Lønkørsel
Lønkørsel
Under Finans → Lønkørsel kan du eksportere lønfiler og lukke lønperioder.
Eksport af lønfil
Denne vejledning beskriver, hvordan du eksporterer lønfiler. Beregning af løngrundlag udføres på baggrund af timeregistreringerne, og det er derfor vigtigt at sikre sig, at alle timer er registreret korrekt og er godkendte, før løngrundlaget overføres.
OBS: Timer der ikke er godkendte, vises ikke og eksporteres ikke i lønfilen.
Forudsætninger for eksport af lønfil
Før du kan gå i gang med at lave en løneksport til dit lønbureau, skal følgende være opsat.
1. Der skal være opsat et lønbureau og oprettet en lønperiode → »Lønindstillinger«.
2. De ønskede løndele skal være oprettet → »Løndele«.
3. Dine medarbejdere skal være tildelt en løndel → »Medarbejdere«.
Sådan eksporterer du en lønfil
1. Gå til Finans → Lønkørsel.
2. Under Lønperiode kan du vælge, hvilken lønperiode du ønsker at lave lønfilen for. OBS: Lønfiler kan kun eksporteres for åbne lønperioder.
3. I tabellen får du herved vist de timer, der er registeret inden for den valgte lønperiode. Det er disse timer og beløb, der vil medtages i lønfilen.
4. Tryk 
.
5. Lønfilen bliver hentet ned i et Excel ark og gemt under Overførsler på din computer.
Hent lønspecifikation
Lønspecifikationen er en rapport, som du kan bruge til at få et overblik over timeregistreringerne i en lønperiode.
1. Gå til Finans → Lønkørsel.
2. Vælg den relevante lønperiode under Lønperiode.
3. I tabellen får du hermed vist alle timeregistreringer fra den valgte lønperiode. Det er disse timer og beløb, der vil medtages i rapporten.
4. Tryk 
.
5. Rapporten bliver hermed hentet ned i et Excel ark og gemt under Overførsler på din computer.
Lukning af lønperiode
Denne vejledning beskriver, hvordan du lukker en lønperiode.
OBS: Når lønperioden er lukket, er det ikke længere muligt for montørerne at registrere timer i denne periode. Er der registreret timer som blot mangler godkendelse, vil det være muligt at godkende timerne, selvom lønperioden er lukket. Se evt. »Timeregistrering«.
1. Gå til Finans → Lønkørsel.
2. Vælg den relevante lønperiode under Lønperiode.
3. I tabellen nedenfor får du herved vist de timer, der er registeret inden for den valgte lønperiode.
4. Tryk 
.
Genåbn lønperiode
Det er muligt at genåbne en lukket lønperiode, hvis der f.eks. er timer, der skulle have været registreret inden for perioden.
1. Gå til Finans → Lønkørsel.
2. Vælg den relevante lønperiode under Lønperiode.
3. I tabellen nedenfor får du herved vist de timer, der er registeret inden for den valgte lønperiode.
4. Tryk 
.
5. Perioden er nu genåbnet (og der kan igen registreres timer inden for perioden).
