Tips til at sikre dig mod ubudne gæster på byggepladsen

Tips til at sikre dig mod ubudne gæster på byggepladsen

Tyveri af værktøj og maskiner fra byggepladser har længe været et problem og ser ikke ud til at være en faldende tendens. Der bliver anvendt 10-fingerrabat på byggepladser over hele landet, og det kan være svært at komme problemet til livs. Vi har kigget på nogle af branchens foretrukne metoder til at holde ubudne gæster væk fra byggepladsen.

Indbrud på byggepladser i tal:
  • Tyveri på byggepladser sker i gennemsnit 1.100 gange hvert år
  • I 2021 blev der registreret 892 indbrud på byggepladser
  • I 2022 overgik årets 3 første kvartaler hele 2021 for antal indbrud

Dansk Byggeri har regnet på tallene. Tyveri på byggepladserne koster branchen omkring 600 mio. kr. årligt. Byggepladser er desværre et oplagt mål for tyve, da der typisk er mange genstande af værdi. Her taler vi ikke kun om boremaskiner, hamre og save, der bliver hapset. Store entreprenørmaskiner bliver også udset som bytte — endda hvidevarer og benzin ryger også i sækken med de andre tyvekoster.

Udover at det koster penge at skulle erstatte de stjålne genstande, tager det også tid at skulle bestille nye materialer, finde fakturaer på de manglende genstande samt anmelde tyveriet til forsikringen og politiet. Det kan betyde forsinkelser i projektet og dermed medføre yderligere omkostninger. Selvom det kan være svært at holde tyvene væk, findes der en lang række metoder, der gør det svært for de ubudne gæster at få fat i deres bytte.

De mest anvendte metoder til at sikre byggepladsen mod tyveri:

  • Fysisk indhegning: Kan man ikke komme ind, er det svært at kunne komme til at stjæle! Med mindre at tyveknægtene er på niveau med Spiderman eller har udstyr til at forcere hegn, kan en god indhegning være med til at bortskræmme mange — eller i det mindste forsinke deres indsats og derved øge deres risiko for at blive opdaget.

  • Belysning: Lys skræmmer ikke kun spøgelser væk, men kan også være en god løsning til at afskrække tyve. Desuden er belysning rundt omkring på byggepladsen også med til at optimere kvaliteten af billeder fra videoovervågning.

  • Overvågningssystemer: En af de mest anvendte metoder er nok overvågningssystemer som fx kameraovervågning. Til de systemer kan du få aktiv overvågning, hvor der bliver holdt øje med byggepladsen live. Sådanne systemer kan også inkludere anråb, hvor den tilknyttede vagtcentral kan råbe tyve an.

  • Alarmsystemer/AIA-anlæg: Et AIA-anlæg er et elektronisk overvågningsanlæg, der via detektorer kan detektere tegn på indbrud. Hvis anlægget registrerer et indbrud, sender dets centralenhed en alarm til en døgnbemandet vagtcentral, der behandler alarmen.

  • Mærkning af værktøj: Hvis tyvene formår at slippe afsted med dit værktøj, kan du gøre det langt sværere for dem at sælge det — og nemmere for dig at identificere det, hvis det bliver fundet. Det gør du med DNA-mærkning. DNA-mærkning sker via en usynlig væske, der påføres værktøjet med en vatpind. Politiet har udstyr, der kan aflæse væskens helt unikke kode og derved søge efter indehaveren i et register.

  • Geofencing: Med geofencing anvender man GPS, RFID, Wi-Fi eller mobildata til at oprette virtuelle grænser omkring et geografisk område som fx en byggeplads. Det betyder, at hvis et af dine køretøjer, maskiner eller lignende bliver ledt på afveje, vil du automatisk modtage en alarm om det. Geofencing fungerer ved, at du vælger nogle GPS-koordinater og tegner området ind i dit flådestyringssystem eller lignende. Dertil skal dine maskiner og køretøjer udstyres med en GPS-enhed.

Læs videre

Få flere tips og tricks
Hegn på byggeplads

Tips til at sikre dig mod ubudne gæster på byggepladsen

Tyveri af værktøj og maskiner fra byggepladser har længe været et problem og ser ikke ud til at være en faldende tendens. Der bliver anvendt 10-fingerrabat på byggepladser over hele landet, og det kan være svært at komme problemet til livs. Vi har kigget på nogle af branchens foretrukne metoder til at holde ubudne gæster væk fra byggepladsen.

Læs mere »
Bogholder analyserer data

Den nye bogføringslov: dit bogholderi skal være digitalt!

Du har garanteret hørt fra gud og hver mand, at vi har fået en ny bogføringslov i Danmark. Måske hjemsøger den allerede dine tanker — måske har du helt styr på sagerne? Realiteten er, at den nye lovgivning kommer til at have stor betydning for dig, der ikke allerede kører med et digitalt bogholderi. Vi giver dig her et indblik i, hvad de nye krav omfatter, hvem det gælder for og hvornår de træder i kraft.

