Bedre digitale arbejdsgange til bogholderne

Nyheder til E-Komplet

Bedre digitale arbejdsgange til bogholderne
Økonomiarbejder ved skærm

E-Komplet har i snart 10 år gjort hverdagen nemmere for mere end 700 danske håndværksvirksomheder. På trods af, at vi egentlig i den spæde begyndelse blev udviklet hovedsagligt som et sagsstyringssystem, er der efterhånden kommet en del flere funktioner til og med det også flere behov til finans. Og jer, kære bogholdere, har vi bestemt ikke glemt!

Kunder er med på råd

E-Komplet er kodet af udviklere, men udviklet i samarbejde med jer – vores kunder. Når vi udvikler nye funktioner og moduler til E-Komplet, er det nemlig en vigtig del af vores proces at inddrage vores kunder – store som små. På den måde kan vi sikre, at de funktioner vi udvikler, også skaber en reel værdi ude i den virkelige verden.

Vi sender snart en ny version på gaden, hvor vi har haft fornøjelsen af at bl.a. høre fra vores ERFA-grupper og lært meget mere om, hvilke behov de har til et finansmodul. Det har resulteret i, at vores udviklere har arbejdet ihærdigt på at opfylde nogle af bogholdernes store ønsker til finansmodulet i E-Komplet.

Nyt til saldobalance og kontoplan

Den nye version af E-Komplet er centreret omkring vores finansmodul, der altså har fået et par efterspurgte funktioner. Vi har med denne version haft øje på at skabe endnu bedre digitale arbejdsgange for bogholderne og give dem de funktioner, de har drømt om at få til E-Komplet.

Her kan du se nogle af de nye funktioner til vores finans:

Saldobalance

  • Nye muligheder for udtræk af saldobalancer – bl.a. mulighed for sammenligning af år-til-dato med tidligere år.
  • Mulighed for udtræk af månedsopdelt saldobalance pr. dimensioner og specifikke kontogrupper

Kontoplan

  • Mulighed for at få saldi vist pr. d.d. eller ultimo regnskabsåret
  • Mulighed for at få vist saldoen på samlekonti
  • Mulighed for at kopiere og vende hele kassekladder

Endnu flere funktioner på vej

Vi er ikke helt færdige med at kaste kærlighed på finans og til bogholderne, og derfor kan vi allerede nu løfte sløret for, at der er flere nye funktioner i finans med næste version. Her vil man bl.a. få mulighed for at postere direkte på sager.

Vi glæder os til at vise jer, hvad vi har arbejdet på!

Bliv klogere på E-Komplet

Er du nysgerrig på at lære mere?
Camilla J portræt
Mød E-Komplet

Mød Camilla fra supporten

I 2023 var transfervinduet for bogholdere åbent på det helt rigtige tidspunkt. Camilla var på udkig efter nye arbejdsgange og vi manglede en økonomikyndig supporter. Handlen gik godt

Læs mere »

Book et uforpligtende telefonmøde

Udfyld formularen, så hører du fra Stig, Michael, John eller Thomas, der er klar til at fortælle dig mere om, hvad vi kan tilbyde din virksomhed.
Saldobalance E-Komplet

Vil du lære mere om E-Komplet?

Bedre digitale arbejdsgange til bogholderne2022-07-01T08:48:36+02:00

Nyt tilbudsmodul er på vej!

Nyheder til E-Komplet

Nyt tilbudsmodul er på vej!
Håndværkere med tablet i hånd

Der er spændende nyheder på vej til E-Komplet! Vores udviklere har netop sat slutspurten ind på det nye tilbudsmodul, der kommer med en masse gode funktioner. Læs med for at høre fra Steffen, en af vores udviklere, hvad han har arbejdet på og hvad du kan glæde dig til.

