Sanity Check

Fakturering, betalinger og rykkere

• Fakturerer I optimalt? Er der flere kunder, I vil kunne fakturere via mail eller elektronisk?
• Anvendes betaling via bank eller FI – vil I med fordel kunne lave ændringer på jeres fakturaskabelon og i så fald – hvilke?
• Anvendes rykkerfunktionen? Hvis ikke, hvordan kommer I i gang? Skal der ændres i skabelonerne – og hvordan gøres dette?

Elektroniske fakturaer

• Modtager I PDF-fakturaer fra kreditorer, som kan sendes via OIO?
• Hvad kan I spare ved at lægge om til OIO fremfor PDF? Vi præsenterer her en beregningsmodel på år til dato-omkostninger, der viser potentielle besparelser ved omlægning
• Bruger I betalingsfiler?

Igangværende arbejder

• Laver I servicearbejde, uden at bruge E-Komplets servicemodul?
• Entrepriser – anvendes budgetter og justeres disse løbende? Er der entrepriser, hvor realiserede timer overstiger forventede timer? Er disse justerede?
• Fakturakontrol – anvendes fakturakontrol til opfølgning på køb?
• Spjældsager uden bevægelse – vi kommer med et oplæg på spjældsager, som ud fra sidste registreringsdato ser ud til at skulle faktureres. Herunder viser vi, hvilke filtre vi anbefaler til kontrol af dette

Arbejdssedler

• Vi viser filtre, som med fordel kan anvendes for at få bedre overblik over sager, der kan faktureres

Sagsgrupper

• Vi gennemgår jeres sagsgrupper og kommer med forslag til eventuelle udvidelser
• Vi undersøger om I har de rette KS tilknyttet de enkelte sagsgrupper og viser, hvad I eventuelt kan rette for at lette arbejdsgangen på KS i app’en

Afsluttede sager

• Gennemgang af Sagsanalyse, herunder gennemgang af DG. Stemmer denne med forventet DG på sagsgruppen – bør der laves justeringer ift. at lave retvisende opgørelse af IGVA?

Timeoversigt — timeanalyse

• Er jeres løndele opsat korrekt, så I får det fulde udbytte af timeanalysen? Vi hjælper med eventuelle rettelser til løndele
• Generel gennemgang af jeres timeanalyse – år til dato