E-Komplet logo hvid

Gi' din E-Komplet et synstjek

Sanity check

Er din opsætning som den skal være? Er der kommet nye funktioner, som du med fordel kan bruge? Med et E-Komplet sanity check gennemgår vi jeres løsning fra A til Z.

Book Sanity Check

Hvad er et sanity check?

Et sanity check består af en forundersøgelse fulgt op med et besøg hos jer. I forbindelse med forundersøgelsen laver vi en gennemgang af jeres opsætning og undersøger, om der er områder, hvor I med fordel kan lave justeringer.

Selve gennemgangen laves af en af vores konsulenter og vil ske som den forberedende del, før vi kommer og besøger jer. Selve besøget vil derfor være en præsentation af de resultater, vi er kommet frem til i forbindelse med gennemgangen.

Under besøget vil I have mulighed for at stille spørgsmål, og så laver vi med det udgangspunkt en handleplan. I dialog med jer, kigger vi på de ting, der giver mest mening.

Efter vores besøg, vil I få tilsendt en rapport med vores anbefalinger samt noter fra besøget.

Områder vi har undersøgt, inden besøget og som vi gennemgår med jer, når vi kommer på besøg:

Debitor

  • Fakturerer I optimalt? Er der flere kunder, I vil kunne fakturere via mail eller elektronisk?
  • Anvendes betaling via bank eller FI – vil I med fordel kunne lave ændringer på jeres fakturaskabelon og i så fald – hvilke?
  • Anvendes rykkerfunktionen? Hvis ikke, hvordan kommer I i gang? Skal der ændres i skabelonerne – og hvordan gøres dette?

Kreditor

  • Modtager I PDF-fakturaer fra kreditorer, som kan sendes via OIO?
  • Hvad kan I spare ved at lægge om til OIO fremfor PDF? Vi præsenterer her en beregningsmodel på år til dato-omkostninger, der viser potentielle besparelser ved omlægning
  • Bruger I betalingsfiler?

Sager

  • Laver I servicearbejde, uden at bruge E-Komplets servicemodul?
  • Entrepriser – anvendes budgetter og justeres disse løbende? Er der entrepriser, hvor realiserede timer overstiger forventede timer? Er disse justerede?
  • Fakturakontrol – anvendes fakturakontrol til opfølgning på køb?
  • Spjældsager uden bevægelse – vi kommer med et oplæg på spjældsager, som ud fra sidste registreringsdato ser ud til at skulle faktureres. Herunder viser vi, hvilke filtre vi anbefaler til kontrol af dette
  • Vi viser filtre, som med fordel kan anvendes for at få bedre overblik over sager, der kan faktureres
  • Vi gennemgår jeres sagsgrupper og kommer med forslag til eventuelle udvidelser
  • Vi undersøger om I har de rette KS tilknyttet de enkelte sagsgrupper og viser, hvad I eventuelt kan rette for at lette arbejdsgangen på KS i app’en
  • Gennemgang af Sagsanalyse, herunder gennemgang af DG. Stemmer denne med forventet DG på sagsgruppen – bør der laves justeringer ift. at lave retvisende opgørelse af IGVA?
  • Er jeres løndele opsat korrekt, så I får det fulde udbytte af timeanalysen? Vi hjælper med eventuelle rettelser til løndele
  • Generel gennemgang af jeres timeanalyse – år til dato

Administration

  • Anvender I prismatrix, og kan opsætningen optimeres? Vi kommer med oplæg til eventuelle rettelser
  • Har I de kataloger I har brug for? Vil I med fordel kunne slette nogle? Hvordan sikres det, at alle kataloger er opdaterede?
  • Anvender I sorteringsnøgle? Hjælp til opsætning for mere overskuelig brug af Planlægning
  • Bruges standardlinjer og er de tilknyttet sagsgrupper? Vi viser hvordan I kan lave opsætning, så standardlinjer tilføjes automatisk
  • Anvendes integration? Hvis ikke, hvordan kommer I i gang?

Planlægning

  • Hvordan bruges ressourcegrupper? Hvordan laves relevante filtre?

Startside

  • Anvendes nye muligheder til Dashboard? Hvis ikke, hvordan sættes det op?

Generelt

  • Forslag til effektive arbejdsrutiner og filtre
  • Tips til mere effektiv brug af browser – søgning, faner ved opstart, genvejstaster m.m.

Pris for sanity check inkl. forberedelse og gennemgang er 6.250 kr.

ekskl. kørsel

E-Komplet logo

CVR: 34587655

Facebook-f Linkedin Instagram Youtube
E-Komplet D-mærket logo

D-mærket

Vi er et registreret digitalt standard bogføringssystem. Registreringsnummer: fob952320

Om E-Komplet

Mere info

Kom med bag skærmen

Tilmeld dig vores nyhedsbrev og bliv insider i alt, hvad der sker i E-Komplet!

Privatlivspolitik

Når du udfylder formularen, giver du samtykke til at modtage markedsføringsmateriale fra E-Komplet. Du kan altid afmelde dig igen.

Lær mere om vores skræddersyede IT-løsning til håndværkere!

Tilmeld dig vores nyhedsbrev, og få indsigt i, hvordan E-Komplet kan tage hånd om din virksomheds digitale behov.

Ved tilmelding til nyhedsbrevet accepterer du vores vilkår og betingelser. Du kan til enhver tid afmelde dig nyhedsbrevet.

E-Komplet cloudløsning på PC