Timeregistrering via app
I denne artikel
Timeregistrering via app
Denne vejledning beskriver, hvordan du timeregistrerer via E-Komplets app.
Alle app-brugere kan som udgangspunkt registrere deres egne arbejdstimer. Hvis du er tildelt rollen “formand”, kan du også registrere andre medarbejderes timer, såfremt du også er udfyldt som formand på den pågældende sag.
Timer kan registreres på tre forskellige måder:
- Via menupunktet “Tidsregistrering” på hovedmenuen
- Via timeren på arbejdssedlen
- Manuelt på arbejdssedlen
Registrér timer via "Tidsregistrering"
Denne guide beskriver, hvordan du opretter en timeregistrering via menupunktet “Tidsregistrering” i appen.
1. Log ind på appen og tryk på kassen “Tidsregistrering” som du finder på hovedmenuen i appen.
2. Tryk på 
øverst til højre.
3. Hermed kommer du til en ny registrering.
4. Her kan du udfylde:
- Sag: Sag, timerne skal registreres på.
- Dato: Dato, timerne skal registreres på.
- Medarbejder: Medarbejder.
- Løndel: Løndel, timerne skal registreres med.
- Beskrivelse: Evt. ekstra kommentarer vedr. timeregistreringen.
5. Du kan herefter registrere arbejdstiden. Dette kan gøres på to forskellige måder.
- Hvis Til/Fra er slået til, kan du angive starttidspunkt, sluttidspunkt og pausetid.
- Hvis Mængde til, kan du i stedet registrere det samlede antal arbejdstimer uden at specificere start- og sluttid.
6. Tryk 
.
Timeregistreringen er hermed oprettet.
Registrér timer med start-knappen
Timeregistreringer kan også oprettes ved at bruge start-knappen på den enkelte arbejdsseddel.
1. Log ind på appen og tryk på “Arbejdssedler”.
2. Søg den pågældende arbejdsseddel frem.
3. Tryk på 
for at starte timeren.
4. Timeren er hermed sat i gang.
5. Når du er færdig, tryk på 
.
6. Timeren bliver hermed stoppet, og du bliver spurgt om, om du vil oprette en timeregistrering. Tryk Ja.
7. Du kommer hermed til en ny registrering, hvor varigheden vil være udfyldt ud fra den start- og sluttid du har registreret ved at benytte timeren. Du har dog mulighed for at tilrette de data, du ønsker:
- Sag: Her vil den sag der er knyttet til arbejdssedlen, automatisk være udfyldt.
- Dato: Dato, timerne registreres på.
- Medarbejder: Medarbejder, timerne registreres for.
- Løndel: Løndel, timerne registreres med.
- Beskrivelse: Evt. ekstra kommentar vedr. timeregistreringen.
- Hvis Til/Fra er slået til, kan du rette starttidspunkt, sluttidspunkt og pausetid:
- Hvis Mængde er slået til, kan du i stedet registrere det samlede antal arbejdstimer uden at specificere start- og sluttid:
8. Tryk .
Timeregistreringen er hermed oprettet.
Registrér timer manuelt via arbejdsseddel
Hvis du ikke ønsker at benytte dig af timeren, kan du oprette en manuel timeregistrering via knappen 
, som du finder inde på arbejdssedlen.
1. Log ind på appen og tryk på “Arbejdssedler”.
2. Tryk på den pågældende arbejdsseddel.
3. Tryk på knappen .
4. Du kommer herefter til en ny registrering.
5. Her kan du udfylde følgende felter.
- Sag: Her vil den sag der er knyttet til arbejdssedlen, automatisk være udfyldt.
- Dato: Dato, timerne skal registreres på.
- Medarbejder: Medarbejder, timerne skal registreres for.
- Løndel: Løndel, timerne skal registreres med.
- Beskrivelse: Evt. ekstra kommentarer vedr. timeregistreringen.
6. Du kan herefter registrere arbejdstiden. Dette kan gøres på to forskellige måder:
- Hvis Til/Fra er slået til, kan du angive starttidspunkt, sluttidspunkt og pausetid.
- Hvis Mængde til, kan du i stedet registrere det samlede antal arbejdstimer uden at specificere start- og sluttid.
7. Tryk .
Timeregistreringen er hermed oprettet.
Timeregistrering igennem natten
Hvis man laver en timeregistrering igennem natten (fx fra kl. 23.00 til kl. 04.00), vil den efterfølgende blive delt op i to, således at der er en registrering for den ene dato, og en registrering for den anden dato.
Dette er kun muligt ved oprettelse af timeregistreringer – hvis timeregistreringen allerede er oprettet, kan den altså ikke redigeres således, at den ligger på to datoer.
Vær opmærksom på, at der ikke kan registreres en pause, hvis timeregistreringen varer mere end en dag.
Dine timeregistreringer
Denne vejledning beskriver, hvordan du kan se og rette de eksisterende timeregistreringer via appen.
1. Log ind på appen og tryk på Tidsregistrering.
2. Her får du vist alle de timeregistreringer der er oprettet og ligger inden for den nuværende uge.
3. Ved at trykke på den enkelte registrering, kan du komme ind på timeregistreringen og foretage rettelser.
4. Ved at trykke på 
kan du tilgå filterpanelet, hvor du kan vælge datospændet og sætte diverse filtre op.
5. Her finder du følgende filtre:
- Vælg uge: Uge, du ønsker at se timeregistreringer for. Hvis du foretrækker at kunne vælge en start- og slutdato i stedet for ugenummer, fjern fluebenet ved Brug ugesøgning. Så vil du i stedet kunne vælge en startdato og en slutdato for perioden.
- Vælg sag: Her kan du vælge en sag og hermed kun få vist de timeregistreringer der er knyttet til denne sag.
- Medarbejder: Har du rettigheder til at registrere timer for andre medarbejdere, kan du vælge medarbejder her og hermed få vist timeregistreringer, der er oprettet for denne medarbejder.
- Løndel: Her kan du vælge en løndel og dermed kun få vist de timeregistreringer der er oprettet med denne løndel.
for at indlæse oversigten. Filtrene kan ryddes igen ved at trykke på 
Konfiguration
Under indstillinger i appen er det muligt at sætte op, om du via knappen vil omdirigeres direkte til en ny timeregistrering eller til oversigten over tidligere registreringer, hvor du så kan trykke for at komme til en ny registrering.
