Derfor er digitalisering vigtig for din håndværksvirksomhed!

Tips og tricks

Derfor er digitalisering vigtig for din virksomhed
Håndværkere med tablet i hånd

Tid er en knap ressource, og netop tid og penge kan man spare med digitalisering. Digitalisering er lettere at implementere end du måske tror, og øger både konkurrenceevnen såvel som udviklingsmulighederne for din virksomhed – ofte er det blot små ændringer i hverdagen, der giver en stor effekt på længere sigt!

Et samlet system?

Når du vælger at digitalisere din virksomhed, er det vigtigt at overveje hvilken form for løsning, der passer bedst til dine behov: Skal det være et overordnet system med integration til et regnskabsprogram, m.m. eller skal det være en samlet løsning?

Vælger du en løsning, der kræver integration med andre systemer, kan det være besværligt at organisere og forbinde de forskellige systemer, for derefter at få dem til at samarbejde: Der er måske ét system til regnskab, ét til planlægning, og ét til timeregistrering. Vælger du derimod et samlet system, bliver det lettere at oprette- og afslutte sager, køre løn, planlægge opgaver, registrere timer samt fakturere og bogføre, og du får dermed et gennemgående overblik over din virksomhed.

Et 360-graders overblik?

Med digitalisering følger det fulde overblik, og forudsætningen herfor er at få samlet alle informationer ét sted. Med et IT-værktøj ved hånden, investerer du i din virksomhed samtidig med at du sparer på administrationstimerne: Arbejdsskemaet er flyttet ind på mobilen, faktureringen er hurtigere, og nye- såvel som planlagte aftaler er altid synkroniserede med medarbejdernes kalender.

Hold styr på virksomheden

Ved at automatisere arbejdsgange bliver de administrative opgaver effektiviseret, og sagsstyringen endnu nemmere. Dertil bliver faktureringen mere kontrollérbar, da f.eks. købsfakturaer automatisk lægger sig på den enkelte sag – klar til godkendelse løbende. Med digitalisering af arbejdsgange behøver montørerne i marken heller ikke længere at møde fysisk op på kontoret for at aflevere timesedler, da alt dette sker via app.

Digitalisering giver dig også mulighed for at nemt tilgå historik på hver enkelt sag. Du behøver derfor ikke finde de støvede ringbind frem, når tidligere kunder ringer med diverse henvendelser – de skal blot oplyse dig deres fakturanummer.

Bliv klogere på E-Komplet

Er du nysgerrig på at lære mere?
Camilla J portræt
Mød E-Komplet

Mød Camilla fra supporten

I 2023 var transfervinduet for bogholdere åbent på det helt rigtige tidspunkt. Camilla var på udkig efter nye arbejdsgange og vi manglede en økonomikyndig supporter. Handlen gik godt

Læs mere »

Book et uforpligtende telefonmøde

Udfyld formularen, så hører du fra Stig, Michael, John eller Thomas, der er klar til at fortælle dig mere om, hvad vi kan tilbyde din virksomhed.
Mobil app i hånd

Vil du lære mere om E-Komplet?

Derfor er digitalisering vigtig for din håndværksvirksomhed!2022-06-30T14:12:29+02:00

Tirsdagstip: Tilføj og opdel dokumenter på sagen

Tirsdagstip

Tilføj og opdel dokumenter på sagen
Håndværkere med tablet i hånd

Vi vil gerne demonstrere for dig, hvordan du nemt kan tilføje dokumentation, og ligeledes administrere synligheden af denne, inde på den enkelte sag.

En komplet entrepriseløsning

Oftest er der visse dokumenter, man ønsker at gemme på den individuelle sag, når man er ude ved kunden. Det kan for eksempel være plantegninger, tilbudslister eller andre interne dokumenter, der skal bruges enten nu eller senere. Disse dokumenter kan nemt og hurtigt oploades på sagen, og samtidig kan du også vælge, hvem dokumenterne skal være synlige for. For eksempel skal plantegningen kunne ses af svendene i marken, men de har ikke nødvendigvis behov for tilbudslisten.

Se med i videoen ovenfor og få en let gennemgang af funktionen, og så er du klar til at gå i gang.

Vil du vide mere om E-Komplets mange funktioner? Læs mere lige her »

Bliv klogere på E-Komplet

Er du nysgerrig på at lære mere?
Camilla J portræt
Mød E-Komplet

Mød Camilla fra supporten

I 2023 var transfervinduet for bogholdere åbent på det helt rigtige tidspunkt. Camilla var på udkig efter nye arbejdsgange og vi manglede en økonomikyndig supporter. Handlen gik godt

Læs mere »

Book et uforpligtende telefonmøde

Udfyld formularen, så hører du fra Stig, Michael, John eller Thomas, der er klar til at fortælle dig mere om, hvad vi kan tilbyde din virksomhed.

