Ny bogføringslov

Er din håndværksvirksomhed klar til den?

Bliv klogere på, hvad den nye bogføringslov stiller af krav — og hvordan E-Komplet kan hjælpe dig i håndværksbranchen med at blive klar.

Sidste år trådte en ny bogføringslov i kraft. Det betyder, at du skal opfylde specifikke krav og føre digitalt regnskab fra juli 2024. Derfor er det allerede nu en god idé at overveje, om din nuværende løsning til bogføring er den rette.

Snart er det slut med at lave regnskab i Excel og opbevare bilag i farverige ringbind på kontoret. Din bogføring og opbevaring af bilag skal som følge af de nye krav til bogføringsloven være digital. Hvis du allerede benytter et digitalt standard bogføringssystem, bør du sikre dig, at det lever op til kravene fastsat af Erhvervsstyrelsen.

Med E-Komplet er du som håndværksvirksomhed i trygge hænder. Vores system er registreret hos Erhvervsstyrelsen som et digitalt standard bogføringssystem. Det betyder, at du som bruger kan være helt sikker på, at vores system opfylder kravene i bogføringsloven.

Nuværende tidslinje for den nye bogføringslov

Hvad er den nye bogføringslov?

Folketinget vedtog d. 24. maj 2022 en ny bogføringslov, der moderniserer den gamle lov og nu stiller krav om, at virksomheder skal anvende digital bogføring. Det betyder helt konkret, at det fra 2024* vil være påkrævet, at virksomheder bogfører via et digitalt bogføringssystem. Læs mere om baggrunden for bogføringsloven »

For at efterleve kravet om digital bogføring, har du mulighed for at vælge mellem to forskellige løsninger:

Et digitalt bogføringssystem (standardløsning, cloud-baseret eller hybrid-system). Dette skal være registreret i Erhvervsstyrelsens fortegnelse over godkendte bogføringssystemer, eller
Et specialudviklet bogføringssystem. Her er det vigtigt at pointere, at du i dette tilfælde selv skal sikre, at systemet opfylder kravene efter §15 for digitale bogføringssystemer

* for virksomheder i regnskabsklasse A, er det først fra januar 2026.

Hvem er omfattet af den nye bogføringslov?

Den nye bogføringslov gælder for dig, hvis du har pligt til at aflægge årsrapport og indberette til Erhvervsstyrelsen. Dette gælder uanset størrelsen på din virksomhed.

Der er dog forskel på, hvornår virksomheder skal være klar til at efterleve de nye regler. Præcist hvornår du skal være klar, afhænger af den regnskabsklasse, din virksomhed tilhører.

Hvis din virksomhed tilhører regnskabsklasse B, C eller D, skal du være klar til at bogføre digitalt allerede fra juli 2024. Tilhører du regnskabsklasse A*, er kravene først gældende fra 1. januar 2026.

* omfatter kun de virksomheder i regnskabsklasse A, der har pligt til at indberette årsrapport eller hvor den årlige nettoomsætning overstiger 300.000 kr. 2 år i træk. Du er undtaget af kravene om digitalt bogholderi og opbevaring af bilag og transaktioner, hvis din virksomhed ikke opfylder de to forrige kriterier.

Mere end 950 håndværksvirksomheder har valgt E-Komplet som deres digitale løsning

Hvilke krav skal jeg opfylde?

Når kravet om digital bogføring endeligt træder i kraft, vil der være regler for, hvordan du bogfører og opbevarer registreringer og bilag.

Du opfylder kravene i den nye bogføringslov ved at sørge for:

At din virksomheds transaktioner registreres digitalt via et bogføringssystem
At oplyse i forbindelse med din årsrapport, hvilket bogføringssystem du anvender
At udarbejde en procedure for din bogføring
At dit bogføringssystem understøtter elektronisk fakturering
At du gør brug af et digitalt bogføringssystem, der er registreret og godkendt hos Erhvervsstyrelsen*
At alle registreringer og bilag til registreringer opbevares digitalt i et bogføringssystem eller på en server hos en udbyder eller anden tredje part — dog som en komplet sikkerhedskopi i min. 5 år**

* Det bogføringssystem, du anvender, skal være godkendt af Erhvervsstyrelsen og registreret. Hvis du anvender en løsning, der ikke er et standard system, er det dit eget ansvar at sørge for, at systemet overholder reglerne.

