Abonnementstyper

Abonnementstyper

Under Service og Abonnement → Abonnementstyper vises alle de abonnementstyper, der er oprettet på sitet. Her kan du også oprette nye abonnementstyper. En abonnementstype fungerer som en skabelon med en prædefineret struktur og indhold, som du kan anvende, når du sætter abonnementer op på dine debitorer. 

Når du kobler et abonnement på debitor under Service og Abonnement → Abonnementer, vil det altså være muligt at vælge imellem de abonnementstyper, du har oprettet under Abonnementstyper. På den måde kan du nemt sætte samme type abonnement op på flere debitorer.

Opret abonnementstype

Denne vejledning beskriver, hvordan du opretter en abonnementstype.

1. Gå til fanen Service og Abonnement → Abonnementstyper. Her vises de abonnementstyper der er oprettet.

2. Klik på .

3. Hermed fremkommer nedenstående vindue. Her udfylder du følgende felter:

  • Fakturaoverskrift: Denne tekst vil automatisk blive foreslået som fakturaoverskrift, hver gang du opretter en ny abonnementsfaktura for et abonnement med denne type.
  • Beskrivelse: Har du en tekst som du gerne vil have med på abonnementsfakturaer, kan denne skrives i dette felt.
  • Interval: Her vælger du faktureringsintervallet (månedligt, halvårigt osv.)
  • Indeksregulering: I feltet Indeks kan du vælge et prisindeks. Du kan vælge imellem de indekser der er oprettet under Service- og Ab. Indstillinger. Hvis det samme indeks skal anvendes på alle abonnementstypelinjer, sætter du et flueben ved “Brug det samme indeks til alle abonnementstypelinjer”.

4. Når ovenstående er sat op, skal der sættes abonnementsstandardlinjer på din abonnementstype. Dette gør du i sektionen Abonnementstypelinjer. 

5. For at oprette en ny linje, tryk på .

6. Hermed fremkommer nedenstående vindue. Her kan du udfylde nedenstående felter:

  • Vare: Her vælger du den linje, du vil tilføje. Du kan vælge mellem de abonnement standardlinjer, som er oprettet under »Service- og ab. indstillinger«.
  • Interval: Her vælger du, om linjen skal være med på hver faktura, hver anden faktura osv. Hvis man fx har et opstartsgebyr, vil man vælge ”Første faktura” – så vil den linje kun fremgå på den første faktura man sender til kunden.
  • Antal: Antal. 
  • Enhed: Enhed.
  • Beskrivelse: Evt. beskrivelse, som vil komme med på fakturaen.
  • Indeksregulering: Her kan du sætte et prisindeks op på denne abonnementstypelinje. Feltet vil være gråmarkeret, hvis funktionen “Brug det samme indeks til alle abonnementstypelinjer” er slået til på det forrige vindue.
  • Pris: I denne sektion kan du justere købsprisen, salgsprisen og rabat. Prisen du sætter her, vil være den, der senere bliver faktureret ud på netop dette abonnement. Har du en kunde, som skal have dette abonnement men som har en anden pris på abonnement standardlinjen, kan denne rettes, når du kobler abonnementet på kunden. 

7. Tryk på  for at tilføje linjen. 

8. Linjen vil nu blive synlig i tabellen under Abonnementstypelinjer, og du kan herefter tilføje resten af linjerne på samme måde.

Administrér eksisterende abonnementstyper

Under Service og Abonnement → Abonnementstyper kan du se alle de abonnementstyper der er oprettet.

Du kan rette og slette de eksisterende abonnementstyper ved at benytte knapperne og under Handlinger.

Indholdsfortegnelse