Regnearket kan hentes af alle der har webadgang med roller, som giver adgang til sager.

Når man henter regnearket, så får man de kolonner ud, som man har valgt i den pågældende oversigt. Dermed kan det også være begrænset data der er med, hvis man har tilvalgt færre kolonner end der er muligt. Ens roller kan spille ind på hvad man kan se — med rollen sagsansvarlig kan man fx kun se sine egne sager og ikke alle sager, dog med mulighed for samme kolonner.  

Da opsætningen på ens skærm, i forhold til tilvalg af kolonnerne, og dens rækkefølge er individuel, kan Excel-arket også være forskelligt alt efter hvem der henter det ud.  

Formålet med arket er, at man kan lave sin egen opsætning, samt pivottabeller.