Nemmere at udarbejde tilbud

Når E-Komplets nye tilbudsmodul er klar, vil det gøre mange arbejdsprocesser endnu nemmere. En af de funktioner, du vil kunne glæde dig til, er en nem konvertering fra tilbud til sag. Det betyder, at når du opretter et tilbud i E-Komplet og kunden godkender det, kan du med kun et enkelt klik konvertere dit tilbud til en sag. På den måde slipper du for ekstra arbejdsgange og skal altså ikke oprette et tilbud for efterfølgende at indtaste alle data på ny ved oprettelse af en sag. 

Modulet vil også give dig mulighed for at sende tilbud direkte fra E-Komplet, se status på det du har sendt afsted, samt se hvad der er blevet godkendt eller afvist. For E-Komplets eksisterende brugere vil modulet tilmed ligne noget, de allerede kender fra salgsfakturaerne. Tilbud vil nemlig være udspecificeret på linjer, og som Steffen fra udvikling fortæller, giver det en effektiv arbejdsproces: 

“Tilbudsmodulet kommer til at minde om, hvordan du allerede arbejder med linjer – ligesom på en salgsfaktura. Det vil sige, at når mester eller projektleder snakker med en kunde, kan de med det samme se, hvad avancen er, kostpris, salgspris og meget mere. Det er effektivt for alle og nemt og hurtigt”.

…og det nye tilbudsmoduls godtepose er slet ikke tom endnu, fordi udover effektiviserede arbejdsgange, byder modulet også på flere spændende funktioner. Du vil bl.a. få et nemt overblik, hvor du kan følge dine tilbud helt fra opstart, til opgaven er fuldført.

Integreret tilbudsportal

Som noget helt nyt til E-Komplet har vi udviklet en tilbudsportal. Portalen er tilknyttet tilbudsmodulet, og ved oprettelse af et tilbud, kan din kunde modtage et link til portalen. Her har de mulighed for at se en udspecificering af dit tilbud, kommentere på det og godkende. Du vil via dit dashboard på forsiden kunne se så snart et tilbud er kommenteret på, godkendt eller afvist.

Det kan du glæde dig til

  • Tilbudsportal
  • Tilbud udspecificeret på linjer 
  • Fakturering efter tilbudspris eller efter medgået tid og materialeforbrug 
  • Nem konvertering fra tilbud til sag

Lyder det spændende? Heldigvis varer det ikke længe, inden du kan se tilbudsmodulet i levende live. Steffen og de andre udviklere er netop nu ved at gennemgå de sidste ting for at sikre, at alting fungerer som det skal. Vi glæder os til at høre, hvad du synes om det nye modul!  

Bliv klogere på E-Komplet

Er du nysgerrig på at lære mere?
Camilla J portræt
Mød E-Komplet

Mød Camilla fra supporten

I 2023 var transfervinduet for bogholdere åbent på det helt rigtige tidspunkt. Camilla var på udkig efter nye arbejdsgange og vi manglede en økonomikyndig supporter. Handlen gik godt

Læs mere »

Book et uforpligtende telefonmøde

Udfyld formularen, så hører du fra Stig, Michael, John eller Thomas, der er klar til at fortælle dig mere om, hvad vi kan tilbyde din virksomhed.
E-Komplet ugeoversigt app

Vil du lære mere om E-Komplet?

Nyt tilbudsmodul er på vej!2022-07-01T08:25:48+02:00

Nyt samarbejde skal sikre forenkling af processer

Pressemeddelelse

Nyt samarbejde skal sikre forenkling af processer
Håndværkere med tablet i hånd

Vi samler det bedste fra to verdener med en ny integration til indkøbssystemet KlarPris. Det betyder, at du nu nemt og enkelt kan styre og optimere dine indkøb direkte i E-Komplet.

Et strategisk samarbejde

Vi har indgået en aftale med indkøbssystemet KlarPris, så vores kunder nu har mulighed for at bruge det smarte indkøbssystem og dets Business Intelligence-værktøj sammen med E-Komplet.

