Debitor kontoudtog
Debitor saldooversigt
Under Debitorer → Rapporter → Kontoudtog er der mulighed for at generere en oversigt over saldo per debitor for en bestemt periode.
1. Gå til Debitorer → Rapporter → Kontoudtog.
2. Angiv den ønskede tidsperiode i datofelterne øverst på siden.
3. Tilpas følgende indstillinger:
- Vis nulkonti: Debitorer med en saldo på 0 vil blive inkluderet i oversigten.
- Vis kun åbne poster: Kun åbne poster vil vises ved visning og afsendelse af kontoudtog.
4. Tryk eller Enter.
5. Du kan også anvende søgefelterne øverst i tabellen til at søge de ønskede data frem.
Vis debitor kontoudtog
Denne vejledning viser, hvordan du genererer kontoudtog for en debitor.
1. Gå til Debitorer → Rapporter → Kontoudtog.
2. Søg den ønskede debitor frem og sæt flueben ud for debitoren.
3. Klik på .
4. Kontoudtoget bliver herefter genereret og vist i det format, der er valgt under »Mine indstillinger«.
Send kontoudtog til debitor
Denne vejledning beskriver, hvordan du sender kontoudtog til en debitor/flere debitorer.
1. Gå til Debitorer → Rapporter → Kontoudtog.
2. I kolonnen Forsendelsesmetode ses, om den enkelte debitor er opsat til at modtage kontoudtog via e-mail eller med posten. Forsendelsesmetoden og e-mailadressen kan rettes på debitorkortet.
3. Indstil det ønskede datospænd, sæt flueben ud for de debitorer, du vil sende kontoudtog til, og klik på .
4. Du får herefter vist antallet af kontoudtog og forsendelsesmetoden. Bekræft afsendelsen ved at klikke på .
Afsendelse via post
Når du klikker på , bliver kontoudtoget hentet ned som en PDF-fil. Du kan herefter printe filen og sende den med posten.
Afsendelse via e-mail
Kontoudtoget bliver sendt til kundens e-mail.
Se afsendte kontoudtog
Denne vejledning beskriver, hvordan du ser de afsendte debitor kontoudtog.
1. Gå til Debitorer → Rapporter → Kontoudtog.
2. Skift til fanen E-mailhistorik.
3. Her er det muligt indstille et datospænd og søge de ønskede data frem ved at anvende søgefelterne øverst i tabellen.
4. Tryk eller Enter for at opdatere resultaterne i tabellen.
5. Det er muligt at hente det enkelte kontoudtog ned ved at trykke under Hent kontoudtog.