Læs mere »
Dataanalyse på papir

Mindre “mave” og mere data

Strategiske beslutninger, taget på instinkt alene, er lidt som at sejle uden kompas. Du kan håbe, at du ender det sted, du havde tiltænkt, men reelt set ved du ikke, om du overhovedet er på rette kurs. En stærk mavefornemmelse er derfor ikke nok til at drive en virksomhed til succes. Derimod skal du rette kikkerten mod data. Lad os dykke ned i, hvorfor det er så afgørende at omfavne data, hvis du skal skabe de bedste forudsætninger for din virksomheds succes.

Læs mere »

Vil du lære mere om E-Komplet?

Tips til at sikre dig mod ubudne gæster på byggepladsen2023-07-20T13:58:18+02:00

Den nye bogføringslov: dit bogholderi skal være digitalt!

Den nye bogføringslov

Dit bogholderi skal til at være digitalt!
Økonomiarbejder ved skærm

Du har garanteret hørt fra gud og hver mand, at vi har fået en ny bogføringslov i Danmark. Måske hjemsøger den allerede dine tanker — måske har du helt styr på sagerne? Realiteten er, at den nye lovgivning kommer til at have stor betydning for dig, der ikke allerede kører med et digitalt bogholderi. Vi giver dig her et indblik i, hvad de nye krav omfatter, hvem det gælder for og hvornår de træder i kraft.

Indholdsfortegnelse

Bogføringen bliver digitaliseret

Den 1. juli 2022 trådte en række ændringer til bogføring for erhvervsdrivende i kraft. Ændringerne kommer på baggrund af en ny bogføringslov, der blev vedtaget i Folketinget tidligere i år. En af de store ændringer hertil er et krav om digital bogføring. Men! Der er ingen grund til at få koldsved endnu eller kigge sørgmodigt hen mod ringbindene (dem får du lov til at beholde lidt endnu). Kravet om digital bogføring træder nemlig først i kraft fra 2024 — for nogle endda først i 2026.

Hvorfor skal bogføringen digitaliseres?

Der er flere grunde til, at en digitalisering af bogføringen nu bliver et lovkrav for danske erhvervsdrivende. Først og fremmest, handler det i grove træk om at skabe mindre snyd og undgå fejl med moms, skat og regnskab. En anden ting er et ønske fra regeringens side om at gøre hverdagen nemmere for dig, der sidder med bogføring. Med lovgivningen prøver man at skabe tidsbesparelser i den administrative verden og altså lette dine arbejdsgange ved at gøre dem digitale. 

Hvad er digital bogføring?

Selvom de første virksomheder pr. lov ikke skal benytte sig af digitalt bogholderi før 2024, kommer vi ikke udenom, at tiden for at ringbindene endegyldigt skal pakkes væk nærmer sig. Men hvad indebærer digital bogføring egentlig? Helt basalt, så består den nye lovgivning af to hovedtræk:

  • Din virksomheds transaktioner skal registreres i et digitalt bogføringssystem
  • Dine registreringer og alle bilag, der er med til at dokumentere dine registreringer skal opbevares digitalt

Din bogføring skal altså fremover klares elektronisk, og alle bilag, fakturaer m.v. skal opbevares digitalt. Derudover skal der også laves sikkerhedskopier af dit regnskabsmateriale løbende, som opbevares i min. 5 år.

Kravene til digitalt bogholderi inkluderer yderligere elementer som f.eks. at alle ændringer eller registreringer af bilag skal fremgå i dit system. Du kan læse mere om de forskellige krav her.

Hvem gælder de nye bogføringskrav for?

Den nye lov kommer til at berøre en stor del af danske virksomheder. Faktisk vurderer Erhvervsstyrelsen, at ca. 40.000 virksomheder vil skulle anskaffe sig et digitalt bogføringssystem som følge af den nye lovgivning. Hvis du er erhvervsdrivende i Danmark og har pligt til at aflægge årsrapport og indberette dette til Erhvervsstyrelsen, vil du altså blive pålagt at anvende et digitalt bogføringssystem. Det gælder uanset størrelsen på din virksomhed.

Der er dog undtagelser til hvem, der ikke bliver omfattet af de nye krav. Virksomheder og foreninger hvis nettoomsætning i to år ikke overstiger 300.000 kr., er f.eks. ikke omfattet af lovændringen. 

Har udbydere af bogføringssystemer også et ansvar?

Bogføringsloven stiller ikke kun krav til virksomhederne. Som udbyder af et digitalt bogføringssystem skal man sikre, at systemet lever op til de nye krav. Derudover har man pligt til at melde sit system til Erhvervsstyrelsen, der kontrollerer at kravene er opfyldt. Hvis man som udbyder bliver godkendt, bliver man registreret i en offentlig fortegnelse, så du som virksomhed kan være tryg ved tanken om, at du vælger et system, der opfylder kravene for digital bogføring.

Hvis du allerede har en udbyder af et digitalt bogføringssystem, er det også dem, der har ansvaret for, at deres system lever op til kravene. Du skal dog være opmærksom på, at hvis du selv har fået udviklet et system specifikt til din virksomhed, så skal du selv sørge for, at det lever op til lovkravene. 

Hvornår træder den nye bogføringslov i kraft?

Den nye bogføringslov er allerede trådt i kraft pr. 1. juli 2022, men det inkluderer ikke kravene om digital bogføring. Det er din virksomhedsform, der afgør hvornår kravet indtræder for dig.

