Beholdningsimport
Beholdningsimport
Funktionen Beholdningsimport under Administration → Varer er en del af modulet »Beholdningsstyring«.
Menupunktet Beholdningsimport er derfor kun synlig, hvis beholdningsstyringsmodulet er slået til under Administration → Sager → »Sagsindstillinger« → Moduler.
Under Beholdningsimport har du mulighed for at indlæse beholdningsstatus på dine lokationer via en Excel-skabelon. Bemærk at de varer som du tilføjer i skabelonen, skal eksistere i jeres »grossistkataloger« .
Hent og udfyld skabelonen til beholdningsimport
Denne vejledning beskriver, hvordan du henter og udfylder skabelonen til import af beholdning.
1. Gå til Administration → Varer → Beholdningsimport.
2. Klik på .
3. Skabelonen bliver hermed hentet ned på din computer og gemt i mappen “Overførsler”.
4. Skabelonen er lavet i Excel og indeholder tre ark.
- Indsæt her: Her udfylder du de data, der skal importeres i E-Komplet.
- Beskrivelse af kolonner: Vejledning til udfyldelse af skabelonen.
- Eksempel: Eksempel på en udfyldt skabelon.
OBS:
- Udfyldes varenummeret som det eneste, vil systemet tage varen fra et af grossistkatalogerne.
- EAN er påkrævet. Står EAN som “X,XXXXXE+12”, skal kolonnetypen i Excel arket ændres til “Tekst” under Hjem → Tal.
- Når filen indlæses, vil de ikke-udfyldte felter automatisk blive udfyldt med data fra det pågældende varekatalog.
5. Gem den udfyldte skabelon.
Import af skabelonen
Denne vejledning beskriver, hvordan du indlæser skabelonen i E-Komplet.
1. Gå til Administration → Varer → Beholdningsimport.
2. Klik på .
3. Søg din skabelon frem.
4. Markér filen og klik på .
5. Linjerne fra skabelonen bliver hermed indlæst i E-Komplet.
6. Klik på .
7. Beholdningen for de pågældende varer bliver hermed overskrevet pr. dags dato.