** Bogføringsloven fremsætter ingen krav om, at alt dit regnskabsmateriale skal opbevares digitalt. Dog skal alle registreringer og de bilag, der dokumenterer dine registreringer, opbevares via et digitalt bogføringssystem — og det system skal opfylde kravene fremsat af den nye lovgivning.

Hvordan opbevarer jeg mit regnskabsmateriale?

Alle registreringer og deres bilag skal opbevares i minimum 5 år. Den 5-årige opbevaringsperiode gælder stadig, selv hvis din virksomhed går konkurs, eller hvis du opsiger dit bogføringssystem. Du skal derfor stadig sørge for, at dit regnskabsmateriale opbevares i hele perioden. Hvis du skifter system, skal du stadig have regnskabsmaterialet opbevaret hos den gamle udbyder – også selvom du laver en kopi til dit nye system.

Opbevaringen af regnskabsmateriale skal ske på én af følgende måder:

Bruger du et cloud-baseret system, skal dine transaktioner registreres og opbevares hos en tredjepart. Dette kan være hos din udbyder eller deres cloudleverandør
Hvis du bruger et hybrid-system, der er installeret lokalt hvor du arbejder, må du gerne opbevare dine registreringer og bilag lokalt i virksomheden så længe, systemet automatisk og løbende kan lave en sikkerhedskopi, der bliver opbevaret hos en tredjepart
Har du et specialudviklet system, der opbevarer registreringer og bilag lokalt på din egen server, skal du sørge for, at der løbende dannes en komplet sikkerhedskopi. Denne skal opbevares hos en tredjepart

Hvad koster E-Komplet?

Kan jeg beholde mit nuværende regnskabsprogram?

Som følge af de nye krav til bogføringsloven kommer udbydere af bogføringssystemer til at skulle sikre, at deres system lever op til kravene. Det er derfor udbyderens ansvar at registrere og få systemet godkendt hos Erhvervsstyrelsen inden marts 2024*.

Du kan på Erhvervsstyrelsens hjemmeside finde en liste over, hvilke systemer der er godkendt. Hvis du allerede anvender et digitalt standard bogføringsprogram, bør du tjekke, om programmet står på listen.

*Den nuværende dato. Dette kan ændre sig.

Slip bekymringerne, og bliv klar til 2024 med E-Komplet!

Med E-Komplet kan du være helt rolig, når kravet om digital bogføring træder i kraft. Vi opfylder alle kravene for digitale standard bogføringssystemer. Du finder os på listen her.

E-Komplet er en samlet IT-løsning udviklet specifikt til dig i håndværks- og byggebranchen. Vi samler alle dine virksomhedsaktiviteter ét sted. Det betyder, at du får regnskab, sagsstyring, timeregistrering og meget mere i samme system.

Med E-Komplet bliver det administrative arbejde lettere:

Vi understøtter elektronisk fakturering
E-Komplet bogfører automatisk dine købsfakturaer — du skal blot godkende fakturaen
Timer og materialer bliver automatisk overført til den pågældende salgsfaktura
Du slipper for det manuelle tjek af fejl i købsfakturaer med vores fakturakontrol
Du kan nemt holde styr på avancer, tillæg og priser med vores prismatrix

Læs mere om vores regnskabsdel »

FAQ

Hvordan ved jeg, hvilken regnskabsklasse jeg tilhører?

Hvordan din virksomhed skal føre årsregnskab og håndtere bogføring afhænger af, hvilken regnskabsklasse du tilhører. Det er også regnskabsklassen, der afgører hvornår du skal leve op til kravet om digital bogføring.

Regnskabsklasser er inddelt i A, B, C og D.