Ifølge Erhvervsstyrelsen træder kravene i kraft som følger:

  • 1. januar 2023: yderligere regler om krav til digitale bogføringssystemer sættes i kraft
  • 1. juli 2023: eksisterende digitale bogføringssystemer skal opfylde de nye krav og være registreret hos Erhvervsstyrelsen
  • 1. januar 2024: alle virksomheder med pligt til at indberette årsrapport til Erhvervsstyrelsen skal nu bogføre via et digitalt bogføringssystem
  • 1. juli 2024: alle regnskabspligtige virksomheder, der anvender et ikke-registreret bogføringssystem skal have sikret, at deres system opfylder kravene
  • 1. januar 2026: alle øvrige virksomheder og foreninger med en årlig nettoomsætning på over 300.000 kr. to år i træk, skal nu bogføre via et digitalt bogføringssystem
  • 1. juli 2026: alle ikke-regnskabspligtige virksomheder med en nettoomsætning over 300.000 kr., der anvender et ikke-registreret bogføringssystem skal have sikret, at deres system opfylder kravene

Kan jeg få hjælp til at få et digitalt bogføringssystem?

Som nævnt tidligere i indlægget her, skal de første virksomheder ikke omstille sig til de nye lovkrav før 2024. Hvis din omsætning overstiger 300.000 kr. to år i træk, vil du først skulle være klar i 2026! Der er altså en stressreducerende mængde af tid, før du skal være klar til at efterleve de nye arbejdsprocesser.

Faktisk er der kastet en økonomisk redningskrans ud, hvis du ikke allerede anvender et bogføringssystem — det kræver blot, at du selv svømmer hen mod den. Alt efter størrelsen på din virksomhed, har du nemlig mulighed for at søge om støtte hos SMV:Digital. Her kan du søge om tilskud på op til 50.000 kr. i rådgivning. Du kan også søge helt op til 200.000 kr. i tilskud til at investere i digitalisering som f.eks. et bogføringssystem.

Læs her, hvordan og hvornår du kan ansøge »  

Vores kunder er allerede
klar til 2024!
Udfyld formularen, så hører du fra Stig, Michael, John eller Thomas, der er klar til at fortælle dig mere om, hvordan vi kan hjælpe dig med at blive digital.
Mobil app i hånd
Hvordan har mere end 800 håndværksvirksomheder
valgt at digitalisere deres forretning?
Hør fra et udpluk af vores kunder, hvordan en samlet løsning har givet dem mere tid og overblik.
Frifelt El kontor
Frifelt El

Frifelt El havde allerede digitaliseret de fleste arbejdsgange, da E-Komplet dukkede op på deres radar. Efter at have fået præsenteret E-Komplet stod valget klart, og beslutningen blev nemt truffet.

Læs mere »
HC Malerfirma kontor
HC Malerfirma

HC Malerfirma udfører hele paletten af malerarbejde til både private- og erhvervskunder. Den ca. 55 mand store virksomhed har mange typer af opgaver, tilbud og medarbejdere at holde styr på.

Læs mere »

Vil du lære mere om E-Komplet?

Den nye bogføringslov: dit bogholderi skal være digitalt!2022-12-23T10:28:58+01:00

Mindre “mave” og mere data

» Business Intelligence

Håndværksbranchen skal have mindre "mave" og mere data

//15. august 2023

Strategiske beslutninger, taget på instinkt alene, er lidt som at sejle uden kompas. Du kan håbe, at du ender det sted, du havde tiltænkt, men reelt set ved du ikke, om du overhovedet er på rette kurs. En stærk mavefornemmelse er derfor ikke nok til at drive en virksomhed til succes. Derimod skal du rette kikkerten mod data. Lad os dykke ned i, hvorfor det er så afgørende at omfavne data, hvis du skal skabe de bedste forudsætninger for din virksomheds succes.

Indholdsfortegnelse

Intuition er godt, men data er bedre

Lad ikke mavefornemmelsen spænde ben

Der findes mange tilfælde, hvor det er en god idé at følge sin mavefornemmelse. Det kunne f.eks. være, når “Per Snyd” skriver til dig på LinkedIn. Han har nemlig en fantastisk mulighed, hvor du kan tjene millioner på Bitcoin på kun én måned. Du skal bare sende ham 30.000 kr. og så bare læne dig tilbage og vente på, at pengene ruller ind… Det ligger ikke helt rigtigt i maven, vel? “Per Snyd” og hans fantastiske Bitcoins er et meget godt eksempel på, at mavefornemmelsen tit leder dig på rette vej — “Per” smutter højst sandsynligt med dine 30.000 kr., og der kommer ingen millioner ind på NemKontoen i denne omgang.

Så god som din mavefornemmelse kan være, lige så meget skal du dog passe på, at den ikke ender med at spænde ben for dig. Når det kommer til vigtige strategiske beslutninger, kan du risikere at vælge den forkerte vej eller misse en god mulighed, hvis du kun følger din mavefornemmelse. Mavefornemmelse er ren intuition, hvorimod data er fakta. Data fortæller dig altid sandheden og lyver aldrig. De viser dig nøjagtigt, hvordan landet reelt ligger.