Vil du lære mere om E-Komplet?

Tirsdagstip: Tilføj og opdel dokumenter på sagen2022-12-23T10:23:02+01:00

Sådan anvender du filtre for en overskuelig planlægning

Sådan anvender du filtre for en overskuelig planlægning

Kender du det? Kalenderen er proppet, hvilket for en håndværksvirksomhed typisk er en god kalender, men sagen er bare, at du intet overblik har. Det er faktisk decideret uoverskueligt at prøve at finde hoved og hale i, hvem der skal hvad og hvornår. Hvis du bruger E-Komplet, kan du dog ånde lettet op, for med vores filterfunktion kan du nemt sortere i din planlægning.

Skræddersy dine filtre

Nogle gange skal det gå lidt tjep, og du skal derfor kunne finde de nødvendige informationer nemt og hurtigt. Hvis kalenderen er proppet med de forskellige medarbejdere og deres arbejdsopgaver, er det lettere sagt end gjort. I E-Komplet har du mulighed for at filtrere i din planlægning. På den måde får du kun vist de sager eller medarbejdere, du har brug for på det givne tidspunkt. Det kunne for eksempel være overblik over alle igangværende aftaler eller opgaver på en bestemt medarbejder.

Med E-Komplet har du mulighed for at skræddersy alle de filtre, du har brug for, og gemme dem til fremtidigt brug – nemt og effektivt! Se videoen nedenfor og lær meget mere om, hvordan du anvender filterfunktionen.

Måske vil du også synes om de her indlæg?

Team Lead og scrum master

E-Komplet er nu D-mærket

Ligesom du måske kigger efter e-mærket, når du handler online og Nøglehulsmærket og Fairtrade-mærket i supermarkedet, er der også et andet mærke, der er værd at holde øje

Læs mere »

Lad os tale sammen

Book et uforpligtende telefonmøde med os, og lær mere om, hvordan du kan få et bedre overblik over økonomi, opgaver og medarbejdere.

*Privatlivspolitik l Når du udfylder formularen, giver du samtykke til at modtage markedsføringsmateriale fra E-komplet. Du kan altid afmelde dig igen.

E-Komplet cloudløsning på PC
Sådan anvender du filtre for en overskuelig planlægning2024-02-20T10:41:15+01:00

Sådan bruger du E-Komplets app

Lær om E-Komplet

Sådan bruger du E-Komplet-appen
Håndværkere med tablet i hånd

Er du ny bruger af E-Komplets app eller er du bare nysgerrig for at se, hvordan den er skruet sammen? Vores helt egen videoguide-guru, Michael Madsbøll, hjælper dig i dette indlæg med at blive superbruger af app’en på ingen tid.

Arbejdskortet er rykket ind på mobilen

Hos E-Komplet har vi rykket arbejdskortet og alt, der hører med til det, ind på mobilen, så du altid har det lige ved hånden. Med app’en har du nemt mulighed for at registrere timer og materialer samt lave kvalitetssikring, oprette nye sager og meget mere!

Vores salgschef, Michael, har lavet 6 korte videoer, der blandt andet gennemgår hvordan du logger på app’en første gang, opretter nye sager og aftaler. 

Du kan se videoerne på vores Youtubekanal ved at klikke herunder på hver af punkterne.

På vores Youtubekanal finder du flere videoguides, kundereferencer og meget mere. Besøg vores kanal her »

Bliv klogere på E-Komplet

Er du nysgerrig på at lære mere?
Camilla J portræt
Mød E-Komplet

Mød Camilla fra supporten

I 2023 var transfervinduet for bogholdere åbent på det helt rigtige tidspunkt. Camilla var på udkig efter nye arbejdsgange og vi manglede en økonomikyndig supporter. Handlen gik godt

Læs mere »

Book et uforpligtende telefonmøde

Udfyld formularen, så hører du fra Stig, Michael, John eller Thomas, der er klar til at fortælle dig mere om, hvad vi kan tilbyde din virksomhed.
E-Komplet ugeoversigt app

Vil du lære mere om E-Komplet?

Sådan bruger du E-Komplets app2022-12-23T10:27:15+01:00

Sådan trækker du en timeanalyse ud i E-Komplet

Lær om E-Komplet

Sådan trækker du en timeanalyse ud i E-Komplet
Timeanalyse E-Komplet på computer

Med E-Komplet har du mulighed for at trække en timeanalyse med nøgletal ud, der blandt andet giver dig et indblik i dine medarbejderes sygdomshistorik og fakturérbarhed.