Regnskabsklasse A:

Personlig hæftelse
Enkeltmandsvirksomheder, interessentskaber og PMV’er
0-10 ansatte
Omsætning på 0-14 mio.
Skal efterleve kravet om digital bogføring jan. 2026

Regnskabsklasse B:

Begrænset hæftelse
Anpartsselskaber, fonde (erhvervsdrivende) og aktieselskaber
Max. 50 ansatte
Omsætning på 0-89 mio.
Skal efterleve kravet om digital bogføring jul. 2024

Regnskabsklasse C:

Begrænset hæftelse
Max. 250 ansatte
Omsætning på 89-313 mio.
Skal efterleve kravet om digital bogføring jul. 2024

Regnskabsklasse D:

Statslige aktieselskaber og børsnoterede selskaber
Intet krav for antal ansatte
Intet krav for omsætning
Skal efterleve kravet om digital bogføring jul. 2024

Skal jeg have et digitalt bogføringssystem?

Fra 1. juli 2024 skal du anvende et digitalt bogføringssystem, hvis du tilhører regnskabsklasse B, C eller D (for virksomheder i regnskabsklasse A, er det først fra 1. januar 2026).

Du bestemmer selv, om du vil bruge et registreret eller ikke-registreret system. Et registreret system er godkendt af Erhvervsstyrelsen og lever dermed op til kravene. Hvis du vælger at bruge et system, der ikke er registreret, så er det dit eget ansvar at sikre, at det lever op til kravene.

Hvem gælder den nye bogføringslov ikke for?

Hvis din virksomhed ikke har et CVR-nr. og kun får en B-indkomst derigennem, er du undtaget af reglerne om digital bogføring. Du har dog stadig et ansvar om at følge de generelle regler for bogføring.

Hvor kan jeg se, hvilke bogføringssystemer der er godkendt?

Processen med at godkende udbydere og deres systemer er kun lige startet. Derfor findes der på nuværende tidspunkt ingen godkendte bogføringssystemer eller en fortegnelse over dem. Erhvervsstyrelsen forventer at kunne offentliggøre en fortegnelse over alle godkendte systemer i januar 2024. Dette vil ske via deres hjemmeside.

Hvordan beskriver jeg min bogføringsprocedure?

Du kan læse mere om og finde en skabelon til at beskrive din bogføringsprocedure hos Erhvervsstyrelsen:

Besøg: https://erhvervsstyrelsen.dk/sites/default/files/2022-09/Skabelon-til-beskrivelse-af-bogfoeringsprocedure_WA.docx

Hvilken kontrol vil der være med, om jeg overholder kravene?

Erhvervsstyrelsen skal som følge af den nye bogføringslov føre en såkaldt risikobaseret kontrol. Kontrollen kan blive sat i gang, hvis der er tegn på, at du ikke overholder lovkravene. Hvis en kontrol af dig afslører overtrædelser, vil konsekvensen af dette ske efter bogføringslovens §27 og §29. Afhængigt af overtrædelsens karakter, kan der også ifølge §33 blive tale om en bødestraf.

Bødestraffens størrelse afhænger af overtrædelsen og din virksomheds nettoomsætning. En bøde kan ligge på 10.000 – 1.500.000 kr.

Kontrollen gælder både for virksomheder og for udbydere af digitale bogføringssystemer.

Kan jeg få økonomisk støtte til digital omstilling?

Du har, alt efter din virksomheds størrelse, mulighed for at søge om økonomisk støtte til at investere i digital omstilling.

Du kan søge støtte gennem SMV:Digital, hvor du kan søge om tilskud på op til 50.000 kr. i rådgivning og yderligere op til 200.000 kr. til investering og implementering af f.eks. et digitalt bogføringssystem.

Læs mere her.

Bliv klar til digital bogføring med E-Komplet

Har du lyst til at høre mere om vores løsning, og hvordan vi kan gøre dig klar til den nye bogføringslov? Udfyld formularen, så hører du fra os hurtigst muligt.

*Privatlivspolitik l Når du udfylder formularen, giver du samtykke til at modtage markedsføringsmateriale fra E-komplet. Du kan altid afmelde dig igen.