Data er viden

Håndværksbranchen og data er ikke umiddelbart to ord, man forbinder med hinanden. Dog passer de godt sammen. Branchen oplever hård konkurrence, mangel på arbejdskraft osv., og i sådan en markedssituation er det vigtigt at finde fordele, der adskiller dig fra konkurrenterne, skærer ned på omkostninger og optimerer arbejdsprocesser. Det kan data hjælpe dig med.

Data giver dig viden om din virksomhed, så du præcist kan se, hvor og hvordan du kan optimere. Når du arbejder datadrevet, vil du altså kunne træffe de rette strategiske beslutninger — ikke kun nemmere, men også hurtigere. Du sparer endda ressourcer, fordi processen er automatiseret. For at omsætte dine data til brugbar viden, kan du gøre brug af værktøjer som Business Intelligence.

Hvad er Business Intelligence?

Forankrer dine beslutninger i data

Business Intelligence, også kaldet BI, er et analyseværktøj, der forbedrer dit beslutningsgrundlag gennem data. Et BI-værktøj indsamler dine rå data og omdanner dem til viden, du kan bruge til at træffe strategiske beslutninger, f.eks. i forbindelse med vækst, opkøb, optimering mv. Det, der adskiller Business Intelligence fra de mere standard analyseværktøjer, er, at det ikke kun viser dig, hvad der sker, men også hjælper dig med at forstå, hvorfor det sker. Du får altså en sammenhæng i dine data, hvilket giver dig et stærkt vidensgrundlag til at styrke din virksomhed og skabe vigtige konkurrencefordele.

Et BI-værktøj kan bruges af alle typer virksomheder — både store og små. De forskellige udbydere på markedet tilbyder varierende grader af kompleksitet og brugervenlighed, så der findes en løsning til alle. Du behøver altså hverken at være datanørd eller have en stor IT-afdeling for at implementere og gøre brug af BI i din virksomhed.

Hvorfor gøre brug af Business Intelligence?

Dine data er en guldmine, der bare venter på at blive gravet frem! Lad dem fortælle dig, hvilke beslutninger du skal træffe/ikke træffe, og lad mavefornemmelsen tage sig af andre ting. Med et BI-værktøj får du ikke blot et analyseværktøj, men også et fundament for din strategiske udvikling. Det gør det langt nemmere og hurtigere at træffe vigtige beslutninger, og du får samtidig et altid præcist indblik i din virksomheds økonomiske og driftsmæssige sundhed.

Med Business Intelligence får du:

  • Overblik i realtid
  • Bedre indblik i din virksomheds sundhed
  • Optimerede interne processer 
  • Besparelse på ressourcer
  • En stærkere bundlinje

Business Intelligence i E-Komplet

For at kunne gøre brug af Business Intelligence er det først og fremmest vigtigt, at du er digitaliseret, så du har data at indsamle. Dernæst skal dit system kunne arbejde sammen med et BI-værktøj. Det kan E-Komplet, og som en af de første i branchen har vi en BI-platform fuldt integreret med vores løsning.

Sammen med konsulenthuset Integrator har vi bygget vores platform i Microsoft Power BI. Power BI tilbyder alt, der kendetegner en god Business Intelligence-løsning, samtidig med at det er en brugervenlig platform. Som kunde i E-Komplet har du derfor mulighed for at dykke helt ned i dine tal og få indblik i sager, finans, HR, kunder og likviditet.

Book et uforpligtende telefonmøde
Udfyld formularen, så hører du fra Stig, Michael, John eller Thomas, der er klar til at fortælle dig mere om, hvad vi kan tilbyde din virksomhed.
E-Komplet cloudløsning på PC

Vil du lære mere om E-Komplet?

Mindre “mave” og mere data2023-08-16T10:07:44+02:00

Digitale værktøjer sikrer i sig selv ikke optimering

Tips og tricks

Digitale værktøjer sikrer i sig selv ikke optimering!
Håndværkere med tablet i hånd

Håndværksvirksomheder er i stigende grad nødt til at tage stilling til, hvordan de kan øge effektiviteten og skabe konkurrencefordele. De fleste vælger digitalisering som vejen frem. Digitale værktøjer sikrer dog ikke optimering i sig selv! Her får du vores råd til, hvordan du kan udnytte dit værktøjs fulde potentiale – både for dig, der skal til at digitalisere og for dig, der allerede er godt i gang.

Indholdsfortegnelse

Råd til dig, der skal til at implementere et digitalt værktøj

Ingen optimering uden omstilling

At få succes med et digitalt værktøj kræver først og fremmest, at du som virksomhed er klar til at omstille dig og imødekomme nye arbejdsprocesser. Når du vælger at digitalisere din virksomhed, vil der være områder, hvor nye processer skal implementeres. Det indebærer ikke nødvendigvis en stor, omfattende omstrukturering. Du skal dog forvente, at det vil kræve nogle ressourcer som f.eks. tid. 

Tag et kig på dine arbejdsprocesser

Som mange andre ønsker du formentlig at anskaffe et digitalt værktøj med det formål at optimere arbejdsprocesser. Det er dog vigtigt, at du har sat dig ind i, hvad en digitalisering vil indebære for dine arbejdsgange. Du har måske et ønske om at minimere det manuelle tastearbejde i bogholderiet, men hvad er det helt nøjagtigt, du gerne vil have, at et økonomisystem skal kunne? At have et digitalt værktøj er ikke ensbetydende med, at du automatisk får effektiviseret arbejdsgangene! 

