Debitor kontoudtog

Debitor saldooversigt

Under Debitorer → Rapporter → Kontoudtog er der mulighed for at generere en oversigt over saldo per debitor for en bestemt periode.

1. Gå til Debitorer → Rapporter → Kontoudtog.

2. Angiv den ønskede tidsperiode i datofelterne øverst på siden.

3. Tilpas følgende indstillinger:

  • Vis nulkonti: Debitorer med en saldo på 0 vil blive inkluderet i oversigten.
  • Vis kun åbne poster: Kun åbne poster vil vises ved visning og afsendelse af kontoudtog.

4. Tryk eller Enter.

5. Du kan også anvende søgefelterne øverst i tabellen til at søge de ønskede data frem.

Vis debitor kontoudtog

Denne vejledning viser, hvordan du genererer kontoudtog for en debitor.

1. Gå til Debitorer → Rapporter → Kontoudtog.

2. Søg den ønskede debitor frem og sæt flueben ud for debitoren.

3. Klik på .

4. Kontoudtoget bliver herefter genereret og vist i det format, der er valgt under »Mine indstillinger«.

Send kontoudtog til debitor

Denne vejledning beskriver, hvordan du sender kontoudtog til en debitor/flere debitorer.

1. Gå til Debitorer → Rapporter → Kontoudtog.

2. I kolonnen Forsendelsesmetode ses, om den enkelte debitor er opsat til at modtage kontoudtog via e-mail eller med posten. Forsendelsesmetoden og e-mailadressen kan rettes på debitorkortet.

3. Indstil det ønskede datospænd, sæt flueben ud for de debitorer, du vil sende kontoudtog til, og klik på

4. Du får herefter vist antallet af kontoudtog og forsendelsesmetoden. Bekræft afsendelsen ved at klikke på .

Afsendelse via post

Når du klikker på , bliver kontoudtoget hentet ned som en PDF-fil. Du kan herefter printe filen og sende den med posten.

Afsendelse via e-mail

Kontoudtoget bliver sendt til kundens e-mail.

Se afsendte kontoudtog

Denne vejledning beskriver, hvordan du ser de afsendte debitor kontoudtog.

1. Gå til Debitorer → Rapporter → Kontoudtog.

2. Skift til fanen E-mailhistorik.

3. Her er det muligt indstille et datospænd og søge de ønskede data frem ved at anvende søgefelterne øverst i tabellen.

4. Tryk  eller Enter for at opdatere resultaterne i tabellen.

5. Det er muligt at hente det enkelte kontoudtog ned ved at trykke under Hent kontoudtog.

Indholdsfortegnelse