Afspadsering/flexordning
I denne artikel
Håndtering af afspadsering / flexordning
Hvis I ønsker at nogle timer i jeres virksomhed skal afvikles via en flexordning, er der her en guide til hvordan dette kan håndteres.
Opsætning til flexordning
1. En forudsætning er, at der er oprettet de nødvendige løndele, fx som i eksemplet herunder:
Løndel | Arbejdstype | Info |
102 Svendetimer | Basis løn | Faktureres – Køres med til lønbureau |
109 Svendetimer | Basis løn | Faktureres – Køres ikke med til lønbureau |
110 Flex (optjent i minus) | Basis løn | Køres normalt ikke med til lønbureau* |
115 Flex (brugt i plus) | Basis løn | Køres normalt ikke med til lønbureau* |
*Afhænger af lønbureau.
2. Herefter oprettes en intern sag til registrering af flextimerne – fx “10020 Flexordning”.
3. Du er nu klar til at registrere arbejde med optjening af flextimer.
Registrering af arbejde med optjening af flextimer
Medarbejderen arbejder i alt 10 timer denne dag.
7,5 timer skal med på lønnen og de sidste 2,5 timer ønskes optjent i flexpulje.
For at registrere ovenstående, skal der oprettes følgende timeregistreringer:
Sag | Løndel | Timeantal |
20023 Nyt hus | 102 Svendetimer | 7,5 |
20023 Nyt hus | 109 Svendetimer | 2,5 |
10020 Flexordning | 110 Flex (optjent i minus) | -2,5 |
Når sagen faktureres, vil kunden blive faktureret 10 svendetimer.
I medarbejderes flexpulje vil der ligge 2,5 timer, som kan afvikles på et senere tidspunkt.
Afholdelse af flextimer
Medarbejderen vil bruge 1,5 time fra sin flexpulje.
Der skal oprettes følgende timeregistrering:
Sag | Løndel | Timeantal |
10020 Flexordning | 115 Flex (brugt i plus) | 1,5 |
Medarbejderens overblik over optjente/brugte timer
Medarbejderen kan se de optjente/brugte timer via appen.
Medarbejderen skal blot søge sagen “10020 Flexordning” frem under Tidsregistrering.
Her vil det være muligt at se antallet af opsparede/brugte timer.
Timer i minus er det antal timer man har opsparet.