Lad os tage et kig på dit ønske om at minimere tastearbejde. Du har derfor valgt et økonomisystem, der kan automatisere store dele af administrationen. Tanken er, at det vil spare en masse tid, og du vil opleve færre tastefejl i fakturaer osv. Når systemet er kommet i brug, er det blevet lettere at lave løn, sende fakturaer etc. – ligesom du ønskede. Men… Bogholderiet bruger stadig en del tid på tastearbejde, og du oplever også stadig fejl i købsfakturaer.

Ovenstående oplever vi faktisk sker. Årsagen findes ofte i små ting, man har glemt eller måske bare ikke har tænkt over. Det kan nemlig være en simpel ting som, at du stadig modtager dine købsfakturaer som PDF i stedet for OIO (elektroniske fakturaer). Med OIO-fakturaer er der ingen behov for manuel indtastning, fordi systemet automatisk aflæser linjerne. Det er en lille ting, men det har stor betydning ift. tidsbesparelser og minimering af fejl. Så husk at tage et nærmere kig på dine arbejdsprocesser – også efter, at du har implementeret din løsning.

Dialog og samarbejde er vigtigt

For nogle medarbejdere kan det være svært at omstille sig. Derfor bør du have i mente, at nogle måske har brug for ekstra hjælp og tid. Lyt til deres bekymringer og sørg for at hjælpe dem godt på vej! Giv dem indsigt i, hvad der kommer til at ske og hvornår. I sidste ende handler digital omstilling om samarbejde og vidensdeling.

Det vil måske kræve lidt tålmodighed og undervisning, før du er godt kørende med et digitalt værktøj. Det er en del af processen. De fleste udbydere af IT-værktøjer i håndværksbranchen tilbyder dog en grundig opstart, der hjælper dig godt i gang. Afsæt dog altid noget tid til at kigge på de forskellige udbydere. Prøv at tage en snak med dem, for at få en følelse af, hvem du også vil kunne have en god, løbende dialog med.

Udover hjælp fra jeres udbyder, kan sparring og samarbejde mellem kolleger også være en god vej frem. Udpeg f.eks. en IT-projektleder, der kan overse hele implementeringen og som lærer systemet nærmest fra ende til anden. Du kan også udpege nogle medarbejdere, der hurtigt er kommet godt ind i systemet, som tovholdere. De kan hjælpe deres kolleger med at blive fortrolige med systemet og sparre med hinanden om arbejdsprocesser.

Råd til dig, der allerede er digital

Undgå at overse vigtige værktøjer

Hvis du ikke allerede er godt bekendt med de funktioner, dit digitale værktøj inkluderer, bør du tage et nærmere kig på dem. Brug lidt tid på at sætte dig ind i, hvilke funktioner værktøjet har og hvilke der er relevante for dig. Måske er der nogle funktioner, du ikke bruger, som kan hjælpe med at optimere din indtjening eller effektivisere dine medarbejdere?

De fleste af branchens digitale værktøjer er ikke udelukkende skabt til at optimere arbejdsprocesser. De kan også bruges som vækstværktøj. De fleste udbydere tilbyder derfor funktioner som f.eks. Business Intelligence, hvor du kan analysere din virksomhed nærmere. Business Intelligence giver adgang til vigtig viden om din virksomhed, dine omkostninger, indtjeninger og medarbejdere. Du har altså adgang til information, der kan hjælpe med at træffe beslutninger baseret på data fremfor din mavefornemmelse?

Tag et kig på disse funktioner – gør du brug af dem?

Materialepriserne stiger, men husker du at få justeret dine priser efter det? Med en prisberegner kan du få hjælp til at sørge for, at dine priser og avance altid matcher eventuelle prisstigninger. 

Ofte afsluttes opgaver uden nogen form for evaluering. Hvordan er det egentlig gået med dine sager? Med efterkalkulation kan du se, hvilke sagstyper du tjener penge på og hvor du eventuelt taber dem. Det hjælper dig bl.a. med at afgøre om du muligvis bør undgå visse opgaver fremover.

Har du styr på hvem af dine medarbejdere, der er mest fakturerbare? Med en timeanalyse får du indblik i, hvem af dine medarbejdere er mest effektive, hvem har mest sygdom m.m.   

Har du lyst til at høre mere om, hvordan du kommer godt i gang med digitalisering? Vil du gerne vide, hvordan E-Komplet kan hjælpe med at optimere din virksomhed? Vi sidder klar til en snak på tlf. 69 15 27 82.

Book et uforpligtende telefonmøde
Udfyld formularen, så hører du fra Stig, Michael, John eller Thomas, der er klar til at fortælle dig mere om, hvad vi kan tilbyde din virksomhed.
Mobil app i hånd
Hvordan har +750 håndværksvirksomheder
valgt at effektivisere deres forretning?
Hør fra et udpluk af vores kunder, hvordan en samlet løsning har givet dem mere tid og overblik.
Frifelt El kontor
Frifelt El

Frifelt El havde allerede digitaliseret de fleste arbejdsgange, da E-Komplet dukkede op på deres radar. Efter at have fået præsenteret E-Komplet stod valget klart, og beslutningen blev nemt truffet.

