Afspadsering / Flexordning

Hvis I ønsker at nogle timer i jeres virksomhed skal afvikles via en flexordning, er der her en guide til hvordan dette kan håndteres.

1. En forudsætning er, at der er oprettet de nødvendige »løndele«, fx som i eksemplet herunder:

Løndel	Arbejdstype	Info
102 Svendetimer	Basis løn	Faktureres – Køres med til lønbureau
109 Svendetimer	Basis løn	Faktureres – Køres ikke med til lønbureau
110 Flex (optjent i minus)	Basis løn	Køres normalt ikke med til lønbureau*
115 Flex (brugt i plus)	Basis løn	Køres normalt ikke med til lønbureau*

*Afhænger af lønbureau.

2. Herefter oprettes en intern sag til registrering af flextimerne – f.eks. “10020 Flexordning”.

3. Du er nu klar til at registrere arbejde med optjening af flextimer.

Medarbejderen arbejder i alt 10 timer denne dag.

7,5 timer skal med på lønnen og de sidste 2,5 timer ønskes optjent i flexpulje.

For at registrere ovenstående, skal der oprettes følgende »timeregistreringer«:

Når sagen faktureres, vil kunden blive faktureret 10 svendetimer.

I medarbejderes flexpulje vil der ligge 2,5 timer, som kan afvikles på et senere tidspunkt.

Medarbejderen vil bruge 1,5 time fra sin flexpulje.

Der skal oprettes følgende »timeregistrering«:

Sag	Løndel	Timeantal
10020 Flexordning	115 Flex (brugt i plus)	1,5

Medarbejderen kan se de optjente/brugte timer via appen.

Medarbejderen skal blot søge sagen “10020 Flexordning” frem under Tidsregistrering.

Her vil det være muligt at se antallet af opsparede/brugte timer.

Timer i minus er det antal timer man har opsparet.