Ved at modtage dine købsfakturaer som OIO, kan du skabe mere ensartethed i din bogføringsproces. OIO er nemt at integrere i et økonomisystem og er udviklet med henblik på at være et standardiseret format. På den måde er det let at modtage, bearbejde og gemme fakturaer.

Med OIO får du et struktureret dataformat, der gør det muligt at automatisere processer i din fakturering, bogføring og rapportering. I praksis betyder det, at hvis du angiver et sagsnummer på dine ordrer, vil dine købsfakturaer helt automatisk lande det rette sted og belaste den sag, købet relaterer sig til. Fakturaen vil som udgangspunkt også blive bogført automatisk.

Når du modtager OIO-fakturaer har mulighed for at validere og verificere data, inden de bliver importeret til dit økonomisystem. På den måde kan du sikre, at fakturaerne indeholder de nødvendige oplysninger, og derved bliver risikoen for fejl også reduceret kraftigt. Hvis en faktura fx indeholder sagsinformationer, der ikke er korrekte, vil den blive afvist — og dermed heller ikke bogført forkert.

I E-Komplet har du mulighed for at opsætte godkenderregler, der sørger for, at købsfakturaer kommer gennem et specifikt godkenderflow. Læs mere om vores regnskabsprogram her »

Det kan være ret tidskrævende at skulle håndtere PDF-fakturaer — det har vi endda data, der underbygger. Vi har lavet en beregning ud fra kunder, der har fået et sanity check og som modtager PDF-fakturaer fra deres leverandører. Den beregning viser, at de virksomheder i gennemsnit bruger 115 timer om året — kun på at håndtere PDF-fakturaer. Ved at modtage dine fakturaer som OIO, kan der altså være en del tid at spare.