Læs mere »
HC Malerfirma kontor
HC Malerfirma

HC Malerfirma udfører hele paletten af malerarbejde til både private- og erhvervskunder. Den ca. 55 mand store virksomhed har mange typer af opgaver, tilbud og medarbejdere at holde styr på.

Læs mere »

Vil du lære mere om E-Komplet?

Digitale værktøjer sikrer i sig selv ikke optimering2022-12-23T10:31:05+01:00

5 effektiviseringer, der kan frigøre flere ressourcer i din håndværksvirksomhed

Tips og tricks

5 effektiviseringer,
der kan frigøre flere ressourcer i din håndværksvirksomhed
Håndværkere med tablet i hånd

Mærker du også travlheden i branchen og har følelsen af, at der er for lidt tid og for få hænder til at klare opgaverne? En effektivisering af arbejdsprocesser kan ikke fikse alt, men det kan være en god start! Vi giver her et bud på 5 områder, der med digitale værktøjer kan effektiviseres og frigøre ressourcer. 

Mange håndværksvirksomheder oplever lige nu et ekstraordinært travlt marked med skarp konkurrence og mangel på kvalificeret arbejdskraft. For nogle betyder det, at manglende tid og hænder gør det svært at tage nye opgaver ind, skabe overblik over eksisterende opgaver m.m. Her kommer digitale værktøjer ind i billedet. Digitale værktøjer som f.eks. et ordrestyringssystem giver mange muligheder for at optimere og effektivisere interne processer – og netop det kan spare dig for tid og måske endda give bundlinjen et ekstra boost.

Indholdsfortegnelse

Vores bud på 5 områder, du kan effektivisere ved hjælp af digitale værktøjer:

1. Planlægning

Planlægning kan være lidt som et puslespil med 2000 brikker, hvor du tilmed mangler nogle af brikkerne – uden at have overblik over hvilke. Ved at effektivisere din planlægning gennem et digitalt planlægningsværktøj, får du et komplet overblik (og alle brikkerne til puslespillet).  

Ved at gøre planlægningen digital bliver det nemmere at udnytte dit mandskab fuldt ud og derved undgå spildtid eller dobbeltbookninger. Du vil bl.a. nemt kunne se, hvilken opgave dine medarbejdere er i gang med i realtid, flytte en medarbejder til en anden opgave eller tilføje en ny opgave.  

Digital planlægning kan også blive en konkurrencefordel for dig, fordi du let kan se, hvornår dine medarbejdere er ledige til en ny opgave. Du kan derfor hurtigt give kunden et svar på, hvornår der er tid til at løse opgaven. Der er heller ingen opgaver, der bliver glemt eller dobbeltbookede medarbejdere. Det er med til at skabe loyale kunder og kan samtidig give dig gode anbefalinger, der på sigt ender med nye opgaver. 

2. Materialeindkøb

Et andet område, du kan spare ressourcer på, er materialeindkøb. Der findes hertil en række digitale indkøbsværktøjer, der kan hjælpe dig med at samle dine leverandører ét sted. Ved at samle dem ét sted, er der mange fordele at hente – du vil kunne spare både tid og penge. 

Med et digitalt indkøbssystem skal du f.eks. ikke bruge tid på at gå ind på hver leverandørs webshop for at finde varer og sammenligne priser. Systemerne er nemlig designet, så du nemt og hurtigt kan finde det bedste køb. Der findes også funktioner som “favoritlister”, der viser de varer, du oftest bestiller og som du derfor hurtigt kan få lagt i kurven. Derudover vil du kunne gøre brug af automatisk fakturakontrol, hvor dine købsfakturaer bliver tjekket for fejl ift. priser og rabatter – og her kan der altså være penge at spare!  

3. Prisberegner

Er din fortjeneste optimal? Det kan være en balancegang at sætte din avance, så du skaber en god fortjeneste, men samtidig ikke har for høje priser ift. konkurrenterne. Det kan for mange ende ud med, at de lægger sig for lavt. Derved får man en lavere fortjeneste, end hvad der egentlig er optimalt. Her kan digitale værktøjer faktisk også komme dig til gode. 

Skal du til at vælge et ordrestyringssystem, findes der systemer, der tilbyder en integreret prisberegner. Hvis du allerede har et system med denne funktion – gør du så brug af den? En prisberegner kan nemlig hjælpe dig med at holde styre på de avancer, du gerne vil have på dine varer. Beregneren kan automatisk huske dine avancer, tillæg og priser f.eks. fra kunde til kunde. Det betyder, at du får frigjort tid, da du kan sætte regler for debitorer, varenumre, varegrupper etc. Prisberegneren kommer også med forslag til, hvilken avance du bør sætte på de forskellige reglerDu sparer derfor ikke blot tid, men optimerer også din indtjening. Det er en simpel, men effektiv måde at holde styr på dine priser og varer ved fakturering.

4. Data og rapportering

Endnu et område, hvor en optimering virkelig kan batte, er en nemmere adgang til data og rapporter. De fleste ordrestyringssystemer tilbyder en eller anden form for rapporteringsværktøj – også som en integreret del af løsningen. Det er ikke blot besværligt selv at skulle samle data og udarbejde rapporter – det er også tidskrævende. Med en digital løsning kan du trække rapporter ud med et par enkelte klik, og så har du din data med det samme, samlet ét sted.  