Indblik i nøgletal

E-Komplets timeanalyse dannes på baggrund af de registreringer, der laves på mobilen ude hos montørerne. Timeanalysen trækkes ud fra systemet gennem timeoversigten under sager. Selve analysen inkluderer et dashboard, hvor du får et samlet overblik over:

  • Fakturérbarheden totalt for alle medarbejdere
  • Hvilke medarbejdere, der har flest fakturérbare timer i procentvis
  • Hvilke sagsgrupper, der laster timerne mest
  • Hvor mange timer hver projektleder fakturerer ud på deres projekter
  • Fraværsstatistik pr. medarbejder

I ovenstående video gennemgår salgschef Michael Madsbøll E-Komplets timeanalyse-funktion og guider dig gennem, hvordan du nemt og enkelt kan trække nøgletal ud samt hvordan du tilpasser analysen til dine behov.

Vil du vide mere om E-Komplets mange funktioner? Læs mere lige her »

 

Bliv klogere på E-Komplet

Er du nysgerrig på at lære mere?
Camilla J portræt
Mød E-Komplet

Mød Camilla fra supporten

I 2023 var transfervinduet for bogholdere åbent på det helt rigtige tidspunkt. Camilla var på udkig efter nye arbejdsgange og vi manglede en økonomikyndig supporter. Handlen gik godt

Læs mere »

Book et uforpligtende telefonmøde

Udfyld formularen, så hører du fra Stig, Michael, John eller Thomas, der er klar til at fortælle dig mere om, hvad vi kan tilbyde din virksomhed.

Vil du lære mere om E-Komplet?

Sådan trækker du en timeanalyse ud i E-Komplet2022-12-23T10:27:04+01:00

Vidste du, at du i E-Komplet kan du lave automatisk kontrol af købsfakturaer?

Lær om E-Komplet

Automatisk kontrol af købsfakturaer
Fakturakontrol i E-Komplet på computer

Er du træt af at gennemgå dine købsfakturaer linje for linje for at sikre, at du får dine aftalte rabatter? Med E-Komplets fakturakontrol bliver dine købsfakturaer automatisk kontrolleret, således du altid er sikker på at få de korrekte priser.

Automatisk fakturakontrol

E-Komplet hjælper dig med at undgå at betale for meget på grund af fejl på dine købsfakturaer. Systemets fakturakontrol giver dig mulighed for at bruge din tid på andre arbejdsopgaver og overlader den tidskrævende gennemgang til systemet.

Systemet kan selv tjekke, om vi har fået den bedste pris på materialerne. Jeg trækker bare en rapport, hvor alle afvigelser er markeret” – P. Hermansen VVS

For at gøre brug af E-Komplets automatiske fakturakontrol skal du blot lægge dine prisaftaler ind på den pågældende sag, så systemet kan sammenligne den aftalte bruttopris med den faktiske bruttopris og den aftalt rabat med den faktiske rabat. På denne måde kan du nemt se, hvad du rent faktisk har betalt for varen sammenlignet med den aftalte pris. E-Komplet markerer alle afvigelser i en rapport, du kan trække ud, hvorefter du blot skal kontakte grossisten for at få de korrekte priser.

Vil du vide mere om fakturakontol? Se ovenstående video eller læs mere lige her »

 

 

Bliv klogere på E-Komplet

Er du nysgerrig på at lære mere?
Camilla J portræt
Mød E-Komplet

Mød Camilla fra supporten

I 2023 var transfervinduet for bogholdere åbent på det helt rigtige tidspunkt. Camilla var på udkig efter nye arbejdsgange og vi manglede en økonomikyndig supporter. Handlen gik godt

Læs mere »

Book et uforpligtende telefonmøde

Udfyld formularen, så hører du fra Stig, Michael, John eller Thomas, der er klar til at fortælle dig mere om, hvad vi kan tilbyde din virksomhed.
E-Komplet app kalenderoversigt

Vil du lære mere om E-Komplet?

Vidste du, at du i E-Komplet kan du lave automatisk kontrol af købsfakturaer?2022-12-23T10:26:56+01:00

Hvorfor bruge hammer når du kan bruge en sømpistol?

Tips og tricks:

Hvorfor bruge en hammer, når du kan bruge en sømpistol?
Mobil app i hånd

MesterTidende har talt med Martin Profit Jakobsen, der er direktør i byggebranchens IT-rådgivningsfirma, BASIT. Han fortæller, hvorfor mestre bør hoppe med på IT-bølgen i dag og ikke først om 2 år.

Det går stærkt ... Rigtig stærkt

Flere og flere håndværkervirksomheder sætter strøm til deres virksomhed, og det ville da være en skam, hvis man skulle misse it-toget, som alle de andre hopper på?

Det er enhver dygtig håndværkers ønske, at forretningen kører som smurt, at aftaler bliver overholdt til tiden, og alle informationer er skrevet korrekt.