Optimerer flere processer

KlarPris er et datadrevet indkøbssystem, der udvikler, understøtter og digitaliserer installatørforretninger. Integrationen til KlarPris giver derfor E-Komplets kunder mulighed for at optimere flere af deres arbejdsgange og effektivisere indkøbsstrategien. Michael Madsbøll, der er salgschef for E-Komplet, forklarer:

“Vores kunder er travle mennesker, og noget der virkelig gør en forskel i deres hverdag, er når vi kan forsimple deres forretningsprocesser. Derfor giver samarbejdet mellem E-Komplet og KlarPris rigtig god mening”.

Nem adgang til handelsdata

Udover at kunne forenkle arbejdsgange vil samarbejdet også give vores kunder adgang til KlarPris’ Business Intelligence-værktøj, der giver et vigtigt indblik i indkøb på tværs af grossister. Med værktøjet kan installatørerne bl.a. se, hvordan deres indkøbsvaner påvirker årsresultatet, og hvor der er mulighed for at skabe besparelser.

KlarPris er allerede en stor spiller i branchen, og mange installationsvirksomheder anvender allerede deres system. Adm. direktør for KlarPris Jens Davidsen glæder sig over samarbejdet og at endnu flere installatører nu får mulighed for at få bedre indsigt i deres handelsdata.

“Flere og flere installatører efterspørger en datadrevet og professionel indkøbsstrategi, og det er noget vi kan hjælpe dem med. E-Komplet deler vores vision, og derfor giver samarbejder rigtig god mening”.

Bliv klogere på E-Komplet

Er du nysgerrig på at lære mere?
Camilla J portræt
Mød E-Komplet

Mød Camilla fra supporten

I 2023 var transfervinduet for bogholdere åbent på det helt rigtige tidspunkt. Camilla var på udkig efter nye arbejdsgange og vi manglede en økonomikyndig supporter. Handlen gik godt

Læs mere »

Book et uforpligtende telefonmøde

Udfyld formularen, så hører du fra Stig, Michael, John eller Thomas, der er klar til at fortælle dig mere om, hvad vi kan tilbyde din virksomhed.
Mobil app i hånd

Vil du lære mere om E-Komplet?

Nyt samarbejde skal sikre forenkling af processer2022-07-01T07:40:31+02:00

Ny PBS-integration

Nyt til E-Komplet

Ny PBS-integration
Økonomiarbejder ved skærm

En af de nyeste funktioner i E-Komplet er integrationen til PBS. I den forbindelse tog vi for nyligt den smukke køretur fra Aalborg til Mors for at besøge vores kunde, ACN Sikring, til en snak om den nye integration, som de har hjulpet os med at udforme.

En del af processen

På det østlige Mors i en af Nordjyllands mange perler finder man Nykøbing Mors, hvor det landsdækkende alarmselskab ACN Sikring ApS har til huse. Firmaet har mere end 25 års erfaring inden for branchen og leverer alarm-løsninger til hovedsagligt erhverv og offentlige institutioner. For ACN Sikring er abonnementsfakturering en stor del af deres forretning, og netop derfor var de den ideelle kunde at inkludere i processen med udvikling af PBS-integrationen. 

Slut med den manuelle process

På ACN Sikrings hovedkontor i Nykøbing Mors sidder medejer Leo Hundal og bogholder Hanne Friis overfor hinanden, godt i gang med dagens mange opgaver. For Leo går hverdagen på kontoret blandt andet med at sørge for, at det daglige puslespil med opgaver og medarbejdere går op, mens Hanne holder skarpt styr på bogholderiet. Selvom der altså er nok at se til i dagligdagen for det nordjyske firma, valgte de at sige ja til at hjælpe E-Komplet med at sætte rammerne for, hvad integrationen til PBS skulle indeholde.

“Jamen, det var fedt at være med til at præge det i den retning, man gerne vil. Altså, vi har jo fået lov til at præge, hvordan vi godt kunne tænke os det”, fortæller Leo.