Der er altså tid at spare, men der kan også være penge at spare. Hvis du f.eks. samler hele din virksomhed i ét system, kan du via systemet trække data og statistik ud på alt fra indtjening til medarbejdere. Du får altså adgang til data, der viser dig præcis, hvor du er effektiv og hvor du tjener penge – og hvor du eventuelt taber dem. Det vil sige, at du f.eks. kan bruge data til at se, om der er sagstyper, du taber penge på og derfor fremover kan fravælge. Det kan hjælpe dig med at gøre plads i kalenderen til andre mere værdiskabende opgaver. 

5. Time- og materialeregistrering på app

Det er ikke kun på kontoret, at effektivisering gennem digitale værktøjer kan have stor effekt. Spildtid er ifølge mange af branchens eksperter en ressourcedræber og bl.a. en del af, hvorfor mange virksomheder har oplevelsen af at mangle folk. 

Der er en del tid at frigøre for dine folk ved at give dem digital time- og materialeregistrering, sagsinformation, kvalitetssikring osv. Det betyder, at de kan undgå spildtid som f.eks. at ringe eller køre forbi kontoret for at se, hvilken opgave de skal ud på eller for at aflevere timesedler etc. I stedet for har de via en app alle nødvendige informationer lige ved hånden og kan afslutte en opgave direkte ude hos kunden. Det betyder også, at du kan fakturere så snart opgaven er meldt færdig og derved afslutte opgaverne meget hurtigere. 

Book et uforpligtende telefonmøde
Udfyld formularen, så hører du fra Stig, Michael, John eller Thomas, der er klar til at fortælle dig mere om, hvad vi kan tilbyde din virksomhed.
Mobil app i hånd
Hvordan har +750 håndværksvirksomheder
valgt at effektivisere deres forretning?
Hør fra et udpluk af vores kunder, hvordan en samlet løsning har givet dem mere tid og overblik.
Frifelt El kontor
Frifelt El

Frifelt El havde allerede digitaliseret de fleste arbejdsgange, da E-Komplet dukkede op på deres radar. Efter at have fået præsenteret E-Komplet stod valget klart, og beslutningen blev nemt truffet.

Læs mere »
HC Malerfirma kontor
HC Malerfirma

HC Malerfirma udfører hele paletten af malerarbejde til både private- og erhvervskunder. Den ca. 55 mand store virksomhed har mange typer af opgaver, tilbud og medarbejdere at holde styr på.

Læs mere »

Vil du lære mere om E-Komplet?

5 effektiviseringer, der kan frigøre flere ressourcer i din håndværksvirksomhed2022-12-23T10:32:12+01:00

Årsafslutning – sådan gør du!

Tips og tricks

Årsafslutning — sådan gør du!
Økonomiarbejder ved skærm

Året er ved at være omme, og for mange virksomheder betyder det, at årsafslutningen står for døren! Læs med her, hvad en årsafslutning indebærer og hvordan du nemt laver en i E-Komplet.

Hvad er en årsafslutning?

En årsafslutning er en afslutning af dit regnskabsår, hvor alle dine konti og deres status opgøres. Resultaterne af denne opgørelse bliver til afslutningsposteringer, som er slutsaldoen for dit årsregnskab og udgøres af en afstemning af både aktiver og passiver. Afslutningsposteringerne overføres til næste regnskabsår og udgør dine primoposteringer i den nye regnskabsperiode.

Det er forskelligt fra virksomhed til virksomhed, hvornår en årsafslutning skal udarbejdes, da det afhænger af hvornår man har valgt at lægge sit regnskabsår.

For at lave en årsafslutning skal du bl.a. lave en:

  • afstemning af dine bankkonti
  • gennemgang af udgifter og udlæg
  • afstemning af debitorer og kreditorer
  • optælling af lager
  • afstemning af lønposter
  • kontrol af momsværdier
  • kontrol af afskrivninger

Sådan laver du nemt din årsafslutning i E-Komplet

For at lave en årsafslutning i E-Komplet skal du kun udfylde ganske få felter. Før du kan lave din årsafslutning, er det dog en forudsætning, at du har oprettet et regnskabsår, der med en start- og slutdato angiver regnskabsårets længde. Har du styr på dét, er du klar til at gå i gang!

I E-Komplet laves en årsafslutning via vores finansmodul, hvor du kan vælge hvilket regnskabsår der skal afsluttes – alle posteringer, der dannes, bliver bogført på den sidste dato i det valgte regnskabsår. Din konto til årets resultat – der hvor dit resultat føres hen i balancen, er automatisk forudstillet på baggrund af dine valgte indstillinger. Det samme gælder for din resultatgruppe.

Du kan navngive din kassekladde samt skrive en posteringstekst, som du ønsker at alle linjer i kladden skal bogføres med. Når alle felter er udfyldt og du trykker “gem”, bliver kassekladden automatisk oprettet, hvor alle driftskonto er nulstillet og årets resultat er bogført på den valgte konto.

Tip! Du har også mulighed for at lave årsafslutningen flere gange f.eks. i forbindelse med efterposteringer til et allerede afsluttet år.

