Kreditor forfaldsoversigt

Kreditor forfaldsoversigt

Denne vejledning beskriver, hvordan du bruger kreditor forfaldsoversigten i E-Komplet.

Under Kreditorer → Forfaldsoversigt finder du oversigten over forfaldne kreditorbetalinger.

Data i sumboksen

I sumboksen øverst på siden vises følgende tal.

  • Ikke forfalden: Samlet beløb på ikke-forfaldne fakturaer.
  • 0-15 dage: Samlet beløb på de fakturaer der har forfaldsdato fra dags dato og 15 dage tilbage i tid.
  • 16-30 dage: Samlet beløb på de fakturaer der er forfaldet for 16-30 dage siden.
  • Over 30 dage: Samlet beløb på de fakturaer der er forfaldet for mere end 30 dage siden.
  • Forfalden saldo: Samlet beløb over alle forfaldne fakturaer.
  • Saldo: Samlet beløb på både forfaldne og ikke-forfaldne fakturaer.
Data i tabellen

I oversigten kan du ud for den enkelte kreditor se følgende data.

  • Ikke forfalden: Samlet beløb på fakturaer der ikke er forfaldne.
  • 0-15 dage: Samlet beløb på fakturaer der har forfaldsdato fra dags dato og 15 dage tilbage i tid.
  • 16-30  dage: Samlet beløb på fakturaer der havde forfaldsdato for 16-30 dage siden.
  • Over 30 dage: Samlet beløb på fakturaer der havde forfaldsdato for mere end 30 dage siden.
  • Forfalden saldo: Samlet beløb på alle forfaldne fakturaer.
  • Saldo: Samlet beløb på både forfaldne og ikke-forfaldne fakturaer.
  • Diff.: Evt. difference mellem Forfalden saldo og Saldo.
Tilpasning af søgeresultaterne

Øverst på siden finder du følgende funktioner.

  • I datofeltet kan du vælge den dato, du ønsker at se saldoen for. 
  • Med nulkonti: Er der sat flueben her, vil der i oversigten medtages debitorer, hvis saldo for både forfaldne og ikke-forfaldne fakturaer står i 0. Ellers vil disse være skjult.
  • Vis kun med forfald: Er der sat flueben her, vil oversigten kun vise debitorer der har skyldig beløb, og sortere resten fra.

Når du ændrer i ovenstående indstillinger, skal oversigten genindlæses ved at trykke Enter eller .

Indstillinger til visning af forfaldsoversigten

For at lette trykket på systemet, er der en mulighed for at indstille, at kreditor forfaldsoversigten ikke vises på sitet, men i stedet kun kan bestilles på email.

Dette gør du ved at ændre i indstillingen Hent kun kreditor forfaldsoversigten via email under Administration → Kreditorindstillinger.

  • Er denne indstilling slået fra, vil det under fanen Kreditorer → Forfaldsoversigt både være muligt at se kreditor forfaldsoversigten i form af en tabel og bestille den på email.
  • Er indstillingen slået til, vil det kun være muligt at bestille forfaldsoversigten på email, og du vil under fanen Kreditorer → Forfaldsoversigt se nedenstående billede.

Bestil forfaldsoversigt på email

Denne vejledning beskriver, hvordan du bestiller kreditor forfaldsoversigten på email.

1. Gå til Kreditorer → Forfaldsoversigt.

2. Hvis du under Kreditorindstillinger har valgt ikke at vise kreditor forfaldsoversigten på sitet, vil du se nedenstående dialogboks. Ellers skal du klikke på for at få den frem.

3. Her udfylder du nedenstående felter.

  • Dato: Dato for saldo.
  • Valuta: Hvis oversigten kun skal indeholde kreditorer med en bestemt valuta, vælges den ønskede valuta her.
  • Vis nulkonti: Kreditorer med en saldo på 0 vil blive inkluderet i oversigten.
  • Vis kun med forfald: Kun kreditorer med forfald vil blive vist i oversigten.
  • Email: Angiv den e-mailadresse som forfaldsoversigten skal sendes til.

4. Klik på . Forfaldsoversigten vil herefter blive oprettet som en Excel-fil med den valgte opsætning og sendt til den angivne email.

Indholdsfortegnelse