For E-Komplets kunder med en service- eller abonnementsforretning er integrationen en kærkommen nyhed. For ACN Sikring, der har mere end 2.000 kunder på landsdækkende plan, har integrationen især betydet en stor tidsbesparelse. Alle firmaets abonnementer køres over PBS, og før integrationen tog det ofte lang tid, når der skulle køres lister ud fra PBS og disse efterfølgende rettes til manuelt. Det var, ifølge Hanne, noget af en tidskrævende proces – noget hun sagtens kunne bruge en hel dag på.

Det er da enormt tidsbesparende. Før kunne vi jo sidde en hel dag eller halvanden dag. Vi skulle køre lister ud fra PBS og så lave manuelle rettelser. Der er jo heller ingen administration i det mere. Hvis man sørger for at sætte sig ind i det og hvad man skal bruge og får det sat rigtigt op fra start, så kører det jo”, forklarer Hanne.

Digitalisering er vejen frem

Der er i dag, for de fleste virksomheder, en del tid at spare ved at digitalisere så mange processer og arbejdsgange som muligt. Når man snakker med både Leo og Hanne om dette, er det tydeligt at mærke, at digitalisering netop er en stor del af, hvordan ACN Sikring drives.

Digitalisering er vejen frem. Vi skal være så online som muligt. Vi kommer jo ikke tilbage til stenalderen”, fortæller Hanne.

Måske det netop er denne evne og vilje til at digitalisere, der gør, at man hos ACN Sikring ikke er tilbageholdende over for muligheden for at være med til at præge E-Komplets funktioner i fremtiden. Leo gør det også tydeligt under vores snak, at han gerne ser, at så mange processer som muligt bliver automatiseret. Han forklarer, at man hos E-Komplet, med integrationen til PBS, er kommet godt på vej.

Også Hanne ser store muligheder og især tidsbesparelser i at automatisere arbejdsgange. For hende har den nye integration blandt andet betydet, at hun ikke længere skal bruge tid og kræfter på at lede efter til- og frameldinger til PBS for firmaets mange kunder. Det hele sker nu automatisk, og hun får besked via mail om præcis, hvilke kunder ændringerne drejer sig om.

Nu får jeg jo en mail, at der er en ændring og så skal jeg bare tage mig af det. Jeg skal ikke sidde at lede, da den er specificeret med tilmeldinger og med frameldinger. Det er jo stang smart”, fortæller Hanne.

Bliv klogere på E-Komplet

Er du nysgerrig på at lære mere?
Camilla J portræt
Mød E-Komplet

Mød Camilla fra supporten

I 2023 var transfervinduet for bogholdere åbent på det helt rigtige tidspunkt. Camilla var på udkig efter nye arbejdsgange og vi manglede en økonomikyndig supporter. Handlen gik godt

Læs mere »

Book et uforpligtende telefonmøde

Udfyld formularen, så hører du fra Stig, Michael, John eller Thomas, der er klar til at fortælle dig mere om, hvad vi kan tilbyde din virksomhed.
E-Komplet ugeoversigt app

Vil du lære mere om E-Komplet?

Ny PBS-integration2022-06-30T14:54:32+02:00

Områdechef Kim Svendsen takker af

Mød E-Komplet

Områdechef Kim Svendsen takker af
Konsulent Kim Degel

Kim D. Svendsen har, efter 6 års ansættelse hos E-Komplet, valgt at tiden er inde til at gå på “Efterløn”. Når dette skrives i anførselstegn, så er det fordi, at Kim stadig gerne vil arbejde med E-Komplet, men vil have friheden til at kunne vælge de opgaver, han brænder for.

En lang liste af kompetencer

Kim har det seneste halve år været på nedsat tid hos E-Komplet. Her har han brugt fridage på at tilbyde konsulentydelser til nogle af de kunder, han har haft et tæt samarbejde med i E-Komplet.