Bliv klogere på E-Komplet

Er du nysgerrig på at lære mere?
Camilla J portræt
Mød E-Komplet

Mød Camilla fra supporten

I 2023 var transfervinduet for bogholdere åbent på det helt rigtige tidspunkt. Camilla var på udkig efter nye arbejdsgange og vi manglede en økonomikyndig supporter. Handlen gik godt

Læs mere »

Book et uforpligtende telefonmøde

Udfyld formularen, så hører du fra Stig, Michael, John eller Thomas, der er klar til at fortælle dig mere om, hvad vi kan tilbyde din virksomhed.
Saldobalance E-Komplet

Vil du lære mere om E-Komplet?

Årsafslutning – sådan gør du!2022-07-01T08:53:07+02:00

Har du det fulde indblik i din virksomhed?

Tips og tricks

Har du det fulde indblik i din virksomhed?
Timeanalyse E-Komplet på computer

Føles det til tider som om, at du må træffe vigtige beslutninger baseret på din mavefornemmelse i stedet for ud fra viden? Det kan være svært at holde overblik over, hvordan din virksomhed egentlig klarer sig og hvor du kan foretage ændringer. Derfor er rapporteringsværktøjer faktisk ofte indbygget i sagsstyringssystemer, så du har et solidt udgangspunkt, når du skal træffe vigtige beslutninger for din virksomhed.

Håndværkerens vigtigste nøgletal

Hvilke nøgletal er så egentlig relevante at kigge på? Det vil selvfølgelig variere fra virksomhed til virksomhed og efter branche, men vi har samlet 10 relevante nøgletal for dig med en håndværksvirksomhed:

Nem adgang til nøgletal

Vil du have mere styr på dine nøgletal? Så findes der flere forskellige IT-løsninger med indbyggede rapporteringsværktøjer, du kan bruge til at trække nøgletal om økonomi, sager og medarbejdere ud. Med et rapporteringsværktøj får du som håndværker et stærkt udgangspunkt for at kunne optimere din virksomhed, og du får dertil en vigtig indsigt i, hvor du kan bruge dine ressourcer mest effektivt. 

I E-Komplet finder du også et indbygget værktøj til rapportering. Vi har sørget for, at alle nøgletal er lettilgængelige og altid vises i realtid – ikke noget med at skulle flytte data fra ét system til et andet eller vente på, at en medarbejder i økonomiafdelingen udarbejder en rapport til dig.

Overblik med kun ét klik

E-Komplets rapporteringsværktøj giver dig løbende indblik i din forretnings fakturerbarhed, indtjening på sager, fraværsstatistik, status på fakturering, sagsanalyse på igangværende arbejder m.m. Du får altså et præcist indblik i, hvilke områder af din virksomhed der kører godt og hvilke områder der bør forbedres. Alt det får du præcis, når du har brug for det – kun med et enkelt klik!

Bliv klogere på E-Komplet

Er du nysgerrig på at lære mere?
Camilla J portræt
Mød E-Komplet

Mød Camilla fra supporten

I 2023 var transfervinduet for bogholdere åbent på det helt rigtige tidspunkt. Camilla var på udkig efter nye arbejdsgange og vi manglede en økonomikyndig supporter. Handlen gik godt

Læs mere »

Book et uforpligtende telefonmøde

Udfyld formularen, så hører du fra Stig, Michael, John eller Thomas, der er klar til at fortælle dig mere om, hvad vi kan tilbyde din virksomhed.
Mobil app i hånd

Vil du lære mere om E-Komplet?

Har du det fulde indblik i din virksomhed?2022-07-01T08:17:54+02:00

Har du styr på din årsafslutning?

Tips og tricks

Har du styr på din årsafslutning?
Økonomiarbejder ved skærm

Vi skal til at byde et nyt år velkommen, hvilket betyder, at det også er blevet tid til at lave årsafslutning!

I forbindelse med årsafslutning i E-Komplet er det en forudsætning, at der er oprettet et regnskabsår, der med start- og slutdato angiver regnskabsårets længde.

På vores Youtube-kanal og Wiki-side kan du finde videoguides og vejledninger til, hvordan du opretter et regnskabsår, får styr på årsafslutningerne samt hvordan du laver en årsafslutning.

Regnskabsår

Årsafslutning

Bliv klogere på E-Komplet

Er du nysgerrig på at lære mere?
Camilla J portræt
Mød E-Komplet

Mød Camilla fra supporten

I 2023 var transfervinduet for bogholdere åbent på det helt rigtige tidspunkt. Camilla var på udkig efter nye arbejdsgange og vi manglede en økonomikyndig supporter. Handlen gik godt

Læs mere »

Book et uforpligtende telefonmøde

Udfyld formularen, så hører du fra Stig, Michael, John eller Thomas, der er klar til at fortælle dig mere om, hvad vi kan tilbyde din virksomhed.
Charlotte vores supporter

Vil du lære mere om E-Komplet?

Har du styr på din årsafslutning?2022-06-30T14:22:38+02:00

Lær mere om vores skræddersyede IT-løsning til håndværkere!

Tilmeld dig vores nyhedsbrev, og få indsigt i, hvordan E-Komplet kan tage hånd om din virksomheds digitale behov.

Ved tilmelding til nyhedsbrevet accepterer du vores vilkår og betingelser. Du kan til enhver tid afmelde dig nyhedsbrevet.

E-Komplet cloudløsning på PC