Med et it-værktøj kan du meget nemmere skabe overblik over alle disse ting, fremfor at skulle sørge for det hele manuelt, ifølge Martin. Hvorfor bruge en hammer når man kunne bruge en sømpistol? (kilde: Mestertidende).

Sæt strøm til din virksomhed, og bliv endnu bedre

Når årets håndværkere skal kåres (Anmeld-håndværker.dk), så er det også tydeligt, at de håndværkere, som lægger sig i spidsen med titlen, alle er gået digitalt i deres virksomhed (kilde: Mestertidende).

Måden du kan digitalisere din virksomhed på, er blandet andet ved timeregistreringsagsstyringmaterialerregnskab og meget, meget mere.

It-værktøjet henvender sig ikke kun til mesteren eller bogholderen; det kan bruges af alle i virksomheden. For eksempel kan svendene sidde i deres bil efter endt opgave og udfylde deres timer i ro og mag – fedt nok, ikke?

Bliv klogere på E-Komplet

Er du nysgerrig på at lære mere?
Camilla J portræt
Mød E-Komplet

Mød Camilla fra supporten

I 2023 var transfervinduet for bogholdere åbent på det helt rigtige tidspunkt. Camilla var på udkig efter nye arbejdsgange og vi manglede en økonomikyndig supporter. Handlen gik godt

Læs mere »

Book et uforpligtende telefonmøde

Udfyld formularen, så hører du fra Stig, Michael, John eller Thomas, der er klar til at fortælle dig mere om, hvad vi kan tilbyde din virksomhed.
Saldobalance E-Komplet

Vil du lære mere om E-Komplet?

Hvorfor bruge hammer når du kan bruge en sømpistol?2022-06-29T09:23:57+02:00

Digitaliseringen banker på døren til installationsbranchen

Tips og tricks:

Digitalisering banker på døren til installationsbranchen
Mobil app i hånd

Virksomheder inden for el- og VVS-installation byder digitalisering indenfor døren, da den uden tvivl er kommet for at blive. Baseret på en medlemsundersøgelse fra TEKNIQ, så er smartphone-apps, grøn energi, data analytics og Internet of Things nogle af de teknologier, som danske el- og vvs-installatører mener vil have størst indflydelse på branchen de kommende år – derfor vælger de selv at omfavne teknologien.

Effektivitet og nye muligheder

Den teknologiske udvikling fører mange nye muligheder med sig, og særligt i installationsbranchen har man været hurtigt til at spotte de nye forretningsmuligheder og måder at effektivisere sig på.

Faktisk er brugen af hjælpende apps på mobilen steget til 78% fra 60%, og hele 73% anvender digital sagsstyring i forhold til 60% i 2016 (kilde: TEKNIQ).

Nye kompetencer i spil

Med en udvikling fra papirnusseri og manuelt skrivearbejde, vil der selvfølgelig også (til en vis grad) blive stillet nye krav til medarbejdernes kompetencer. I følge TEKNIQ, så giver hele 89% af installatørerne udtryk for, at det er vigtigt og en nødvendighed at investere i kompetenceudvikling hos medarbejderne. Så står man da virkelig også med et stærkt team!

Digitalisering — skal/skal ikke?

Det skal du da! Selvom hele IT-cirkusset kan virke som noget af en investering og en mundfuld at skulle kaste sig over (hvis du ikke allerede har gjort det), så må man spørge sig selv…Er det så ikke en investering, der virkelig kan bære frugt på lang sigt?

Bliv klogere på E-Komplet

Er du nysgerrig på at lære mere?
Camilla J portræt
Mød E-Komplet

Mød Camilla fra supporten

I 2023 var transfervinduet for bogholdere åbent på det helt rigtige tidspunkt. Camilla var på udkig efter nye arbejdsgange og vi manglede en økonomikyndig supporter. Handlen gik godt

Læs mere »

Book et uforpligtende telefonmøde

Udfyld formularen, så hører du fra Stig, Michael, John eller Thomas, der er klar til at fortælle dig mere om, hvad vi kan tilbyde din virksomhed.
E-Komplet ugeoversigt app

Vil du lære mere om E-Komplet?

Digitaliseringen banker på døren til installationsbranchen2022-06-29T08:53:21+02:00

Lær mere om vores skræddersyede IT-løsning til håndværkere!

Tilmeld dig vores nyhedsbrev, og få indsigt i, hvordan E-Komplet kan tage hånd om din virksomheds digitale behov.

Ved tilmelding til nyhedsbrevet accepterer du vores vilkår og betingelser. Du kan til enhver tid afmelde dig nyhedsbrevet.

E-Komplet cloudløsning på PC