Kassekladder

Under Finans → Kassekladder ligger de oprettede kassekladder.

Her finder du både de bogførte og ikke-bogførte kladder. Hver gang du starter på en kassekladde, som du ikke færdiggør, vil der forblive et grundlag liggende her under Kassekladder.

OBS: Hvis der i kassekladden ligger en betaling, som er parret med en faktura, vil denne faktura være reserveret i denne kladde. Det er derfor vigtigt at denne oversigt vedligeholdes.

Ud for den enkelte kladde vises følgende informationer.

Brugernavn: Brugernavnet på den medarbejder, der har oprettet kladden.
Antal linjer: Antallet af linjer i kladden.
Oprettet dato: Dato, hvor kladden blev oprettet.
Er bogført: Viser, om kladden er bogført. I rullemenuen kan du vælge mellem:
- Intet valgt: Alle kassekladder vises i oversigten.
- Ja: Kun de bogførte kassekladder vil vises i oversigten.
- Nej: Kun de ikke-bogførte kassekladder vil vises i oversigten.

Handlinger: Her ligger nedenstående funktioner.

Færdiggør og bogfør kladde

Det er muligt at gå ind på de påbegyndte kassekladder for at færdiggøre og bogføre dem.

1. Gå til Finans → Kassekladder.

2. Klik på ud for den kassekladde, du ønsker at færdiggøre og bogføre.

3. Kassekladden bliver vist via fanen Finans → Opret postering. I bunden kan du se de posteringer, der er oprettet på kladden. For at rette den enkelte postering, tryk under Handlinger.

4. Informationerne fra linjen vil herved blive indsat i de tilsvarende felter i sektionen Postering. Du kan nu foretage de ønskede rettelser.

5. Klik på for at gemme posteringen.

6. Det er også muligt at tilføje nye posteringer til kladden – udfyld felterne i sektionen Postering og klik på . Se evt. »Opret Postering«.

7. Når alle posteringer er oprettet i kladden, kan kladden bogføres ved at trykke på .

Se posteringer på bogført kladde

1. Find den pågældende kassekladde under Finans → Kassekladder.

2. Klik på .

3. Du får nu vist en oversigt over de posteringer, der er foretaget på den valgte kladde. Ved at klikke på ud for bilagsnummeret, kan du få vist en separat oversigt over posteringerne på det pågældende bilag.

Kopiér kassekladde

1. Gå til Finans → Kassekladder.

2. Søg den ønskede kladde frem.

3. Klik på under Handlinger.

4. Du får herefter vist nedenstående boks. Her angives de informationer, kopien skal oprettes med.

Ny dato: Ind- eller udbetalingsdato.
Vend fortegn: Ving af, hvis debet og kredit skal skifte plads.
Ny beskrivelse: Ret beskrivelsen på den nye kladde.

5. Klik på . Kopien er nu oprettet.

6. Du kan finde den nye kladde under Finans → Kassekladder. Klik på under Handlinger for at redigere kladden yderligere og bogføre den.

Ret beskrivelse

Under Finans → Kassekladder kan du også rette beskrivelsen på både bogførte og ikke-bogførte kassekladder.

1. Tryk på ud for den kassekladde, hvis beskrivelse du vil rette.

2. Du får herefter vist nedenstående boks.

3. Angiv den nye beskrivelse og klik på .

Slet kassekladde

Det er muligt at slette ikke-bogførte kassekladder.

1. Søg den ønskede kladde frem under Finans → Kassekladder.

2. Tryk på under Handlinger.

3. Tryk på .

Import af kassekladde ved brug af skabelon

Det er muligt at importere posteringer til systemet, som du har oprettet på forhånd i et Excel-ark. I E-Komplet kan du hente en skabelon til dette formål. I denne guide kan du læse, hvordan du henter denne skabelon og importerer dine posteringer i E-Komplet.

1. Gå til Finans → Kassekladder.

2. Tryk på .

3. Herved fremkommer nedenstående vindue.

4. I feltet Vælg skabelontype skal der være valgt “Posteringer”.

5. Tryk for at hente skabelonen og gem den på din computer. Skabelonen kan eksempelvis bruges til at importere bankbevægelser. Ofte kan du udlæse en lignende fil fra banken, hvor data kan kopieres fra.

6. Skabelonen skal herefter udfyldes. I arket Indsæt her opretter du de posteringslinjer, der skal ligge i kladden. Bemærk, at skabelonen også indeholder arket Eksempel , hvor du kan finde vejledning til udfyldelse af skabelonen, samt et eksempel på en udfyldt skabelon.

7. Gem Excel-filen. Den er nu klar til import.

8. Tryk på under Finans → Kassekladder og vælg skabelontype Posteringer.

9. Klik på .

10. Markér den udfylde skabelon og klik på .

11. Når filen er indlæst, få du vist de første 10 linjer fra arket. Her kan du kontrollere, om kolonneoverskrifterne stemmer overens med de indlæste informationer. Hvis kolonnen er markeret med *, skal alle felter i denne kolonne være udfyldt.

12. Klik på .

13. Efter import kan kladden bogføres.

Import af posteringer fra dit lønsystem

Denne guide beskriver, hvordan du indlæser en lønfil fra dit lønbureau i E-Komplet.

1. Gå til Finans → Kassekladder.

2. Tryk på .

3. Herved fremkommer nedenstående vindue.

4. I feltet Vælg skabelontype vælger du dit lønbureau.

5. Klik på og vælg den fil, du har hentet fra dit lønsystem.

6. Når filen er indlæst, få du vist de første 10 linjer fra arket. Her kan du kontrollere, om kolonneoverskrifterne stemmer overens med de indlæste informationer. Hvis kolonnen er markeret med *, skal alle felter i denne kolonne være udfyldt. Bemærk, at du har mulighed for at overskrive datoen i filen ved at sætte flueben ved Overskriv dato i ark og angive den rette dato.