Inden Kim kom til E-Komplet var han administrerende direktør i en stor tømrervirksomhed, men han har også haft titler som Kreditchef og Direktør for AVIS biludlejning i Danmark, hvor han også var med i den skandinaviske ledelse af AVIS biludlejning Skandinavien. Derudover har han også en uddannelse inden for bestyrelsesarbejde. 

Det er med disse kompetencer, han nu tilbyder kunder strategisk rådgivning, optimering af administrative funktioner samt optimal udnyttelse af E-Komplet.

En stor del af E-Komplet

Kim har været med til at designe mange af de funktioner, der findes i E-Komplet i dag. Han har altid været kundens talerør i forhold til de ønsker, der er blevet fremsat fra de ERFA-møder, han har været tovholder på.

Udover at være vellidt blandt kunder og kolleger, så har Kim også været en fantastisk sælger af E-Komplet. Kim har stadig rekorden for flest solgte licenser på én måned, hvilket især skyldes hans evne til at forstå kundens forretning og tale deres sprog på alle niveauer. Dette har gjort, at vores kunder altid har opfattet Kim som en meget troværdig sælger og mange har efterfølgende gjort brug af hans erfaring.

Verdens bedste Kim

Vi kommer til at savne Kim utrolig meget i vores hverdag. Selvom han har holdt til på sit lille kontor hjemme i privaten, har han været utrolig nærværende og tæt på alle kolleger. Vi har alle stået skoleret hver gang, at Kim kom til Aalborg for at modtage en krammer.

Til glæde for E-Komplet og vores kunder har Kim tilbudt, at de 2 nye sælgere, vi har fundet som hans stedfortrædere kan booke Kim ind til at hjælpe med de lidt større kunder, hvor mange års erfaring er påkrævet (Kim har altid selv ment, at det vil kræve 2 mand at erstatte ham).

Kim vil altid være E-Komplets “Grand Old Man” – og hvis I kunne tænke jer at gøre brug af hans viden og kompetencer, kan han kontaktes på kim@degel-svendsen.dk.

Tak for et fantastisk samarbejde, Kim.

Bliv klogere på E-Komplet

Er du nysgerrig på at lære mere?
Camilla J portræt
Mød E-Komplet

Mød Camilla fra supporten

I 2023 var transfervinduet for bogholdere åbent på det helt rigtige tidspunkt. Camilla var på udkig efter nye arbejdsgange og vi manglede en økonomikyndig supporter. Handlen gik godt

Læs mere »

Vil du lære mere om vores team?

Områdechef Kim Svendsen takker af2022-12-23T10:23:28+01:00

Nykøbing El-Service er en af Danmarks mest IT-modne virksomheder!

Digitalisering

Nykøbing El-service er en af Danmarks mest IT-modne virksomheder
Mobil app i hånd

Fredag morgen blev de fem vindere af Danmarks mest IT-modne håndværks- og entreprenørvirksomheder 2018 offentliggjort, og vi må hellere skynde os at afsløre, at én af vinderne er en E-Komplet-kunde!

Styr på IT-værktøjerne

Der er vist ingen tvivl om, at vores kunde, Nykøbing El-Service, har helt styr på deres IT-værktøjer, og det er vi ret stolte af! Nykøbing El-Service er nemlig kåret som Danmarks mest IT-modne håndværks- og entreprenørvirksomhed inden for kategorien “udførsel”.

Udvalgt af branchens IT-eksperter

Til at sørge for, at de mest IT-modne håndværks- og entreprenørvirksomheder blev nomineret til konkurrencen, var der bl.a. indhentet teknisk assistance hos BASIT, der besidder en grundig viden inden for IT-værktøjer til branchen. Det var dertil et erfarent og kompetent dommerpanel fra byggebranchen, der stod for at udpege de fem vindere.

