Ikke-godkendte købsfakturaer

Alle ikke-godkendte købsfakturaer

Alle brugere som er tildelt rollen Bogholder, Fakturagodkender, Ledelse, Sagsansvarlig og/eller Entrepriseleder, vil have rettigheder til at se alle ikke-godkendte købsfakturaer under Administration → Kreditorer → Ikke-godkendte købsfakturaer. Her ses alle de købsfakturaer der afventer godkendelse fra mindst én godkender, uanset hvem der står som næste godkender ifølge »godkenderreglerne«.

Ønsker du et overblik over de fakturaer som du står som næste godkender på, kan du i stedet bruge fanen Sager  → Oversigter → »Mine ikke-godkendte købsfakturaer«.

Godkend købsfaktura på vegne af andre godkendere

Hvis en bruger skal have mulighed for at overrule godkenderreglerne og dermed godkende alle fakturaer – også på vegne af andre godkendere, så skal du under Administration → Generelt → Brugere tildele brugeren tillægsrollen “Godkender”.

Brugere med denne tillægsrolle vil have mulighed for at godkende købsfakturaer både under Ikke-godkendte købsfakturaer og under Alle købsfakturaer på vegne af andre godkendere – også hvis de ikke selv opfylder godkenderreglerne for den pågældende faktura.

Brugere med tillægsrollen “Godkender” kan fx hurtigt godkende købsfakturaer under Administration → Kreditorer → Alle ikke-godkendte købsfakturaer ved at sætte flueben ud for de fakturaer der skal godkendes, og trykke :

De valgte fakturaer vil hermed blev godkendt på vegne af alle godkendere, som var sat på den enkelte faktura.

Indholdsfortegnelse