Debitorindstillinger
Debitorindstillinger
Under Administration → Debitorer → Debitorindstillinger har du mulighed for at opsætte nogle generelle indstillinger relateret til debitorer og rykkere.
Indstillinger til debitorer
Under Administration → Debitorindstillinger → Debitorer kan du fastsætte følgende indstillinger.
- Standard betalingsbetingelser: Her kan du vælge, hvilken type betalingsbetingelser systemet skal foreslå som standard, når der »oprettes en ny debitor«. Betalingsbetingelserne vil stadig kunne tilpasses på den enkelte debitor.
- Gruppér på dato som standard: Du kan vælge denne indstilling til, hvis du ønsker at salgsfakturalinjerne som standard bliver grupperet på dato. Dette kan stadig ændres på selve fakturaen.
- Brug timespecifikation som standard: Her kan du tilvælge, at der som standard skal bruges timespecifikation på salgsfakturaer. Timespecifikation sættes op under »Salgsfakturaindstillinger«.
- Hent kun debitor forfaldsoversigten via email: Er indstillingen slået fra, vil det via fanen »Debitorforfaldsoversigt« både være muligt at se debitorforfaldsoversigten som en tabel og bestille den på email. Er indstillingen slået til, vil det kun være muligt at bestille forfaldsoversigten til den angivne email.
Konfiguration af rykkere
Under Administration → Debitorindstillinger → Rykkere kan du opsætte både hvilke tekster der skal stå på de forskellige rykkere, samt hvor ofte rykkerne skal dannes.
- Under Respitdage kan du angive, hvor mange dage der skal gå:
- Fra forfaldsdato på fakturaen til at systemet danner 1. rykker
- Fra forfaldsdato på 1. rykker til at systemet danner 2. rykker
- Fra forfaldsdato på 2. rykker til at systemet danner 3. rykker
- Fra forfaldsdato på 3. rykker til at systemet danner 4. rykker
Der behøver ikke at være det samme antal dage mellem alle rykkerne.
- Under Rykkergebyr kan du angive beløbet, som du ønsker at opkræve i rykkergebyr, samt den modkonto, de indbetalte rykkergebyrer skal posteres på.
- Under Rykkertekster kan du udfylde de tekster, som skal stå på de rykkere der udsendes. Teksterne kan differentieres på de forskellige lande, der er oprettet under Administration → Generelt → »Lande og postnumre«. Det er muligt at lave tekster for både 1. rykker, 2. rykker, 3. rykker og inkasso varslet.
Se også »Udskriv rykkere«.