Til grundlag for udvælgelsen af vinderen inden for “udførsel”, kiggede dommerne bl.a. på styring af materialer, registrering af forbrug, hurtig fakturering og styring af ekstra arbejder, og her løb Nykøbing El-Service altså afsted med sejren. Der blev i alt fundet fem vindere inden for kategorierne: 

  • Tilbudsgivning
  • Planlægning
  • Udførelse
  • Aflevering
  • Administration

Vinderne får deres præmie overakt på Dansk Byggeris IT-messe i februar 2019, der foregår i Taastrup d. 5/2 og d. 6/2 i Aarhus.

Du kan læse mere om konkurrencen og de fem vindere her.

Bliv klogere på E-Komplet

Er du nysgerrig på at lære mere?
Camilla J portræt
Mød E-Komplet

Mød Camilla fra supporten

I 2023 var transfervinduet for bogholdere åbent på det helt rigtige tidspunkt. Camilla var på udkig efter nye arbejdsgange og vi manglede en økonomikyndig supporter. Handlen gik godt

Læs mere »

Skal vi også hjælpe dig med at blive IT-moden?

Udfyld formularen, så hører du fra Stig, Michael, John eller Thomas, der er klar til at fortælle dig mere om, hvad vi kan tilbyde din virksomhed.
E-Komplet app kalenderoversigt

Vil du lære mere om E-Komplet?

Nykøbing El-Service er en af Danmarks mest IT-modne virksomheder!2022-06-29T11:00:44+02:00

Pressemeddelelse – Ny direktør i E-Komplet

Pressemeddelelse:

Ny direktør i E-Komplet
Karsten portræt

Til orientering af E-Komplets kunder og leverandører

Det er blevet besluttet fra bestyrelsen, at Flemming Svanholm ikke længere skal fortsætte som administrerende direktør hos E-Komplet. Efter flere år med gode resultater er det, på grund af uenigheder, blevet vedtaget at der skal afprøves nye kræfter. Vi vil gerne takke Flemming for sin mangeårige indsats ved E-Komplet.

Vi kan med glæde meddele, at Karsten Mandrup Nielsen tiltræder som ny administrerende direktør pr. 1 april 2018.

Karsten kommer fra en lederstilling i IT-afdelingen ved Neas Energy A/S, hvilket har givet ham de relevante kompetencer og den rette erhvervserfaring, som han tager med sig til E-Komplet. Karsten glæder sig meget til at skulle være en del af E-Komplet, og til at lede virksomheden videre i den gode stime af vækst og udvikling, den er i.

I forhold til kunder og leverandører, så kommer der ikke til at ske nogen ændringer med hensyn til produktet, procedurer eller relationer. Alt kommer til at forløbe som hidtil, og Karsten vil overtage de igangværende ledelsesopgaver.

Vi glæder os meget til at byde Karsten velkommen hos E-Komplet, og vi er sikre på at samarbejdet kommer til at føre en masse godt med sig i fremtiden.

Med venlig hilsen,

Bestyrelsen

Bliv klogere på E-Komplet

Er du nysgerrig på at lære mere?
Camilla J portræt
Mød E-Komplet

Mød Camilla fra supporten

I 2023 var transfervinduet for bogholdere åbent på det helt rigtige tidspunkt. Camilla var på udkig efter nye arbejdsgange og vi manglede en økonomikyndig supporter. Handlen gik godt

Læs mere »

Vil du lære mere om E-Komplet?

Pressemeddelelse – Ny direktør i E-Komplet2022-06-29T09:13:58+02:00

Lær mere om vores skræddersyede IT-løsning til håndværkere!

Tilmeld dig vores nyhedsbrev, og få indsigt i, hvordan E-Komplet kan tage hånd om din virksomheds digitale behov.

Ved tilmelding til nyhedsbrevet accepterer du vores vilkår og betingelser. Du kan til enhver tid afmelde dig nyhedsbrevet.

E-Komplet cloudløsning på PC