Administration af materialer (app)

I denne artikel

Søgning af materialer via app

Via E-Komplets app er det muligt at tilføje materialer fra jeres grossistkataloger til sager. Dette sker via den arbejdsseddel, der er knyttet til sagen.

Denne vejledning beskriver, hvordan du tilgår materialesiden via en arbejdsseddel i E-Komplets app og hvordan du laver en søgning.

1. Log ind på appen og tryk på kassen “Arbejdssedler”.

2. Søg arbejdssedlen frem og tryk på arbejdssedlen.

3. Scrol ned og tryk på .

4. Hermed fremkommer nedenstående opslagsside. 

5. Her finder du følgende faner og funktioner:

  • : Her kan du se de materialer, der er tilføjet til sagen.
  • Her kan du søge efter materialer ved at trykke på  og indtaste et søgeord, eller ved at scanne stregkoden  (hvis den pågældende grossist bruger vores scannerløsning).
  • : Her kan du se de materialer, der ligger i din kurv.
  • : Log ind på Klarpris.

6. Tryk på og skriv varenummer eller varenavn i søgefeltet for at starte en søgning.

Filtre på fanen "Opslag"

Søgeresultater på materialesiden i appen kan indsnævres via filterpanelet, som du kan få frem ved at trykke på i øverste højre hjørne:

Her finder du følgende filtre:

  • Søg efter beskrivelse: Indstillingen gør at du kan søge varer frem efter beskrivelsen og ikke kun efter varenummer.
  • Skift sortering: Her kan du vælge rækkefølgen, dine søgeresultater vises i. Du kan opsætte den ønskede rækkefølge ved at trække og slippe linjerne. Står “Favoritliste” fx øverst, vil det altså være materialer fra din favoritliste som vil vises øverst, når du laver en søgning. Du kan også skjule en kategori fra dine søgeresultater ved at trykke på  :

  • Favoritliste: Her kan du vælge, hvilken liste der skal bruges som din favoritliste. Her finder du både de favoritlister, som er blevet oprettet og knyttet til din bruger via web, og din personlige liste.

Når en favoritliste er valgt, får du vist yderligere valgmuligheder. 

  • Åbn valgte som standard: Er denne funktion slået til, vil denne favoritliste automatisk være valgt som filter næste gang, hvor du går ind på opslagssiden, uden at du skal aktivere den igen.
  • Søg kun favoritliste: Er denne funktion valgt til, vil søgeresultater kun indeholde varer, som indgår i den valgte favoritliste.
  •  

  • Grossist: Du kan ligeledes vælge en specifik(-ke) grossist(-er).  Når du vælger en grossist(-er), får du vist følgende funktion:
    • Åbn valgte som standard: Er denne funktion slået til, vil denne grossist automatisk være valgt som filter næste gang, hvor du går ind på opslagssiden, uden at du skal aktivere den igen.

  • Lokationer: Her kan du vælge en lokation og hermed få en oversigt over de varer, der er registreret på denne. Når du vælger en lokation, får du vist yderligere valgmuligheder.
    • Åbn valgte som standard: Er denne funktion slået til, vil denne lokation automatisk være valgt som filter næste gang, hvor du går ind på opslagssiden, uden at du skal aktivere den igen.
     
    • Skjul varer som ikke er på lager: Er der sat flueben her, vil de varer der ikke er på lager, ikke blive vist i søgeresultater.
     
    • Søg kun på lokation: Er der sat flueben her, vil søgeresultatet kun indeholde varer fra den valgte lokation.
  • Billeder: Her kan du vælge, om der skal vises billeder, og justere billedstørrelsen.

Når de ønskede filtre er valgt, tryk på  for at aktivere disse.

Filtrene kan ryddes ved at trykke på .

Tilføj materialer til sag

Denne vejledning beskriver, hvordan du tilføjer materialer til en sag via appen.

1. Log ind på appen og tryk på kassen Arbejdssedler.

2. Søg arbejdssedlen frem og og tryk på den.

3. Scrol ned og tryk på .

4. Gå til fanen   og søg den ønskede vare frem.

5. Tryk på varen. 

6. Hvis den valgte vare tages fra en lokation, vil du se nedenstående boks:

7. Her skal du aktivere funktionen “Til sag”, angive antal i feltet “Mængde” og trykke på “Flyt”. Varen er hermed tilføjet til sagen og vil vises under fanen .

