Kalender (app)

Kalender

De »aftaler«, der er oprettet for en medarbejder, kan medarbejderen se under menupunktet Kalender inde på appen.

Alt efter hvilke rettigheder du har i systemet, kan det også være tilladt for dig at se andre medarbejderes aftaler.

Visningsmuligheder

For at skifte mellem forskellige visninger, klik på de tre prikker øverst i højre hjørne. Her kan du vælge, om der bliver vist en dag, uge, arbejdsuge eller måned.

Hvis du vælger visningen Tidsplan, vil kalenderen vises i form af en tidsplan, som vist nedenfor.

Kalender filtre

Ved at klikke på ikonet øverst i højre hjørne, kan du tilgå filterpanelet*. 

Her kan du opsætte kalenderen således at der kun vises aftaler for specifikke medarbejdere, »ressourcegrupper«, »arbejdssedler« eller »kategorier«.

*Ønsker du at dine filterindstillinger forbliver gemt til næste gang du åbner kalenderen, skal funktionen “Glem valgte kalender-filtre” være slået fra under »Indstillinger«.

  • Vis kun aktive arbejdssedler: Ved at slå denne funktion til, kan du skjule de aftaler, der er knyttet til udførte arbejdssedler.
  • Vis også fælles aftaler: Når denne funktion er slået til, vil fælles aftaler være synlige i kalenderen.

Opret aftale

For at oprette en ny aftale, tryk på nederst i højre hjørne.

Hvis aftalen skal knyttes til en sag, tryk på Vælg først en sag og vælg den pågældende sag. Du kan ligeledes vælge en »kategori«, aftalen skal oprettes med. I feltet Vælg medarbejdere kan du tilføje én eller flere medarbejdere. Du kan herefter angive den ønskede dato, starttid og sluttid, og indtaste et emne og en beskrivelse. Hvis du slår funktionen Aftalen er en hel dag til, vil aftalens varighed blive sat til en hel dag.

Klik på Opret aftale.

Aftalen vil nu være synlig for de tilknyttede medarbejdere via appen, samt vises på »planlægningen«.

Ret og slet aftaler

OBS: For at en app-bruger kan slette aftaler, skal funktionen “Kan slette kalenderaftaler i app” være slået til for den pågældende medarbejder under »Brugere«.

OBS: Faste aftaler kan ikke slettes/rettes, medmindre dette er valgt til under Administration → »Appindstillinger«.

For at slette en aftale, tryk på den pågældende aftale og derefter på og .

For at rette en aftale, klik på . Du får herefter vist nedenstående side. Her kan du rette aftalens »kategori« og hvilken sag den er knyttet til. Du kan også slette og tilføje medarbejdere, rette dato og tidspunkt, samt redigere emnet og beskrivelsen.

Indholdsfortegnelse