Lønindstillinger

Lønindstillinger

Under Administration → Løn → Indstillinger kan du fastsætte en række indstillinger relateret til lønninger, lønperioder og timeregistrering.

Lønperioder

Under Administration → Løn → Indstillinger → Lønperioder kan du administrere de lønperioder, som dine medarbejdere taster deres timer i.

Oversigten viser lønperiodens type, start- og slutdato, oprettelsesdato, termin og evt. beskrivelse.

Opret lønperiode(-er)

Denne vejledning beskriver, hvordan du opretter en lønperiode.

1. Gå til Administration → Løn → Indstillinger.

2. Udfyld følgende felter i boksen Opret lønperiode(r):

  • Type: Lønperiodens længde. Standardmulighederne er 14 dage, 28 dage eller måned. Vælger du typen “Tilpasset”, vil du selv kunne angive en start- og slutdato.
  • Beskrivelse: Beskrivelse (ikke påkrævet).
  • Antal: Antal perioder (der vil blive oprettet det ønskede antal perioder med den angivne længde og beskrivelse).
  • Termin: Termin (ikke påkrævet).

3. Klik på .

Lønperioden er hermed oprettet og du vil kunne finde den i tabellen under Lønperioder.

Slet lønperiode(-er)

Denne vejledning beskriver, hvordan du sletter lønperioder.

1. Gå til Administration → Løn → Indstillinger.

2. Er det blot en enkelt lønperiode, der skal slettes, søg perioden frem i oversigten under Lønperioder og tryk under Handlinger.

3. Tryk . 

Perioden er hermed slettet.

Slet flere/alle lønperioder

Det er muligt at slette flere lønperioder på én gang.

1. Gå til Administration → Løn → Indstillinger.

2. Sæt flueben ved de lønperioder, der skal slettes (for at markere alle rækker på én gang, sættes et flueben i boksen øverst i kolonnen).

3. Tryk .

4. Tryk . 

De valgte lønperioder er hermed slettet.

Indstillinger

Under Administration → Løn → Indstillinger, under fanen Indstillinger, kan du fastsætte diverse indstillinger relateret til lønninger og timeregistrering.

Lønindstillinger

Under Lønindstillinger fastsættes følgende indstillinger.

  • Kunde-id hos lønbureau: Her indsætter du det kunde-id, som I har hos lønbureauet.
  • Lønbureau: Her vælger du det lønbureau, som I anvender.
  • Standardenhed på løndele: Her vælger du den standardenhed, som skal anvendes på »ugeoversigten«, f.eks. T (timer).
  • Gruppér lønlinjer: Hvis der sættes flueben heri, bliver timeregistreringer grupperet på lønart for hver medarbejder.
  • Send mail til montør: Der skal være sat et flueben heri, hvis du vil opsætte dine medarbejdere til at modtage mails ved timeregistreringer og lukning af lønperiode. Dette skal også være valgt til på den enkelte medarbejder (se »Medarbejdere« → Ret medarbejder).
  • Anvend enheder på løndele: Hvis der sættes flueben heri, får medarbejderen mulighed for at vælge hvilke enheder de vil anvende ved tidsregistrering.

Timeregistrering via hjemmeside

Under Timeregistrering via hjemmeside kan du vælge, hvad der skal ske, hvis brugeren foretager følgende handlinger.

  • Timeregistrering i en ikke-åben finansperiode.
  • Timeregistrering på en afsluttet sag.
  • Ved flytning af timer timer fra sag til en ikke-åben lønperiode, og omvendt.

I de tre tilfælde kan du vælge mellem følgende tre muligheder.

  • Gør intet
  • Advar brugeren
  • Blokér registrering

Generelt

Under Generelt ligger indstillingen Markér nye timeregistreringer.

Er denne indstilling slået til, vil nye timeregistreringer under »Timeregistrering« automatisk være markeret til godkendelse.

Indholdsfortegnelse