Savner du spænding
i din indbakke?
Vi har en masse nyheder, historier og tips, vi gerne vil dele med dig. Tilmeld dig vores nyhedsbrev, så sender vi noget godt indhold din vej én gang om måneden.
Privatlivspolitik l Betingelser
En af de nyeste funktioner i E-Komplet er integrationen til PBS. I den forbindelse tog vi for nyligt den smukke køretur fra Aalborg til Mors for at besøge vores kunde, ACN Sikring, til en snak om den nye integration, som de har hjulpet os med at udforme.
På det østlige Mors i en af Nordjyllands mange perler finder man Nykøbing Mors, hvor det landsdækkende alarmselskab ACN Sikring ApS har til huse. Firmaet har mere end 25 års erfaring inden for branchen og leverer alarm-løsninger til hovedsagligt erhverv og offentlige institutioner. For ACN Sikring er abonnementsfakturering en stor del af deres forretning, og netop derfor var de den ideelle kunde at inkludere i processen med udvikling af PBS-integrationen.
På ACN Sikrings hovedkontor i Nykøbing Mors sidder medejer Leo Hundal og bogholder Hanne Friis overfor hinanden, godt i gang med dagens mange opgaver. For Leo går hverdagen på kontoret blandt andet med at sørge for, at det daglige puslespil med opgaver og medarbejdere går op, mens Hanne holder skarpt styr på bogholderiet. Selvom der altså er nok at se til i dagligdagen for det nordjyske firma, valgte de at sige ja til at hjælpe E-Komplet med at sætte rammerne for, hvad integrationen til PBS skulle indeholde.
“Jamen, det var fedt at være med til at præge det i den retning, man gerne vil. Altså, vi har jo fået lov til at præge, hvordan vi godt kunne tænke os det”, fortæller Leo.
For E-Komplets kunder med en service- eller abonnementsforretning er integrationen en kærkommen nyhed. For ACN Sikring, der har mere end 2.000 kunder på landsdækkende plan, har integrationen især betydet en stor tidsbesparelse. Alle firmaets abonnementer køres over PBS, og før integrationen tog det ofte lang tid, når der skulle køres lister ud fra PBS og disse efterfølgende rettes til manuelt. Det var, ifølge Hanne, noget af en tidskrævende proces – noget hun sagtens kunne bruge en hel dag på.
“Det er da enormt tidsbesparende. Før kunne vi jo sidde en hel dag eller halvanden dag. Vi skulle køre lister ud fra PBS og så lave manuelle rettelser. Der er jo heller ingen administration i det mere. Hvis man sørger for at sætte sig ind i det og hvad man skal bruge og får det sat rigtigt op fra start, så kører det jo”, forklarer Hanne.
Der er i dag, for de fleste virksomheder, en del tid at spare ved at digitalisere så mange processer og arbejdsgange som muligt. Når man snakker med både Leo og Hanne om dette, er det tydeligt at mærke, at digitalisering netop er en stor del af, hvordan ACN Sikring drives.
“Digitalisering er vejen frem. Vi skal være så online som muligt. Vi kommer jo ikke tilbage til stenalderen”, fortæller Hanne.
Måske det netop er denne evne og vilje til at digitalisere, der gør, at man hos ACN Sikring ikke er tilbageholdende over for muligheden for at være med til at præge E-Komplets funktioner i fremtiden. Leo gør det også tydeligt under vores snak, at han gerne ser, at så mange processer som muligt bliver automatiseret. Han forklarer, at man hos E-Komplet, med integrationen til PBS, er kommet godt på vej.
Også Hanne ser store muligheder og især tidsbesparelser i at automatisere arbejdsgange. For hende har den nye integration blandt andet betydet, at hun ikke længere skal bruge tid og kræfter på at lede efter til- og frameldinger til PBS for firmaets mange kunder. Det hele sker nu automatisk, og hun får besked via mail om præcis, hvilke kunder ændringerne drejer sig om.
“Nu får jeg jo en mail, at der er en ændring og så skal jeg bare tage mig af det. Jeg skal ikke sidde at lede, da den er specificeret med tilmeldinger og med frameldinger. Det er jo stang smart”, fortæller Hanne.
Vi har en masse nyheder, historier og tips, vi gerne vil dele med dig. Tilmeld dig vores nyhedsbrev, så sender vi noget godt indhold din vej én gang om måneden.
Privatlivspolitik l Betingelser
Forestil dig, at du kunne frigive en hel arbejdsdag – uden at knokle ekstra, uden nyansættelser og uden store ændringer i arbejdsgange. Med automatiseret fakturahåndtering er det muligt. Vi dykker ned i hvordan lige her.
Han er fejlfindermester, kodenørd og kaffeelsker i én og samme person. Kaspar arbejder i Driftsudviklingen og får tingene til at spille bag kulissen – uden det store postyr, men med stor effekt. Lær ham bedre at kende her.
Det kan være lidt af en jungle at finde rundt i de mange forskellige sagsstyringssystemer, der findes på markedet. Her har vi samlet 10 spørgsmål, du med fordel kan stille dig selv, inden du vælger nyt system.
Tilmeld dig vores nyhedsbrev, og få indsigt i, hvordan E-Komplet kan tage hånd om din virksomheds digitale behov.
Ved tilmelding til nyhedsbrevet accepterer du vores vilkår og betingelser. Du kan til enhver tid afmelde dig nyhedsbrevet.
Tilmeld dig vores nyhedsbrev, og få indsigt i, hvordan E-Komplet kan tage hånd om din virksomheds digitale behov.
Ved tilmelding til nyhedsbrevet accepterer du vores vilkår og betingelser. Du kan til enhver tid afmelde dig nyhedsbrevet.