8. Hvis varen tages fra grossistkataloget, vil du, når du trykker på varen, i stedet se nedenstående boks:

9. I det øverste felt kan du vælge, hvilken lokation varen evt. tages fra. Angiv herefter et antal i feltet “Mængde”.

10. Tryk på “Hurtig tilføj”, hvis du ønsker at tilføje varen direkte til sagen. Varen vil herefter blive tilføjet og vil vises under fanen . Tryk på “Tilføj til kurv”, hvis du ønsker at tilføje varen til din kurv. Varen vil blive tilføjet til din kurv og vil vises under fanen 

Fanen "Kurv"

Under fanen  finder du alle de varer, du har tilføjet til din kurv:

I bunden vises det samlede antal og pris.

Ønsker du at tilføje alle varer fra kurven til sagen, tryk på .

Varerne vil hermed blive tilføjet til sagen og vil vises under fanen .

Tilføj en standardlinje til sag

Standardlinjer er de materialer, der er oprettet som standardlinjer via web.

Denne vejledning beskriver, hvordan du tilføjer en standardlinje til sag via appen.

1. Log ind på appen og tryk på kassen Arbejdssedler.

2. Søg arbejdssedlen frem og tryk på den.

3. Scrol ned og tryk på .

4. Du får hermed vist de standardlinjer der er oprettet via web:

5. Tryk på ud for den standardlinje, du gerne vil tilføje til sagen.

6. Du kan herefter justere antallet ved at bruge knapperne og , eller ved at trykke på og indtaste det ønskede antal.

7. Når de ønskede varer og antal er valgt, tryk på Tilføj 1 linje(r).

8. De valgte standardlinjer er nu tilføjet til sagen. 

Fjern en vare fra sag

Denne vejledning beskriver, hvordan du fjerner en vare fra en sag via appen.

1. Log ind på appen og tryk på kassen Arbejdssedler.

2. Søg arbejdssedlen frem og tryk på den.

3. Scrol ned og tryk på .

3. Gå til fanen  og søg den vare frem, som du gerne vil fjerne.

4. Tryk på de tre prikker ud for varen og herefter på “Returnér”.

5. Hermed fremkommer nedenstående lokation. Her vælger du, hvilken lokation varen skal returneres til. Angiv antallet der skal returneres og tryk på “Returnér”.

Varen er nu fjernet fra sagen og flyttet til den valgte lokation.

Skift lokation på en vare

Denne vejledning beskriver, hvordan du ændrer lokation på en vare via appen. Dette er muligt for de varer der er oprettet på en lokation via beholdningssyringsmodulet i web delen.

1. Log ind på appen og tryk på kassen Arbejdssedler.

2. Søg en vilkårlig arbejdsseddel frem og tryk på arbejdssedlen.

3. Scrol ned og tryk på .

4. Gå til fanen   og søg den pågældende vare frem (varen skal tages fra en lokation, og ikke fra grossistkataloget).

5. Tryk på varen.

6. Hermed fremkommer nedenstående boks:

7. Aktivér “Til lokation” og vælg, hvilken lokation varen skal flyttes til. Angiv et antal i feltet “Mængde” og tryk på “Flyt”. Varen er hermed flyttet til den valgte lokation.

8. Vælg hvilken lokation varen skal flyttes til. Angiv herefter et antal i feltet “Mængde”.

9. Tryk på “Hurtig tilføj” for at flytte varen med det samme. Varen vil herefter blive flyttet til den valgte lokation og vil vises under fanen

Personlig favoritliste

I appen er det muligt at oprette en personlig favoritliste, som du kan bruge til nemmere at kunne fremsøge bestemte materialer.

Sådan opretter du din personlige favoritliste

Denne vejledning beskriver, hvordan du tilføjer varer til din personlige favoritliste.

