betaling → Betalingsfiler
  • Sager → Varer → Beholdningsstyring
  • Sager → Varer → Beholdningshistorik
  • Administration → Finans → Momsindstillinger
  • Administration → Finans → Bankindstillinger
  • Administration → Varer → Standardlinjer
  • Administration → Varer → Lokationer
  • Administration → Kreditorer → Godkendere
  • Administration →  Kreditorer → Ikke godkendte købsfakturaer
  • Administration → Sager → Slet sag
  • Administration → Generelt → Brugere
  • Administration → Debitorer →  Anonymisering

Begrænset adgang til:

  • Administration → Generelt → Bilagsserie: Ingen mulighed for at rette.
  • Kreditorer → Kreditorer → Kreditorer: Ingen adgang til posteringer.
  • Kreditorer  → Købsfaktura → Alle købsfakturaer: Kolonnerne “Afventer godkendelse fra” og “Vis i oversigter” vises ikke.
  • Kreditorer  → Købsfaktura → Problemfakturaer: Kolonnen “Vis” vises ikke.
  • Sager → Timer → Timeoversigt : Ingen adgang til funktionen “Timeanalyse”.
  • Administration → Løn → Løndele: Ingen mulighed for at oprette løndele.

Ingen adgang til følgende moduler:

  • Finans

Rollen giver desuden adgang til at aflæse web koden til multifaktor login via E-Komplets app.

Sagsansvarlig

Rollen anvendes via web.

Rollen giver adgang til følgende moduler.

  • Start
  • Sager
  • Service og abonnement
  • Planlægning

Rollen giver følgende adgang under Sager.

  • Oprette sager under »Opret sag« (eller via knappen  )
  • Godkende timer på medarbejdere på egne sager

Rollen giver følgende adgang under Planlægning.

Rollen giver desuden adgang til at aflæse web koden til multifaktor login via E-Komplets app.

Supportansvarlig

Rollen anvendes via web.

OBS: Minimum 1 bruger skal have denne rolle tildelt. 

Rollen giver brugeren mulighed for at kontakte E-Komplet Support med aktuelle spørgsmål. 

Rollen giver desuden adgang til at aflæse web koden til multifaktor login via E-Komplets app.

Formand

Rollen anvendes via app.

Dette er en tillægsrolle der ikke giver adgang alene, men kan benyttes sammen med rollen Montør.

Rollen giver mulighed for at lave »timeregistrering« på medarbejdere på alle sager. 

OBS: For at der kan laves timeregistrering, skal medarbejderen skal have en »arbejdsseddel« på sagen.

OBS: For at man som formand kan registrere arbejdstimer på andre medarbejdere, skal følgende være opfyldt:

  • Brugeren skal være tildelt rollen Formand.
  • Brugeren skal være valgt som formand på den pågældende sag.

Rollen giver desuden adgang til at aflæse web koden til multifaktor login via E-Komplets app.

Timegodkender

Rollen anvendes via web.

Rollen giver adgang til følgende moduler.

  • Start
  • Sager → Timer → Timeregistrering
  • Sager → Timer → Timeoversigt
  • Sager → Timer → Ugeoversigt

OBS: Rollen giver adgang til at se lønsatser på alle timeregistreringer.

Rollen giver desuden adgang til at aflæse web koden til multifaktor login via E-Komplets app.

Adgang til lokationer

Her kan du læse, hvordan du sætter dine brugere op, så de kan se og bruge lokationer.

Mulighed for at se lokationer via web:

For at en bruger kan se fanen Administration → Varer → Lokationer via web, skal brugeren være tildelt en af følgende roller:

  • Ledelse
  • Bogholder
 

Fuld adgang til lokationer via web:

For at en bruger kan administrere og oprette lokationer under fanen Administration → Varer → Lokationer, samt tildele lokationer til medarbejdere, skal brugeren være tildelt rollen:

  • Beholdningsstyring (tillægsrolle til Administrator, Bogholder og Entrepriseleder)
 

Adgang til lokationer via app:

Lokationer tildeles under fanen Administration → Generelt → »Medarbejdere«.

Indholdsfortegnelse