1. Log ind på appen og tryk på kassen Arbejdssedler.

2. Søg en vilkårlig arbejdsseddel frem og tryk på den.

3. Scrol ned og tryk på .

4. Gå til fanen   og søg den vare frem, som du ønsker at tilføje til din personlige liste.

5. Tryk på de tre prikker ud for varen og herefter på Tilføj til favoritter.

6. På samme måde kan du tilføje resten af de varer, du ønsker skal ligge i din favoritliste.

7. Når du har tilføjet de ønskede varer til din personlige liste, kan du sætte et filter op, så varer fra din personlige liste bliver vist øverst i søgeresultaterne.

8. Tryk på og vælg “Personlig liste” under Favoritter.

 

9. Du kan desuden tilvælge følgende funktioner:

  • Åbn valgte som standard: Er denne funktion slået til, vil din personlige liste være valgt som et filter næste gang, hvor du går ind på opslagssiden, uden at du skal gå ind og vælge den igen.
  • Søg kun favoritliste: Er denne indstilling valgt til, vil søgeresultater kun indeholde varer, der ligger i din favoritliste.

10. Gå ind på sektionen Skift sortering i filterpanelet og træk linjen Favoritliste op, så den ligger øverst i listen.

11. Tryk på Bekræft og herefter på .

Sådan fjerner du en vare fra din personlige favoritliste

Denne vejledning beskriver, hvordan du fjerner varer fra din personlige favoritliste i appen.

1. Log ind på appen og tryk på kassen Arbejdssedler.

2. Søg en vilkårlig arbejdsseddel frem og tryk på den.

3. Scrol ned og tryk på .

4. Gå til fanen   .

5. Tryk på og vælg “Personlig liste” under Favoritter. 

6. Aktivér “Søg kun favoritliste” og tryk på :

7. Du får hermed vist de varer, der ligger i din personlige favoritliste.

8. Tryk på de tre prikker ud for den vare, du gerne vil fjerne, og herefter på “Fjern fra favoritter”:

Se materialer på sag

Denne guide beskriver, hvordan du via appen kan se de varer, der er tilføjet på en sag.

1. Log ind på appen og tryk på kassen Arbejdssedler.

2. Søg arbejdssedlen frem og tryk på den.

3. Scrol ned og tryk på .

4. Under vises de varer, der er tilføjet til sagen.

5. Ved at trykke på kan du få et søgefelt frem, som du kan bruge til at fremsøge bestemte varer.

Filtre på fanen "Varer"

Denne vejledning beskriver filterpanelet under    i appen.

Under  vises de varer, der er tilføjet til sagen. Du kan åbne filterpanelet ved at trykke på i øverste højre hjørne:

Her kan du slå følgende filtre til:

  • Ændre filter: Vælg mellem “Alle”, “Grossist” og “Bil”.
  • Sortering: Vælg, om resultater skal være sorteret efter dato, varenummer eller antal.
  • Rækkefølge: Klik på ikonet for at skifte mellem følgende visninger.
    •  Stigende
    • Faldende
  • Gruppér materialer: Er der sat flueben her, vil alle enheder af den samme vare blive vist i en enkelt linje. Ellers vil hver enhed vises som en separat linje.
  • Søg efter dato: Når du sætter flueben her, får du vist to ekstra felter, hvor du kan vælge start- og slutdato og dermed kun få vist varer, der er tilføjet inden for det opsatte datospænd.
  • Billeder: Her kan du vælge, om der skal vises billeder, samt justere billedstørrelsen.

Når de ønskede filtre er sat op, tryk på .

Overblik over materialer på dine lokationer

Denne vejledning beskriver, hvordan du via appen kan se, hvilke materialer der er registreret på en bestemt lokation.

1. Log ind på appen og tryk på kassen Lokationer.

2. Du får hermed vist de lokationer, du som medarbejder har rettigheder til at se.

3. Når du trykker på en lokation, får du vist de materialer, der er registreret på denne lokation.

4. Ønsker du kun at se de materialer der er tilgængelige, tryk på øverst i højre hjørne og sæt et flueben ved Skjul varer som ikke er på lager

Adgang til lokationer

Under Administration → Generelt → Medarbejdere kan du give den enkelte medarbejder adgang til de lokationer, der skal være synlige for dem via appen.